Emploi CHU de Pointe-à-Pitre /Abymes Guadeloupe DOM-TOM : Emploi - Le CH Pointe-à-Pitre Recrute ADJOINT AU DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES - Guadeloupe - DOM-TOM en CDI

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
CHU de Pointe-à-Pitre/Abymes
FICHE DE POSTE ATTACHE D’ADMINISTRATION HOSPITALIERE


ADJOINT AU DIRECTEUR DES RESSOURCES HUMAINES
RESPONSABLE DU DEVELOPPEMENT PROFESSIONNEL 

1 – DESIGNATION DU POSTE
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* Fonction : Adjoint au DRH et Responsable du développement professionnel 

* Grade : Attaché d’administration hospitalière

* Présentation du CHU, du service et de l’équipe :


* Le CHU de Pointe-à-Pitre/Abymes est l’établissement de santé de référence et de recours de la région Guadeloupe. Il dispose de d’une capacité d’accueil de 725 lits et 173 places, soit 898 au total. Il emploie 3 762 ETP salariés dont 209 internes, 341 médecins et 3 211 personnels non médicaux, pour une masse salariale de 224.7 M€.

* La Direction des Ressources Humaines regroupe une cinquantaine d’agents, répartis sur trois sites : IFSI, Convenance, Hôpital Ricou. Elle se compose d’un Directeur, de 5 Adjoints au DRH, de 2 médecins du travail, 2 psychologues du travail, 1 assistante sociale du personnel, 1 IDE de santé au travail, de 7 Adjoints des cadres, d’adjoints administratifs.

* La DRH est structurée en plusieurs secteurs dans le sens d’une prise en charge globale des agents du CHU : concours, carrière, formation, absentéisme, retraite, paie, gestion des contractuels, œuvres sociales, projet social/GPMC, contrôle de gestion RH, santé et conditions de travail, cellule psycho-sociale

2 – LIAISON HIERARCHIQUE

Le Responsable du Développement Professionnel est sous l’autorité hiérarchique du Directeur adjoint chargé des ressources humaines

3 – RESPONSABILITES HIERARCHIQUES

Le Responsable du Développement professionnel a pour mission d’encadrer les adjoints des cadres et adjoints administratifs de son secteur, ainsi que les autres en cas de suppléance de ses collègues Adjoints du DRH.

4– LIAISONS FONCTIONNELLES

4.1 – LIAISONS INTERNES AU SERVICE

> Le Directeur adjoint chargé des ressources humaines
> Le Responsable de la Formation Continue
> Le service de la Médecine du travail 
> Adjoints au DRH
> Adjoints des cadres
> Adjoints administratifs
> Cellule Psychosociale
> Contrôle de Gestion RH

4.2 – LIAISONS INTERNES AU CHU

> Les chefs de Pôle
> Les chefs de service des unités de soins
> Les Directeurs adjoints chargés d’un secteur fonctionnel
> Les cadres paramédicaux de Pôle
> Les cadres de santé des unités de soins et du plateau médico – technique
> Les cadres administratifs de pôle
> Le personnel des différentes directions fonctionnelles
> Les instances représentatives du Personnel
> Les organisations syndicales 

4.3 – LIAISONS EXTERNES AU CHU

> Le Trésor Public
> Les autres établissements de santé que ce soit ceux des Iles de la Guadeloupe ou ceux des Départements d’Outre-mer
> Pôle Emploi
> Etablissements d’enseignement et notamment ceux d’enseignement supérieur
> Les organismes de formation
> Cabinets de Conseil
> Les collectivités territoriales (Etat, Région, Département, intercommunalité)
> Le Commissaire aux Comptes
> Les élèves stagiaires

5 – ACTIVITES

5.1 – SUIVI DE LA CARRIERE ET DE LA RETRAITE

Ce secteur est composé des deux adjoints des cadres et de cinq adjoints administratifs, répartis en deux cellules. Il est en charge du déroulement de la carrière des agents titulaires (avancement d’échelon, de grade), de la campagne annuelle d’évaluation, de l’organisation des CAPL, de la gestion des différentes positions administratives, de la discipline, ainsi que des dossiers de départ à la retraite ou de poursuite d’activité au-delà de la limite.

5.2 ORGANISATION DES CONCOURS ADMINISTRATIFS

Cette Cellule composé d’un Adjoint des cadres et d’un agent s’occupe de l’organisation matérielle des concours, en fonction des postes ouverts par le DRH ; de la publication de l’avis aux résultats avec affectation des agents sur les postes vacants. Elle a en charge la vérification des dossiers de candidatures, les convocations des candidats et la bonne tenue des jurys/commissions.



5.3 MOBILITE-HANDICAP/GPMC/PROJET SOCIAL

Il s’agit d’une nouvelle cellule à part entière, mise sous la responsabilité de l’Adjoint chargé du développement professionnel. Ce dernier devra, avec l’équipe, 
> concevoir, formaliser et mettre en œuvre des outils spécifiques d’évaluation des compétences, d’orientation individuelle et de suivi d’intégration
> décrire les postes/fonctions/métiers et profils correspondants
> préparer et animer des réunions ou groupes de travail relatifs à la GPMC, au projet social et au Projet « Amélioration de la qualité de vie au travail des personnes handicapées »

5.4 DIALOGUE SOCIAL ET GESTION DES INSTANCES REPRESENTATIVES DU PERSONNEL

Le responsable du Développement professionnel participera activement au dialogue social avec les organisations syndicales et assurera le secrétariat du Comité technique d’Etablissement.

6- CONDITIONS DE TRAVAIL

> Lieu : Direction des ressources humaines, bâtiment IFSI
> Horaire de travail : Temps plein, réparti du lundi au vendredi, forfait jours (cadre)
> Matériel mis à disposition: bureau avec micro-ordinateur, imprimante, fax, scanner

7- SAVOIR FAIRE

> S’inscrire dans une relation partenariale constructive au sein de la DRH et au service d’un projet
> Capacité d’écoute active et d’encadrement d’une équipe
> Concevoir et bâtir un plan de développement professionnel sur l’ensemble du CHU, en fonction des axes de la GPMC
> Concevoir, conduire et adapter le programme de développement professionnel d’une catégorie ou d’une personne
> Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation,…)
> Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son secteur
> Travailler en partenariat avec l’encadrement de proximité des unités cliniques, médicotechniques, logistiques et administratives


8- FORMATION ET CONNAISSANCES REQUISES

8-1 Formations et/ou Qualifications souhaitée :

Formation de niveau I (master) en ressources humaines, Ecole de Commerce ou de Management

8-2 Connaissances particulières requises :

* Connaissances techniques :

- Droit de la fonction publique hospitalière et organisation interne d’un hôpital
- Gestion des ressources humaines
- Méthode et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle
- Communication et relation interpersonnelles
- Description des postes/métiers

* Connaissances informatiques :
- Business Object
- Système d’information RH
- Word/ Excel / Powerpoint

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