Informations de l'offre
Cadre supérieur de santé
Seine-Saint-Denis / Île-de-France
Temps plein et temps partiel
CDI

Offre d'emploi Adjoint CPDMU-Cadre Supérieur de Santé chargé du secteur Médecine et Ambulatoire - Hôpital Avicenne - Hôpitaux Universitaires Paris Seine-Saint-Denis - AH-HP

Adjoint au CPDMU- Cadre Supérieur de Santé chargé du secteur Médecine et Ambulatoire
IDENTIFICATION DU POSTE
Métier : Cadre responsable de secteurs de soins et d’activités paramédicales
Appellation locale : Cadre Supérieur de Santé Paramédical
Grade : Cadre supérieur paramédical ou Cadre de Santé paramédical Catégorie : A
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :
• Coordonnateur Général des Soins du Groupe Hospitalier
• Directeur des Soins Adjoint au CGS
• Cadre Paramédical du DMU « Ville – Hôpital »
Liaisons fonctionnelles :
• Directeur Médical du DMU « Ville – Hôpital »
• Directeur Référent DMU
• Direction Générale du Groupe Hospitalier
• Directions fonctionnelles du Groupe Hospitalier
• Cadre Administratif du DMU « Ville – Hôpital »
• Cadres paramédicaux et équipes soignantes du DMU
• Equipe de la Direction des Soins et Activités Paramédicales
• Equipe médicale du DMU « Ville- Hôpital »
• Services Médicotechniques, techniques, logistiques, social administratif
• Les instituts de formation en santé
Présentation de la structure et de l'équipe :
Le Groupe Hospitalier est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux P7 –P13 :
 DMU Cancer et Innovation
 DMU Ville - Hôpital
 DMU Urgences et Métabolisme
 DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche
 DMU Hématologie – Immunologie (P7-P13)
 DMU Gynécologie - Périnatalité (P7-P13)
 DMU Médecine des Enfants (P7-P13)
Le DMU Ville – Hôpital est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Anesthésie-Réanimation, Unité de Surveillance Continue Péri-Opératoire, Unité de Médecine Ambulatoire, Maladies infectieuses et tropicales, Médecine interne-aval des urgences, Neurologie, Soins de suite et de réadaptation neurologique (SSR), Policlinique médicales, Nouveau Jean-Verdier, Médecine Gériatrique Aigue, Soins de suite et de réadaptation spécialisés et polyvalents, Unités de Soins de longue durée.
Les secteurs d’activités du DMU Ville – Hôpital sur les thématiques Médecine et Ambulatoire comprennent 162 lits d’hospitalisation conventionnelle, 15 lits d’hospitalisation de semaine, 12 places d’hospitalisation de jour et 39 places sur l’UMA.

• Les services sur cette thématique sont :
 Médecine Interne – Aval des urgences – site Avicenne et Site Jean Verdier
 Médecine Gériatrique Aigüe - site Avicenne
 Maladies Infectieuses et Tropicales - site Avicenne
 Neurologie et Soin de Suite et de Réadaptation Neurologique – site Avicenne
 Policliniques Médicales – site Avicenne et site Jean Verdier
 Unité de Médecine Ambulatoire (UMA) – site Avicenne
Le TPER PNM sur ces secteurs est de 223 ETP dont 105 IDE, 110 AS, et 8 CSP.
Horaires de travail : Forfait cadre
Détails : Horaires à adapter en fonction des besoins et des projets en cours
ACTIVITES
Missions Générales :
• Coordonner et optimiser les prestations de soins et activités paramédicales sur 24 h des secteurs de Médecine et Ambulatoire en cohérence avec le projet d’établissement et le projet de DMU dans une recherche constante de la qualité. Il fédère et supervise une équipe de 8 cadres de proximité en lui permettant d’assurer qualité, sécurité, continuité des soins et de mettre en œuvre le projet de soin de l’établissement et de l’institution.
• Il assure un reporting de ses actions au cadre paramédical de DMU chaque semaine ou plus si nécessaire selon les objectifs donnés par celui-ci. Il identifie les risques et alerte le CPDMU.Il assure le remplacement du cadre paramédical de DMU en son absence.
Missions Permanentes :
• Encadrer une équipe de cadre de proximité à la gestion des unités de soins de son secteur d’activité
 Coordonner la continuité, la qualité et la sécurité des soins.
 Veiller au suivi de la gestion des lits.
 Mettre en œuvre avec l'équipe d'encadrement le projet de soins du DMU
 Participer dans son domaine de compétence, à la mise en œuvre du projet de soins de l'établissement
 Déterminer la mise en œuvre de tableaux de bord d'indicateurs en soins infirmiers dans l'optique de recherche de la qualité
 Développer une politique d'évaluation des pratiques professionnelles en collaboration avec les cadres experts de la direction des soins et activités paramédicales
 Inscrire le secteur d'activité dans la mise en œuvre du plan assurance qualité, en cohérence avec la politique de gestion des risques de l'établissement et le respect des vigilances sanitaires. Proposer des exercices « Patients Traceurs »
 Etre force de proposition pour la mise en place de CREX et/ou RMN avec mise en œuvre des plans d’actions
 Veiller à la sécurité des biens et des locaux des secteurs d'activité, veiller à faire respecter les droits des patients
 Garantir la diffusion de l'information
 Aider à faciliter le circuit de l'accueil et de l'information pour assurer la communication auprès des patients, de leurs familles, des personnels et des différents partenaires
 Fédérer l'équipe d'encadrement autour des objectifs communs au DMU et coordonner son action pour établir une cohésion constructive.
• Coordonner la gestion des ressources humaines
 Participation active avec le Cadre Paramédical du DMU à la gestion rigoureuse des effectifs et à l’affectation budgétaire des agents en fonction des effectifs requis.
 Participation à l'élaboration des fiches de poste, à l'évaluation des compétences professionnelles et à la définition des besoins en formation au regard du projet du DMU, du projet institutionnel
 Mise en œuvre et animation de réunions pour initier et maintenir une dynamique d'équipe au sein du secteur défini.
 Construire le plan de compétences des secteurs d'activité en collaboration avec l’équipe d’encadrement
 Assurer l'évaluation annuelle et périodique de l'équipe d'encadrement.
 Coordonner l'accueil, l'intégration et la formation des personnels récemment arrivés sur les secteurs d'activités.
 Coordonner l'accueil des stagiaires, leur intégration et s'inscrire dans une démarche de collaboration avec les instituts de formation.
 Participer au recrutement des personnels au sein du DMU et de l’établissement
• Collaborer à la gestion des ressources matérielles et financières avec le cadre administratif du DMU en lien avec le contrat d’objectifs et de moyens du DMU
 Participer à la définition des niveaux de qualité des prestations logistiques et techniques.
 Participer au choix des matériels et au contrôle qualité.
 Participer à l'élaboration du plan d'équipement des secteurs Médecine et Ambulatoire en collaboration avec l'encadrement, les chefs de service et la Direction des Investissements

Missions Spécifiques:
• Assurer l’accompagnement des projets de réorganisation sur les secteurs de Médecine et Ambulatoire au sein du DMU Ville - Hôpital en soutien aux équipes paramédicales concernées.
Actuellement, les projets sont :
 La réunification des policliniques sur le site d’Avicenne
 La participation du projet de mise en œuvre du transfert de l’HDJ des Maladies Infectieuses et Tropicales du site d’Avicenne vers le site de Jean Verdier.
 Le suivi et l’accompagnement des changements organisationnels à l’UMA
 L’accompagnement en collaboration avec le CSSP sur le site de René Muret du transfert du SSR neurologique du site d’Avicenne vers René Muret.
 L’accompagnement des secteurs d’activités pour l’obtention du label hospitalité
• Participer aux bureaux et conseils de DMU
• Participer aux jurys de concours et concourir à la connaissance de l'hôpital lors de salons professionnels.
• Participer aux différents projets et travaux au sein du secteur d'activité et du Groupe Hospitalier.
• Elaborer le rapport d'activité en soins infirmiers, médico- techniques et de rééducation du secteur en étroite collaboration avec l'équipe d'encadrement.

COMPETENCES
Savoir faire requis
• Connaissance de l’hôpital et de son environnement
• Capacités à argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
• Connaissance des textes réglementaires (statuts de la fonction publique, gestion des temps, professionnels)
• Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableaux de bord)
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
QUALITES REQUISES
• Dynamisme, rigueur et équité
• Diplomatie, pédagogie et maîtrise de soi
• Sens de l’écoute, capacité à évaluer
• Capacité d’initiatives et sens de l’organisation
• Savoir prioriser ses actions
• Capacité de positionnement, Esprit d’équipe dans la composante « DMU »
• Maîtrise des principaux outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Gestime et Orbis))
PREREQUIS
• Diplôme cadre de santé
EXPERIENCE CONSEILLEE
• Expériences professionnelles d’encadrement au sein de différents secteurs de soins
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT
• Cadre Paramédical de DMU
• Directeur des Soins ou préparation au concours Cat A.
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Cette fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction de contraintes ou de projets institutionnels

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