Informations de l'offre
Infirmier(e) IADE Cadre de santé
Arrondissement de Paris / Île-de-France
Temps plein et temps partiel
CDI

Offre d'emploi CADRE DE SANTE - ADJOINT AU CADRE PARAMEDICAL DU DEPARTEMENT - HAD VESALE - AP-HP Hospitalisation à domicile (HAD)

Hospitalisation à Domicile de l’AP-HP
L’HAD-AP-HP est un hôpital de l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris dont la particularité est l’intervention des équipes de soin au domicile des patients, 24h/24 et 7 jours/7. Elle est polyvalente et généraliste. Elle couvre tous les modes de prises en charge, à l’exception de la psychiatrie, et tous les âges de la vie : femmes enceintes, en post-partum, nourrissons et jeunes enfants, adultes, personnes âgées.
L’HAD-AP-HP prend en charge près de 800 patients en moyenne par jour, sur l’ensemble du Grand Paris, pour 8,5 millions d’habitants ; ce territoire d’intervention s’étend progressivement pour couvrir l’ensemble de l’Ile de France. Les patients sont adressés à l’HAD-AP-HP par les hôpitaux de l’AP-HP, d’autres établissements hospitaliers, publics ou privés, par les médecins libéraux, les SSIAD, les EHPAD, les établissements pour personnes handicapées.
L’HAD-AP-HP est un établissement en forte évolution, cette dynamique devant se poursuivre dans les années qui viennent. Elle assure des soins complexes et de plus en plus spécialisés au domicile, en EHPAD et établissements pour personnes handicapées. Elle s’investit dans les parcours de soins, en proximité, avec les acteurs des soins primaires et auprès des services hospitaliers, et contribue au développement des liens ville-hôpital-médico-social-domicile. Elle met en œuvre un programme de recherche et d’innovations.

Les 4 départements cliniques et médico-techniques font partie de la gouvernance de l’HAD-AP-HP et portent les enjeux stratégiques et de gestion de l’établissement.

Les 4 départements cliniques et médico-techniques sont les suivants :
Département 1 : HAD - Adultes : 15 unités de soins,
Département 2 : HAD – Pédiatrie-Obstétrique : la plateforme d’admission pédiatrique et obstétrique, la coordination de pédiatrie, 4 unités de soins pédiatriques et 1 unité d’obstétrique,
Département 3 : HAD – Parcours de soins et activités transversales : comprenant la plateforme d’admission, coordination adulte, les unités de rééducation et de diététique, le service social, les psychologues et l’unité de nuit,
Département 4 : HAD – PUI et logistique territoriale des produits de santé : regroupant la Pharmacie à Usage Intérieur, l’unité de liaison chimio, le magasin (médical-hôtelier) et le service course, et les activités de nutrition parentérale à domicile.

DÉPARTEMENT
LE DÉPARTEMENT CLINIQUE HAD ADULTE
La finalité du Département Clinique HAD Adulte est de permettre la prise en charge à domicile des patients éligibles à l’HAD dont l’admission a été préparée par le Département Clinique Admissions, Filières et Spécialités.
Le Département travaille en lien étroit avec les autres Département et les Directions fonctionnelles de l’HAD.
Le Département Clinique HAD Adulte est une entité de gestion, composée de 15 unités de soins.
L’Unité de Soins est située dans l’un des hôpitaux suivants : Albert Chenevier, Ambroise Paré, Antoine Béclère, Avicenne, Beaujon, Begin, Broussais, Didot, Fernand Widal, Jean Verdier, Louis Mourier, Paul Brousse, Pitié Salpêtrière, Saint-Louis et Tenon.
Ces 15 Unités de Soins sont regroupées en 3 secteurs : Sud, Nord-Ouest et Nord-Est.

LIAISONS HIÉRARCHIQUE DIRECT (N+1)
• Directeur de l’établissement
• Coordinateur Général des soins (CGS)
• Cadre Paramédical du Département (CPD)
Le Cadre adjoint, exerce son activité sous la responsabilité et par délégation du CPD. Il est évalué par le CPD et le Coordonnateur général des soins.

FONCTIONNELLES
• Chef de département
• Cadre Administratif de Département (CAD)
• Médecins Coordonnateurs du Département
• Directions fonctionnelles
• Exécutif des autres Département
• Les Cadres Experts de la Direction des Soins
• Ensemble des personnels non médicaux
ACTIVITÉS

L’adjoint du cadre paramédical de département assure les missions suivantes :

RESSOURCES HUMAINES
• Participe au plan de recrutement prévisionnel du Département à partir de l’évaluation des besoins, du TPER et des mouvements prévisionnels du personnel non médical (mutation, détachements, disponibilité …)
• Est chargé du recrutement du personnel soignant du département (hors Cadre de Santé) en accord avec la DRH :
o analyse des candidatures et entretiens en vue du recrutement
o organisation des entretiens avec les cadres en vue des recrutements
o élaboration de critères objectifs pour envisager la réponse à donner sur les candidatures
o organisation des intégrations en collaboration avec la formation, les cadres d’unités et suivi des stagiarisations
• Actualise les fiches techniques d’affectation des agents et fait valider ces dernières par le CPD et le CAD
• Réalise mensuellement, en collaboration avec le CAD, le suivi du tableau des ETP rémunérés
• Accompagne ponctuellement les Cadres des US et de secteur en cas de difficulté sur demande du CPD
• Gère les moyens de remplacement en heures supplémentaires et réalise les demandes d’intérim, après s’être assuré auprès des cadres du respect des règles
• Gère, accompagne et coordonne l’équipe de renfort.
• Attribue les moyens au regard des besoins identifiés sur les unités de soins dans le respect des règles fixées par la charte de fonctionnement et en collaboration avec les cadres des US.

ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DU DÉPARTEMENT
• Contribue à l’élaboration du projet de département, à la mise en œuvre, au suivi, à l’évaluation et au réajustement si nécessaire.
• Participe à la préparation du contrat annuel d’objectifs et de moyens du département, à l’élaboration des plans de travaux, équipement (biomédicaux, hôtelier, informatique) avec le Département, les responsables de structures et l’encadrement paramédical du département.
• Assure avec Département le suivi de la réalisation des objectifs.
• Assure en collaboration avec le CAD et l’encadrement paramédical, le suivi de l’activité.

PILOTAGE DE L’ENCADREMENT
• Fixe les objectifs, coordonne et assiste les cadres rattachés au Département dans les missions transversales définies.
• Supervise, anime et coordonne les actions des cadres de santé : management, activité.
• Anime le groupe de cadres autour des projets transversaux du Département.
• Organise la délégation de contrôle des responsabilités des activités et des moyens.

FORMATION
• Met en place la politique d’accueil et d’intégration et des nouveaux arrivants en collaboration avec les Cadres (politique définie au sein du Département).
• Accueille et conseille les agents dans le cadre des projets professionnels, en lien avec le service de formation.
• En collaboration avec le Responsable de Formation et la Direction des Ressources Humaines, assure :
o le suivi des demandes de formations diplômantes (DU) et projets professionnels,
o la mise en place d’une politique d’accompagnement des agents dans le cadre des projets professionnels.
• En lien avec la Direction des Soins, organise et assure le suivi des stages préprofessionnels.
• Propose le plan de formation à l’exécutif du Département.
• En lien avec le CPD, participe au pilotage et à la coordination du plan de formation.
• En lien avec les Cadres d’Unité de Soins, participe au suivi des formations obligatoires de l’ensemble des personnels soignants du Département

Participation au pilotage et à la coordination des groupes de travail dans le cadre du Plan Stratégique d’Établissement.

Participation à la mise en œuvre opérationnelle des projets du Département Adulte avec les autres Départements de l’HAD.

AUTRES MISSIONS
• Assure le remplacement du Cadre du Département pendant son absence
• Participe à la supervision des US en l’absence du Cadre de Santé
• Participe aux réunions du département et institutionnelles
• Aide, soutient et conseille les Cadres de Santé des Unités, en lien avec le CPD
• Participe à la diffusion et la transmission des informations auprès des équipes d’encadrement
• Participe à la mise en œuvre des projets opérationnels au sein du projet de du département
• Participe aux projets institutionnels
• Participe à la gestion du Département en l’absence du CPD
• Copilote la supervision des plannings de présence au travail prévisionnels et réalisés

HORAIRES DE TRAVAIL
Les Cadres sont préférentiellement au forfait horaire. À adapter en fonction de l’organisation du Département et de son exécutif dans le respect de la réglementation du travail. La planification du présentéisme est organisée avec celle du CPD et du CAD pour permettre une supervision continue de la gestion du Département.

COMPÉTENCES REQUISES
• Diplôme Cadre de Santé et concours sur titre (ou en projet)
• Connaissance de la structure HAD souhaitée
• Expérience dans la gestion des Ressources Humaines souhaitée
• Sens des responsabilités
• Sens de l'organisation et des priorités
• Disponibilité et adaptabilité
• Sens du dialogue et aptitude à la communication
• Savoir rendre compte

MOYENS LOGISTIQUES MIS À DISPOSITION
• Véhicule, téléphone portable, informatique (poste fixe et PC portable)

ÉVOLUTION POSSIBLE DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
• Cadre Supérieur de Santé

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
FORMATIONS À LA SÉCURITE ET À LA SANTÉ LIÉES AU TRAVAIL
Formation proposée pour la conduite si besoin
FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPÉTENCE
 Non Oui Si Oui, précisez :
GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS
Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP :  Oui  Non
SURVEILLANCE MÉDICALE
« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ». « Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

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