Emploi Groupe FSEF - Siège Fondation de Santé des Etudiants de France . : Secrétaire Médicale Bureau des Entrées (à 80%) (H/F) en CDI

ACCUEIL

- Appels téléphoniques (famille, patient, professionnels de santé ...).

- Accueil physique des patients et des familles tout au long du parcours du patient. GESTION DE L'AGENDA

- Organiser les CEMI (2 par médecin par semaine).

- Organiser les rendez-vous de consultations dans le cadre du process d'entrées/sorties et post-hospitalisation.

- Organiser la commission d'optimisation des admissions et de sorties.

- Archiver les dossiers d'admission des patients non admis.

- Planifier les admissions dans les services en lien avec le médecin référent d'unité et communiquer les dates aux équipes concernées.

GESTION DU DOSSIER PATIENT

- Créer le dossier du patient sur HM.

- Préparer le dossier patient lors de l'admission (parties administrative et médicale) en prenant en compte les éléments de la check-list à l'entrée du patient.

- Gérer la sortie du patient en prenant en compte les éléments de la check-list à la sortie du patient.

AUTRES ACTIVITES ADMINISTRATIVES

- Réaliser et mettre à jour les trombinoscopes des patients des services.

- Transmission des effectifs patients journaliers (tableau d'activités).

- Gérer les missions des collègues secrétaires médicales en cas d'absence.

- Gérer les activités de l'agent d'accueil selon la procédure dégradée en cas d'absence d'un agent d'accueil.