Informations de l'offre
Cadre supérieur de santé
Maine-et-Loire / Pays de la Loire
Temps plein et temps partiel
CDI

Offre d'emploi CADRE DE SANTE RESPONSABLE DE L'UNITE GROSSESSES A RISQUES ET DE L'EFFECTIF SAGES FEMMES - Centre Hospitalier Universitaire

Le centre hospitalier universitaire d'Angers recrute un.e cadre de santé responsable de l'unité grossesses à risques et de l'effectif sages-femmes du pôle Femme-Mère-Enfant.
le poste, à temps plein est à pourvoir dès que possible.

LE PROFIL DE POSTE:
1. LE GRADE
cadre de santé

2. LE(S) LIEU(X) D’EXERCICE
Pôle FME
Service de Gynécologie Obstétrique


3. LE(S) LIEN(S) HIERARCHIQUE(S)
Directeur des ressources humaines
Directeurs de soins
Médecin chef de pôle
Médecin chef de service
Le cadre supérieur sage-femme
Les médecins responsables d'unité

4. LE LIEN FONCTIONNEL
Les cadres sages femmes et cadres de santé du pôle
Les sages femmes du pôle
Le cadre de gestion
Les médecins du pôle de gynécologie obstétrique
Le personnel des équipes soignantes (AP, AS, ASH.)
Les secrétariats
Le référent logistique du pôle
Les directions (DSE, DRH, formation continue…)
Les autres pôles et services logistiques du CHU
Le service Funéraire du CHU
Le réseau Sécurité Naissance


5. LES CONDITIONS DE TRAVAIL ET LE CONTEXTE D’EXERCICE
En application avec la durée légale hebdomadaire du temps de travail sur la base de 35 heures
Temps de travail uniquement de jour sur une amplitude horaire de 7h48 ( Forfait 20 RTT)
Repos variable lié à la participation aux permanences de weekend et jours fériés du service de Gynécologie Obstétrique.
Participation aux staffs :
- de revue de dossier quotidienne
- des grossesses à risque
- de l’unité médico psychosociale en périnatalité
Membre de la commission QRE du pôle et du Copil IHAB.
Participation aux réunions bi mensuelles d’encadrement

7. Les missions et activités
Ce poste a une part importante de Gestion RH

Manager une équipe pluri professionnelle prestataire de soins:
-Organisation du travail et des conditions de travail
 Définir et formaliser l'organisation des soins avec les professionnels concernés dans le souci de la satisfaction des usagers et le respect de la continuité et permanence des soins
 Recentrer les organisations sur l'objectif prioritaire de sécurité et qualité des soins
 Veiller à la bonne collaboration entre les professionnels
 Organiser la planification des présences des professionnels dans l'unité en conjuguant la réglementation, l'activité et les demandes personnelles
 Organiser cette planification pour tout le service de Gynécologie Obstétrique pour l’ensemble des sages-femmes en amplitude horaire 12h00 ( 65 ETP)
 Veiller à l’application et au respect des règles de gestion du temps de travail mises en place avec les sages-femmes
 Veiller à la prévention des risques liés au travail
 Préserver une équité de traitement entre les professionnels
 Favoriser la notion de" référent "au sein de l'équipe

- Gestion et animation des professionnels
 Veiller à l'intégration des nouveaux arrivants
 Assurer l'actualisation et la diffusion des informations, des procédures et des protocoles
 Informe et expliquer les évolutions législatives et les choix institutionnels aux membres
de l’équipe
 Informer et expliquer les orientations du projet médical de pôle
 Réfléchir, en collaboration avec l'équipe, aux perspectives d'amélioration des pratiques
 Evaluer les résistances aux changements et mettre en place des mesures correctives si besoin
 Articuler et favoriser la communication entre les équipes de nuit et le personnel de jour
 Favoriser l'instauration et le maintien d'un climat de confiance
 Faciliter les temps d'expression des professionnels
 Veiller au respect des droits et obligations du personnel.
 Valoriser les professionnels impliqués dans des actions institutionnelles
 Gèrer le temps de travail via le logiciel Gestor en application de la réglementation
 Elaborer et actualiser les fiches de postes des agents sous sa responsabilité

Gestion des compétences :
 Identifier les compétences nécessaires à l'activité des unités
 Evaluer périodiquement les compétences des professionnels et la qualité de leur prestation
 Favoriser le développement des compétences individuelles et collectives
 Favoriser la formation
 Repérer et soutenir les souhaits d'évolution professionnelle
 Réaliser les entretiens annuels d'évaluation


Gérer au quotidien la production de soins de l’unité des grossesses à risque:
- Diagnostic quotidien de la situation:
 évaluation de la charge en soins
 vérification de l'adéquation entre la charge en soins, les ressources et les compétences disponibles
 regard sur l'organisation du travail et la définition des priorités
 gestion du flux de patients et de leur orientation en fonction des capacités en lits des unités

-Evaluation et contrôle des activités
 contrôle la réalisation effective des soins et des prestations
 s'assure de la conformité des soins aux bonnes pratiques, aux procédures et protocoles du pôle
 supervise le traitement des aléas et des situations de crises
 gère les dysfonctionnements ou les situations imprévues
 Participe aux staffs, aux visites et aux transmissions

-Communication, médiation avec les équipes, les patients et / ou leur entourage
 assure l'interface entre les différentes équipes et partenaires en intra et extrahospitalier
 conduit des entretiens personnalisés répondant aux sollicitations
 oriente si nécessaire les usagers vers l'interlocuteur le plus à même de répondre à la demande
 accompagne l'équipe dans les situations relationnelles difficiles
 conduit ou coordonne des médiations
 assure un traitement et un suivi des insatisfactions et des plaintes
 supervise la cellule d'orientation des transferts in utero en lien avec le CHU de Nantes et le Réseau Sécurité Naissance.

-Mise en adéquation et optimisation qualitative et quantitative des ressources et des activités
 Gère les ressources matérielles et les équipements au plus près des besoins en lien avec le référent logistique
 Veille au bon fonctionnement, à l'entretien et au renouvellement du matériel biomédical
 Evalue la pertinence et anticipe les demandes d'achat de matériel (hôtelier, médicale, biomédicale) et les demandes de travaux (transformation, rénovation des locaux)
 Supervise la gestion de la pharmacie médicaments et dispositifs médicaux
 Adapte les ressources humaines et les qualifications à la nature et au volume d'activité
 Gère l'absentéisme


Initier et conduire des actions visant à l'amélioration continue de la qualité

Conduite de projet : démarche IHAB
 Participer au copil « IHAB »
 Participer à l’élaboration du plan de formation en lien avec la démarche
 Favoriser l’évolution culturelle des équipes à la démarche IHAB

-Gestion de la qualité au sein de l’unité :
 Promouvoir une culture qualité et la formation des personnels à la démarche qualité et à l'autoévaluation
 Favoriser l'analyse des pratiques professionnelles
 Evaluer les pratiques professionnelles
 Elaborer des documents de gestion documentaire et veille à leur diffusion et utilisation
 Evaluer la qualité des actes réalisés individuellement et collectivement
 Proposer des axes d'amélioration
 Valoriser les productions ou propositions d'amélioration des professionnels
 Maintenir ses connaissances à jour et incite l'ensemble de son équipe à faire de même
 Elaborer, mettre à jour et suivre des indicateurs d’activité

-Gestion des risques
 Favoriser une culture de gestion des risques en favorisant l'appropriation des processus de signalement
 Accompagner la déclaration des évènements indésirables
 Favoriser les réunions de débriefing et y participer
 Communiquer les conclusions et les actions correctives à l'ensemble de l'équipe
 Analyser les dysfonctionnements avec les professionnels concernés


8. CAPACITES ET COMPETENCES
Dynamisme et curiosité
Capacité à anticiper et à avoir une vision d'avenir
Créativité
Disponibilité et capacité à répondre aux multiples sollicitations
Capacité de médiation et d'écoute pour favoriser la cohésion de l'équipe soignante et d'encadrement
Capacité de positionnement et de prise de recul par rapport aux situations
Capacité de négociation et de renonciation
Volonté de coopération avec les différents partenaires
Posture éthique
Attitude bienveillante dans la gestion des ressources humaines et le rapport aux usagers
Sens des responsabilités et de l'organisation
Capacité à assurer l'autorité administrative par délégation au sein de l'unité
Notion de gestion économique et financière

9. LES EXIGENCES PARTICULIERES DU POSTE
Travail de collaboration avec le cadre supérieur de pôle et les cadres de proximité dans la gestion de l’effectif sages-femmes et sur les projets stratégiques d'évolution du service (démarche IHAB)
Avoir des notions et de l’appétence pour la Gestion des Ressources Humaines car responsabilité d’un effectif important.
Maitrise de l’outil informatique
Connaissances en droit du travail
Avoir des notions en Qualité Gestion des Risques
Avoir le souci et s’informer sur la gestion économico financière du pôle (tableau de bord, bilan d'activité…)

Ce profil de poste est évolutif, en lien avec les modifications de l’organisation managériale du pôle

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