Faut-il obligatoirement un comptable ?
Contrairement à certaines idées reçues, le recours à un comptable n'est pas obligatoire pour un médecin libéral. Chacun peut, s'il le souhaite, gérer lui-même sa comptabilité, à condition de respecter la réglementation en vigueur.
En revanche, faire appel à un professionnel expérimenté peut présenter des avantages, surtout si l'on ne maîtrise pas bien les notions comptables ou si l'on manque de temps. Le professionnel assure la bonne tenue des comptes, produit les documents fiscaux dans les délais et peut également vous accompagner dans des choix stratégiques : changement de statut, optimisation fiscale, investissements, etc.
Attention ! Cet accompagnement implique tout de même un certain coût. En tant que médecin libéral, vous pouvez débourser en moyenne entre 1500€ et 3000€ par an pour une gestion complète de votre comptabilité par un professionnel (comptable, expert-comptable, etc.).
C'est pourquoi de nombreux indépendants font aujourd'hui le choix de se tourner vers des alternatives comme les logiciels de comptabilité dédiés aux professions libérales. Ces outils permettent de simplifier et d'automatiser les tâches chronophages mais nous y reviendrons ensuite.
La comptabilité d'un médecin libéral
L'exercice en libéral d'une profession médicale implique des responsabilités administratives, fiscales et comptables. En effet, en tant que médecin libéral, vous êtes soumis à des obligations spécifiques.
Selon le statut juridique de votre activité (entreprise individuelle, société d'exercice libéral, etc.) et le régime fiscal choisi (micro-BNC, déclaration contrôlée…), les obligations diffèrent. Néanmoins, la tenue d'une comptabilité reste obligatoire dans tous les cas.
Au régime micro-BNC, réservé aux praticiens réalisant moins de 77 700€ de chiffre d'affaires annuel, la comptabilité est simplifiée. En effet, vous devez principalement :
● Tenir un livre des recettes qui répertorie l'ensemble des encaissements de manière chronologique ;
● Déclarer vos revenus via le formulaire 2042-C-PRO.
En revanche, il n'est pas nécessaire d'établir un bilan comptable ou un compte de résultat.
Au régime de la déclaration contrôlée, plus fréquent chez les médecins établis, les exigences sont plus importantes. En effet, vous devez tenir une comptabilité de trésorerie avec :
● Un Grand livre ;
● Un livre journal détaillé des opérations ;
● Un registre des immobilisations et des amortissements ;
● La déclaration 2042-C-PRO ;
● Et la déclaration 2035.
Enfin, en société, un médecin libéral peut bénéficier du régime réel simplifié si ses revenus sont inférieurs à 254 000€ ou du régime réel normal s'ils dépassent ce seuil. Sous ce statut, il doit tenir une comptabilité d'engagement avec :
● Un Grand livre ;
● Un livre-journal ;
● Les comptes annuels (bilan comptable, compte de résultat, annexe) ;
● La déclaration 2065 ainsi que les tableaux annexes 2033 (s'il relève du régime réel simplifié) ;
● Ou la déclaration 2065 ainsi que les tableaux annexes 2050 (s'il relève du régime réel normal).
Faire le choix du logiciel de comptabilité
Aujourd'hui, de nombreux logiciels de comptabilité en ligne sont disponibles, certains étant spécifiquement conçus pour les professions libérales, y compris les médecins. Ces outils permettent de gérer soi-même sa comptabilité sans avoir de compétences poussées dans ce domaine.
Le principal avantage de ce type de logiciel réside dans le gain de temps :
● La synchronisation bancaire permet de catégoriser automatiquement les opérations ;
● Les documents comptables et fiscaux sont pré-remplis ;
● Les pièces justificatives sont centralisées et archivées.
De plus, la majorité de ces logiciels proposent des rappels des échéances importantes et un service client assuré par téléphone, chat ou e-mail.
En matière de prix, la différence est nette : comptez environ 200€ à 600€ par an pour un logiciel de comptabilité contre plusieurs milliers d'euros pour un cabinet comptable. Des solutions comme Indy proposent même des offres à partir de 0€ par mois avec des fonctionnalités avancées : gestion des recettes/dépenses, facturation, tableaux de bord, compte pro, etc.
Enfin, choisir un logiciel adapté permet de réduire les oublis et les risques d'erreur, d'assurer la traçabilité des opérations et surtout de garder une vision claire de sa rentabilité. Cela représente ainsi une solution équilibrée entre autonomie, sécurité et économie.
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