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Cadre de santé de la Plateforme ambulatoire et consultations médico-chirurgicales - AP-HP Hôpital Louis Mourier
Contrat
CDI
Horaires
Temps plein et temps partiel
Groupe
Département/Région
Hauts-de-Seine / Île-de-France

Publié par Mme. Linda Roussel - FHF le 1591831801

L’hôpital Louis Mourier est un établissement universitaire de référence et de proximité. Il se compose de plusieurs départements médico universitaires (DMU).
La Plateforme Ambulatoire et les consultations médico chirurgicales sont rattachées au DMU : Enseignement – Soins de Proximité – Recherche – Innovation et Territoires.

Département Médico Universitaire
Enseignement – Soins de Proximité – Recherche – Innovation et Territoires (ESPRIT)
________________________________________
ACTIVITE
Le DMU ESPRIT est un DMU monosite dont la cohérence du parcours patient est un atout majeur.
Il se compose de secteurs de soins dont les modalités de prise en charge sont multiples : programmé – non programmé / consultation / hospitalisation partielle / hospitalisation complète / Court séjour / Moyen séjour / Long séjour.
Le DMU est placé sous la responsabilité d’un directeur médical de DMU, Pr. JD Ricard, d’un cadre administratif, M.Villard, d’un cadre paramédical, Mme Di Carmine et d’un cadre paramédical adjoint, Mme Guillerme.
Chaque secteur de soins composant le DMU est sous la responsabilité d’un chef de service et d’un cadre de santé paramédical.

SERVICE
PRESENTATION
La Plateforme Ambulatoire a été créé en Juin 2015 afin de répondre à la demande ambulatoire médicale puis chirurgicale.
Ce secteur comprend 13 places d’hospitalisation de jour, fonctionne du lundi au vendredi et accueille les patients de 07h30 à 18h. L’activité médicale prend en charge les différentes spécialités médicales présentes sur le site (oncologie, pneumologie, gériatrie …) et les différentes spécialités chirurgicales ambulatoires telles que la chirurgie digestive, l’urologie, la gynécologie.
Ce secteur est sous la responsabilité de Pr Aslangul et du cadre de santé.
L’équipe paramédicale comprend 6 infirmières, 2 aides-soignants et 1 AMA.

Les consultations médico chirurgicales
L’offre des soins concerne les spécialités médicales suivantes :
Addictologie - Allergologie – Cardiologie – Diabétologie – Diététique - Dermatologie (adulte et enfant) – Endocrinologie – Gériatrie – Gérontologie - Hématologie – Maladies Infectieuses – Médecine Interne / Vasculaire – Migraine – Néphrologie – Neurologie – Oncologie – Ophtalmologie – ORL – Pneumologie – Rhumatologie - Vaccination du voyageur -
La consultation médicale fonctionne du Lundi au vendredi, hors JF, de 08h00 à 18h00.
Ce secteur est sous la responsabilité de Dr Duboc et du cadre de santé.
L’équipe paramédicale se compose de 7 infirmières, 5 aides-soignants, 2 AMA et 1 agent administratif

L’offre des soins concerne les spécialités chirurgicales suivantes :
Hépato Gastro Entérologie – Chirurgie Digestive – Urologie – Chirurgie Plastique -
La consultation fonctionne du Lundi au vendredi, hors JF, de 8h30 à 18h00
Ce secteur est sous la responsabilité de Dr Duboc et du cadre de santé.
L’équipe paramédicale se compose de 3 infirmiers, 3 aides-soignants dont 1

2 équipes mobiles sont rattachées à l’encadrement de la consultation médico chirurgicales : l’EMASP et l’ELSA.
LIAISONS
HIERARCHIQUES
Coordonnateur Général des Soins du GH: M. Bentounsi
Directeur des soins de l’établissement : Mme Delagrèverie
Cadre paramédical de DMU : Mme Di Carmine, [email protected]
Cadre paramédical de DMU Adjoint : Mme Guillerme, [email protected]
________________________________________
FONCTIONNELLES
Directeur médical de DMU
Responsables médicaux de la Plateforme Ambulatoire, des consultations médico chirurgicales
Responsables médicaux des équipes mobiles et du CEGGID
Equipes chirurgicales et médicales
Equipe du plateau technique et du laboratoire
Cadres de santé du DMU et des autres DMU
Directions fonctionnelles, en particulier la Direction des Ressources Humaines

ACTIVITES

MISSIONS GENERALES
Le cadre de santé paramédical organise la continuité, la qualité, la sécurité des soins et coordonne les moyens des différents secteurs au regard de la charge de travail.
Il assure la gestion et l’animation de l’équipe paramédicale dans un climat bienveillant.
Il contribue à la mise en œuvre du projet de soins du GH en lien avec les projets du DMU.
Il est responsable de l’organisation et de la gestion de l’activité paramédicale.

MISSIONS PERMANENTES

 Organisation de l’activité du service
- contrôle et assure le suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales
- anime des groupes de travail permettant la rédaction de procédures, protocoles, fiche technique, visant à améliorer
l’organisation et la qualité des soins
- contrôle la mise en œuvre et le respect des procédures définies au sein du service, du DMU, du groupe hospitalier, de
l’institution
- planifie les activités et les moyens nécessaires
- veille à la fluidité du parcours des patients (PAM) en créant et suivant des indicateurs de programmations : taux d’utilisation, retard à la fermeture, etc…. avec le responsable médical
- reporting auprès des responsables médicaux des secteurs et du DMU

 Gestion des ressources humaines
- assure l’encadrement des équipes, la gestion et le développement des compétences
- évalue les compétences des agents dans le cadre de prolongation de contrat à durée déterminée, en vue de stagiairisation et de titularisation, en collaboration avec le cadre paramédical de DMU ou son adjointe
- organise l'accueil, le suivi et l’évaluation des stagiaires et nouveaux professionnels recrutés
- participe aux évolutions du dispositif de tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels
- réalise les entretiens annuels d’évaluation, recueille les besoins de formation des professionnels du service
- contribue à l’élaboration et au suivi du plan de formation continue

 Organisation logistique, approvisionnements
- contrôle de la gestion des approvisionnements (pharmacie, DMS, matériel hôtelier) en collaboration avec les référents et les différents services logistiques
- utilise les logiciels institutionnels (NSI, COPILOTE) pour la gestion de ce secteur d’activité
- respecte la procédure achat, en lien avec la Direction des activités économiques
- assure le suivi du parc biomédical et de maintenance des différents dispositifs utilisés dans le service en lien avec la
Direction biomédicale
- contribue à la rédaction du plan d’équipement annuel et pluriannuel

 Qualité – Gestion des risques
- participe aux audits qualité en collaboration avec les directions qualité- gestion des risques et directions des soins
- contribue activement à la sécurisation du circuit du médicament, à la mise en œuvre des visites de certification
- assure la préparation, le suivi de la Certification du Groupe Hospitalier, et met en œuvre les mesures correctives
selon le rapport final de Certification.
LIAISONS
HIERARCHIQUES
Coordonnateur Général des Soins du GH: M. Bentounsi
Directeur des soins de l’établissement : Mme Delagrèverie
Cadre paramédical de DMU : Mme Di Carmine, [email protected]
Cadre paramédical de DMU Adjoint : Mme Guillerme, [email protected]
________________________________________
FONCTIONNELLES
Directeur médical de DMU
Responsables médicaux de la Plateforme Ambulatoire, des consultations médico chirurgicales
Responsables médicaux des équipes mobiles et du CEGGID
Equipes chirurgicales et médicales
Equipe du plateau technique et du laboratoire
Cadres de santé du DMU et des autres DMU
Directions fonctionnelles, en particulier la Direction des Ressources Humaines

ACTIVITES

MISSIONS GENERALES
Le cadre de santé paramédical organise la continuité, la qualité, la sécurité des soins et coordonne les moyens des différents secteurs au regard de la charge de travail.
Il assure la gestion et l’animation de l’équipe paramédicale dans un climat bienveillant.
Il contribue à la mise en œuvre du projet de soins du GH en lien avec les projets du DMU.
Il est responsable de l’organisation et de la gestion de l’activité paramédicale.

MISSIONS PERMANENTES

 Organisation de l’activité du service
- contrôle et assure le suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales
- anime des groupes de travail permettant la rédaction de procédures, protocoles, fiche technique, visant à améliorer
l’organisation et la qualité des soins
- contrôle la mise en œuvre et le respect des procédures définies au sein du service, du DMU, du groupe hospitalier, de
l’institution
- planifie les activités et les moyens nécessaires
- veille à la fluidité du parcours des patients (PAM) en créant et suivant des indicateurs de programmations : taux d’utilisation, retard à la fermeture, etc…. avec le responsable médical
- reporting auprès des responsables médicaux des secteurs et du DMU

 Gestion des ressources humaines
- assure l’encadrement des équipes, la gestion et le développement des compétences
- évalue les compétences des agents dans le cadre de prolongation de contrat à durée déterminée, en vue de stagiairisation et de titularisation, en collaboration avec le cadre paramédical de DMU ou son adjointe
- organise l'accueil, le suivi et l’évaluation des stagiaires et nouveaux professionnels recrutés
- participe aux évolutions du dispositif de tutorat des stagiaires et nouveaux professionnels
- réalise les entretiens annuels d’évaluation, recueille les besoins de formation des professionnels du service
- contribue à l’élaboration et au suivi du plan de formation continue

 Organisation logistique, approvisionnements
- contrôle de la gestion des approvisionnements (pharmacie, DMS, matériel hôtelier) en collaboration avec les référents et les différents services logistiques
- utilise les logiciels institutionnels (NSI, COPILOTE) pour la gestion de ce secteur d’activité
- respecte la procédure achat, en lien avec la Direction des activités économiques
- assure le suivi du parc biomédical et de maintenance des différents dispositifs utilisés dans le service en lien avec la
Direction biomédicale
- contribue à la rédaction du plan d’équipement annuel et pluriannuel

 Qualité – Gestion des risques
- participe aux audits qualité en collaboration avec les directions qualité- gestion des risques et directions des soins
- contribue activement à la sécurisation du circuit du médicament, à la mise en œuvre des visites de certification
- assure la préparation, le suivi de la Certification du Groupe Hospitalier, et met en œuvre les mesures correctives
selon le rapport final de Certification.
- assure le signalement, gestion et analyse des événements indésirables, en collaboration avec le responsable qualité – gestion des risques et le cadre paramédical de DMU et son adjointe
- rédige les courriers de réponse aux courriers de réclamation, en lien avec la chargée des relations avec les usagers

 Missions spécifiques
- s’implique au sein du DMU dans la gestion d’une mission transversale
- assure la promotion des réalisations, des projets spécifiques à son domaine d'activité
- assure la veille spécifique à son domaine d'activité
- participe à la démarche d’évaluations des risques professionnels et à la mise en œuvre des mesures correctives
- s’implique dans des groupes de travail transversaux mis en place par la Direction des soins ou les Directions Fonctionnelles
- participe à la permanence de l’encadrement au sein du DMU et du site Louis Mourier

L’encadrement peut à tout moment être réquisitionné en cas de plan blanc ou de catastrophe déclarée par les autorités sanitaires et hospitalières locales

QUOTITE DE TRAVAIL
100%

HORAIRES DE TRAVAIL
Cadre au forfait.
Permanence de l’encadrement du DMU : 6h40/8h00 – 18h/20h30
Permanence de l’encadrement sur l’établissement en binôme (2 week-ends par semestre)

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné,
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaine
de compétence,
- Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence,
- Établir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence,
- Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.),
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes,
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
- Travailler en équipe / en réseau



CONNAISSANCES ASSOCIEES

Exercice, organisation actualités professionnelles Gestion des ressources humaines Conduite de projet Ethique et déontologie Risques et vigilances Techniques de
communication Démarches, méthodes et outils de la qualité Gestion
budgétaire
3 3 2 3 2 2 2 2
1 : Connaissances générales, 2 : Connaissances détaillées, 3 : Connaissances approfondies

Expérience professionnelle souhaitée : cadre de santé

QUALITES REQUISES
- Sens des responsabilités
- Esprit d’équipe pour une cohésion managériale forte
- Loyauté
- Aptitudes relationnelles
- Réactivité



PRE-REQUIS
Diplôme de cadre
Concours sur titre


GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Risques professionnels liés à l’activité : Troubles liés à l’utilisation de l’ordinateur, risques psycho-sociaux,
Mesures de prévention prises face à ces risques : adapter les postes de travail, intégrer au plan de formation du DMU, les formations liées aux risques psycho-sociaux pour l’encadrement