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Recrutement FHF : Préparateur en pharmacie en CDI à Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Préparateur en pharmacie

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Île-de-France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

RECRUTEUR

Mme. Linda Roussel

PUBLIÉE LE 2019-02-07

Détails de l'offre d'emploi Préparateur en pharmacie à Paris, Île-de-France, France

Descriptif de l'offre

PRESENTATION
Le Service Approvisionnement et Distribution assure pour le compte des hôpitaux les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales.
L’Unité Fonctionnelle Approvisionnement a en charge l’approvisionnement des médicaments, des dispositifs médicaux et des réactifs référencés à l’AGEPS ainsi que la gestion des relations clients de l’AP-HP et hors AP-HP pour les médicaments de l’EP-HP.
Cette Unité Fonctionnelle assure aussi la gestion des médicaments stupéfiants pour l’AP-HP et hors AP-HP pour les stupéfiants de l’EP-HP.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
Cette équipe est composée de 18 personnes : 3 pharmaciens, un cadre de santé, neuf préparateurs en pharmacie, quatre agents administratifs et deux personnels ouvriers et techniques.

Responsabilités

Le personnel affecté à la PUI exerce leurs fonctions sous la responsabilité et le contrôle effectif du pharmacien gérant, chef de service, en application des articles L.5126-5 et R.5126-23 du Code de la Santé Publique.

Autorité hiérarchique

En application des dispositions de l’article L. 6143-7du Code de la Santé Publique, le cadre de santé de l’UF Approvisionnement est placé sous l’autorité hiérarchique
- du cadre paramédical du pôle
- du directeur des ressources humaines
- du directeur de l’AGEPS

A autorité :
• sur l’ensemble du personnel non médical de l’unité

Autorité fonctionnelle

En application des dispositions de l’article L6146-1 du Code de la Santé Publique le cadre de santé de l’UF Approvisionnement est placé sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle.

Autorité technique

En application des dispositions des articles L5126-5 et R5126-23 du Code de la Santé Publique, le cadre de santé de l’UF Approvisionnement est placé sous l’autorité technique :
- du pharmacien Responsable de l’UF Approvisionnement et de son adjoint
- du pharmacien chef de service

Relations fonctionnelles

Interne AGEPS
• L’ensemble des services, unités et directions de l’AGEPS

Extérieur à l’AGEPS
• Etablissements AP-HP (Pharmacie à Usage Intérieur AP-HP,…)
• Etablissements hors AP-HP (Pharmacie à Usage Intérieur hors AP-HP,…)
• Plateaux techniques AP-HP, Magasins médicaux AP-HP, ….
• Laboratoires Pharmaceutiques
• Fournisseurs (consommables médicaux,…) et prestataires de l’AGEPS et/ou de l’AP-HP

ACTIVITES :

Cadre de santé
• Respecter et faire appliquer : le règlement intérieur de l’AGEPS ; les règles d’hygiène et de sécurité en place, les BPPH, BPD et autres référentiels, Porter les équipements de protection individuels.

Remplacement
• Remplacer en cas d’absence par un cadre de santé du service
• Remplace, en cas d’absence, les autres cadres de santé du service

Confidentialité

• Code des alarmes des chambres fortes des stupéfiants
• Clé spécifique pour accéder au service
• Détention d’informations à caractère confidentiel
• Est tenu au secret professionnel

Porter les équipements de protection individuels (blouse, chaussures de sécurité, etc…)

1 - MISSIONS GENERALES / OBJECTIFS

Assister les pharmaciens de l’Unité Fonctionnelle Approvisionnement pour l’organisation, la gestion et l’amélioration des activités de l’Unité Fonctionnelle

ACTIVITES PERMANENTES
En collaboration avec le cadre supérieur de santé et les pharmaciens de l’Unité Fonctionnelle Approvisionnement

Gestion des ressources humaines
• Animer et coordonner les équipes dont il est responsable et réaliser les entretiens annuels d’évaluation ;
• Participer à la définition des profils de poste et au recrutement ;
• Gérer quotidiennement les plannings des présences, valider les absences (CA, RTT, heures…) et prévoir les remplacements le cas échéant.
• Saisir et valider les temps travaillés sur le logiciel de gestion du personnel. Participer à l’élaboration des tableaux de bord de suivi des effectifs ;
• Participer à la définition des besoins en formation et proposer un plan de formation ;
• Encadrer et évaluer les nouveaux personnels et stagiaires ;
• Favoriser le développement des compétences du personnel dans un souci à la fois d’optimisation des ressources et d’accompagnement des projets professionnels des agents ;
• Rédiger le document unique pour son Unité et assurer le suivi des axes d’amélioration proposés
• Veiller aux conditions d’hygiène et de sécurité et à la prévention des accidents du travail

Organisation
• Proposer des études et des projets concernant l’organisation et le fonctionnement de l’UF et en assurer le suivi ;
• Participer aux différentes réunions du service et aux différentes réunions organisées par la direction de l’établissement ou par les autres services ;
• Prendre en charge et assurer le suivi des demandes d’intervention pour tous les travaux et équipements : saisir les demandes sur SAP

Gestion économique et financière
• Définir les besoins e N+1 en budget de fonctionnement, en investissement et en équipement ; Assurer le suivi des dépenses et la réallocation des besoins.

Gestion de la qualité
• Collaborer à la mise en place des objectifs qualités
•Rédiger ou participer à la rédaction des procédures de travail de l’UF Approvisionnement
• Participer aux audits internes / autoévaluations ;
• Rédiger et assurer le suivi des mises à jour des fiches d’emploi du personnel non médical de l’UF Approvisionnement
• S’assurer de la formation du personnel sur les activités de l’UF : Evaluer le personnel et assurer la suivi des fiches de formation initiale et continue

Activités spécifiques de l’approvisionnement
• Maitriser l’ensemble des activités de l’équipe et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des prestations de l’ensemble des clients hospitaliers AP-HP et hors AP-HP (création et modification)
• Assurer le suivi des litiges comptables avec la DAEF.
• Assurer le suivi des reprises fournisseurs
• Extraire et analyser les indicateurs d’activité et de qualité de l’UF
• Assurer l’édition et le suivi du listing de traçabilité des MDS
• Préparer l’inventaire mensuel des stupéfiants
• Gestion du TORAUDE

ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES
• Participer à l’inventaire annuel du service ;
• Possibilité d’être mobilisé pour toute demande ou évènement spécifique (Plan blanc, …)

HORAIRE DE TRAVAIL : Poste à temps plein du lundi au vendredi - Plage horaire de l’Unité Fonctionnelle: 7 h 55 – 17 h 00 - Cadre au forfait Pause méridienne : 30 minutes

COMPETENCES REQUISES / PRE-REQUIS A L’EMPLOI
Formations et/ou qualifications

- Diplômes de préparateur en pharmacie
- Diplôme de cadre de santé

CONNAISSANCES PARTICULIERES
- Utilisations des logiciels informatiques

QUALITES PROFESSIONNELLES
• Capacités à diriger une équipe
• Sens de l’organisation et capacité d’anticipation
• Capacité à argumenter et à communiquer pour un travail en équipe efficace
• Capacité à s’adapter à des interlocuteurs différents
• Dynamisme et Sens des initiatives


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