Informations de l'offre
Cadre supérieur de santé
g.
Hauts-de-Seine / Île-de-France
Temps plein et temps partiel
CDI

Offre d'emploi Cadre de santé Pharmacie à Usage Intérieur – secteur médicaments - AP-HP Hôpital Ambroise Paré

GROUPE HOSPITALIER AP-HP.UNIVERSITE PARIS SACLAY ADRESSE(S)

Site d’Ambroise Paré 9 avenue Charles De Gaulles, 92104 Boulogne-Billancourt


INTITULE DU POSTE Cadre de santé PUI – secteur médicaments

METIER Cadre de Santé Paramédical de filière préparateur en pharmacie hospitalière CODE METIER 05A200

GRADE Cadre de santé paramédical

Poste à pourvoir au 1er septembre 2020

STRUCTURE DMU

Le DMU Biologie Génétique PUI couvre les activités : Biologie usuelle, Biologie spécialisées, la génétique somatique et constitutionnelle, ainsi que les pharmacies à usage intérieur. Le DMU est représenté sur l’ensemble des sites du GHU : Hôpitaux Antoine-Béclère, Maritime de Berck, Bicêtre, Paul-Brousse, Ambroise-Paré, Sainte-Périne, RaymondPoincaré

SERVICE

La Pharmacie à Usage Intérieur (PUI) est un secteur médicotechnique, prestataire de service constituée de trois Unités Fonctionnelles (UF) :
- Médicament,
- Dispositifs Médicaux Stériles (DMS) et
- Stérilisation.

Présentation de l’UF Médicament
La PUI secteur Médicament assure : 
La gestion des médicaments dont les médicaments à statut particulier, 
La Dispensation Journalière Individuelle Nominative (DJIN) en Antenne Satellite Pharmaceutique (ASP), 
La dispensation des médicaments aux patients externes, 
L’approvisionnement d’armoires informatisées 
La préparation des médicaments anticancéreux injectables et des anticorps monoclonaux,

L’équipe est composée de : 

PM : 1 Pharmacien PH responsable de l’UF, 3 Pharmaciens PH, 3 pharmaciens attachés, 1 pharmacien attaché associé, 2 Assistants Spécialistes et 5 internes en pharmacie. 

PNM : 1 cadre de santé, 15 PPH, 2 magasiniers, 1 secrétaire médicale, 1 adjoint administratif

Horaires d’ouverture du secteur Médicament : 
Du lundi au vendredi de 8h30 à 17h 30 (Fermé le samedi, dimanche et les jours fériés)  Permanence 7j/7: Garde Pharmaceutique + Astreinte Pharmacien Senior

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT
Directeur des soins, cadre paramédical de DMU, cadre supérieur référent PUI

FONCTIONNELLES

Dans le service :
l’équipe de pharmaciens et le personnel paramédical de la PUI.

A l’extérieur du service : les services de soins, le personnel médico-technique, rééducateurs et les administratifs, le DMU, les directions fonctionnelles, les autres PUI, services logistiques, biomédicaux, support et informatique A l’extérieur de l’hôpital : l’AGEPS, les fournisseurs extérieurs, le CFPPH

ACTIVITES

Encadrement sur le site d’APR et missions transversales sur le GH concernant les projets PUI

Management des ressources humaines
- Recrutement des personnels non médicaux
- Organisation, coordination et répartition des ressources
- Accueil et organisation de l’encadrement des nouveaux personnels et des stagiaires.
- Encadrement d’équipe, gestion, développement et évaluation des personnels
- Formation élaboration plan de formation et du maintien des compétences


Planification et gestion des différents secteurs d’activités de la PUI du site d’Ambroise Paré
- Organisation, coordination, formation, contrôle et évaluation du travail de l’équipe dans le respect des procédures de travail en assurant la continuité de service.
- Élaboration et mise en place de l'organisation du service.

Gestion de projets
- Participation aux groupes de travail transversaux sur l’hôpital et / ou sur le GH

Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques
- Contrôle de la qualité de la sécurité des activités de la PUI : procédures, protocoles, réalisation d’audits, participation au CREX, suivi des contrats de service, suivi d’indicateurs.

Gestion administrative et comptable spécifique au domaine d'activité
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifique au domaine d’activité.
- Élaboration et rédaction de rapports d'activité
- Suivi budgétaire

Gestion des ressources matérielles allouées
- Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, informationnelles.
- Gestion logistique
- Gestion des équipements et maintenance

Communication, Gestion de l'information, ascendante, descendante et transversale
- Staff d’informations mensuelles ou bi mensuels au sein du service
- Participation aux réunions de DMU, d’encadrement du site et du GH.
- Participation réunions et travaux institutionnelles
- Animation de groupes de travail transversaux au niveau du DMU, du site et du GH.
- Formation et information aux services cliniques

Veille et transmissions des savoirs
- Veille professionnelle sur l’évolution de la Santé, des professionnels, des techniques et du matériel.

Encadrement
- Remplacement du cadre secteur DMS/ stérilisation APR et autres site si besoin
- Collaboration avec cadres des PUI du GHU

QUOTITE DE TRAVAIL : Temps complet 100%

HORAIRES DE TRAVAIL : Cadre au forfait Possibilité de déplacements sur le GH

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Concevoir et mettre en œuvre un projet de service, en liaison avec les projets de l’établissement
- Optimiser l’utilisation des ressources humaines et logistiques allouées au regard des variations de l’activité et des priorités
- Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens du service
- Concevoir et exploiter les tableaux de bord et les indicateurs de l’activité de la gestion économique du service et de la qualité des prestations
- Elaborer et mettre en œuvre des procédures et des protocoles en application des textes réglementaires et des recommandations
- Présenter et argumenter un projet auprès d’un groupe de professionnels,
- Evaluer et valoriser les compétences et le potentiel des personnels, concevoir et élaborer un plan de formation annuel - Conduire des réunions
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- Traiter et résoudre des situations conflictuelles
- Elaborer et mettre en œuvre un projet d’accueil et de formation des nouveaux personnels et étudiants
- Elaborer une stratégie de communication
- Travailler en réseau et en partenariat




CONNAISSANCES ASSOCIEES

Exercice, organisation et actualités professionnelles : 3
Gestion des ressources humaines : 2
Conduite de projet : 2
Éthique et déontologie : 2
Risques et vigilances : 2
Techniques de communication : 2
Démarches, méthodes et outils de la qualité : 2
Gestion budgétaire : 1
1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

PRE-REQUIS
- Diplôme et concours sur titre de cadre de santé filière préparateur en pharmacie

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Respect des règles d’hygiène et sécurité et mise en place de moyens de protections individuels et collectifs

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL
- Incendie : annuelle


GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Non

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé » « le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer »

EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT :
Cadre supérieur de santé Directeur de soins

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