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Emploi GHT NOVO : CH PONTOISE ET PORTES DE L'OISE : Médecin DIM du GHCPO en CDI, CDD

Profession
Information médicale
Contrats
CDI CDD
Horaires
Temps plein
Département/Région
Val-d'Oise / Île-de-France

Publié par Dr. GOULY CISSE - GHT NOVO : CH PONTOISE ET PORTES DE L'OISE le 1664992211

Image en-tête
Médecin DIM du GHCPO


MEDECIN DIM DU GHCPO
Contrat(s) : PH temps plein ou Praticien contractuel


DESCRIPTIF de la FICHE DE POSTE

MEDECIN DIM DU GHCPO
Département d'Information Médicale & des Evaluations
Groupement Hospitalier de Territoire Nord-Ouest Val d'Oise
Le service du DIM du GHT NOVO recrute un PH temps plein à compter du 1er septembre 2022 pour étoffer son STAFF médical. Type de Contrat : CDI avec possibilité de titularisation sur le Poste.

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT ET DU GHT
Le GHT NOVO (groupe hospitalier de territoire «Nord-Ouest Vexin Val-d'Oise » (NOVO) regroupe trois établissements de santé : le centre hospitalier René Dubos (CHRD) de Pontoise, le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) à Beaumont-sur Oise, et le groupement hospitalier intercommunal du (Vexin GHIV) à Magny-en-Vexin. En 2023, le GHT connaitra une fusion de ces entités pour définir un set unique grand hôpital.


Les chiffres clés du GHT – NOVO (Nord-Ouest du Val d'Oise) :

 6 sites géographiques répartis sur 3 Etablissements Publics de Santé
 2 519 lits et places dont 386 lits de SSR.
 Activités cliniques et médico techniques : 11 pôles mono sites et 3 pôles de territoire
 Près de 5 500 professionnels dont 450 personnels médicaux (ETPR)
 23 salles de blocs opératoires
 2 SMUR et 7 services d'urgences avec plus de 171 000 passages par an
 Près de 6 000 naissances par an
 Plus de 274 000 Consultations externes par an
 168 067 passages aux Urgences par an

Le CHRD, qui est l'établissement de support, dispose d'un service d'accueil des urgences (chirurgicales, médicales, obstétricales et pédiatriques), d'un service de réanimation médico-chirurgicale de 18 lits et 10 lits de soins continus, d'une unité de soins intensifs néphrologiques (USIN) et neuro-vasculaires (USINV), respectivement de 2 et 3 lits. D'un service de cardiologie avec une unité de Rythmologie et d'une USIC.


Il comprend 18 salles de bloc opératoire et deux salles de césariennes. La maternité de type III comporte une unité de réanimation néonatale.
Au 31 décembre 2020, le GHCPO rémunérait un effectif total de XXXX ETP moyens, dont YYY ETP de personnel médical, et XXXX ETP de personnel non médical. Les activités hospitalières d Il disposait d'un budget de près de 483 Millions d'€uros


STRUCTURE DU DIM ET LE POLE d'APPARTENANCE

Pole : Pôle stratégie financière ET appui à la Performance [(DIRECTION DE LA PERFORMANCE, DES ORGANISATIONS ET DU CONTRÔLE DE GESTION, DIRECTION DES FINANCES ET DU PARCOURS ADMINISTRATIF DU PATIENT, DÉPARTEMENT D'INFORMATION MÉDICALE ET DES EVALUATIONS (DIME)]

ACTIVITES DU SERVICE


Information Médicale, Archives médicales et Cellule d'identitovigilance en Missions transversales sur le GHT PRESENTATION DU SERVICE 1 Médecin DIM du Territoire et Chef de Service
• 1 Médecin DIM du CHRD
• 1 Médecin DIM du GHCPO
• 10 TIM (sur les trois sites)
• 1 Responsable des Archives et 8 agents d'appui
• 1 Responsable de la CIV et 2 agents d'appuis

POSITION DANS LA STRUCTURE


Liaison hiérarchique :
• Médecin DIME du GHT - NOVO, Chef du Département d'Information Médicale et des Evaluations.
Liaisons fonctionnelles et collaborateurs directs :
• Direction Générale du GHT – NOVO et la CMUG
• Direction de la Performance et des stratégies
• Services des Admissions/Facturation
• Différents secteurs de l'établissement (Consultations, archives et logistiques)
• Service Qualité
• Direction des Affaires Médicales et de la Recherche
• DSI
Autres institutions
• ATIH
• ARS – IDF

PRESENTATION DU SERVICE

Missions générales :


• Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations liées aux activités médicales en vue de l'optimisation de la qualité du codage et la valorisation des séjours ;
• Accompagner l'équipe médicale en matière de reporting et de suivi de l'activité auprès des services de l'établissement ;
• Participer à la stratégie d'amélioration des recettes de l'établissement en collaboration avec la DAF
• Soutenir les activités dans les champs d'activités suivants : MCO, SSR et PSYCHIATRIE
Horaires de travail : Temps plein, 7h30/j soit 37H 30 par semaine plus 1⁄2 h de pause déjeuner


Missions et les Responsabilités du poste :

L'Equipe DIM du CH de Beaumont sur Oise est constituée d'1,2 ETP de PH, 3.4 ETP TIM.

Le DIM utilise les logiciels suivants :
- WE100T, et Dx care récemment déployés sur le site (logiciel PMSI/DPI) et CPAGE (Outil administratif)
- Dx Care remplace le logiciel CROSS WAY qui ne contient plus que les archives des années antérieures.
- D'autres outils de gestion hospitalière pratiques et ergonomiques sont opérationnelles tels que : Business Object BI4, Intranet, Pmsiplot etc...


Le GHT – NOVO, propose une gamme variée d'activités proprement-dites pour le compte du CH de Beaumont sur l'Oise, notamment :

1. La gestion du PMSI/T2A dans les trois champs en collaboration avec le DIM du Territoire
2. L'analyse de données hospitalières
3. Les statistiques hospitalières ponctuelles
4. L'Epidémiologie hospitalière à la demande des cliniciens
5. Les champs transversaux :
6.  SIH (Système d'Information Hospitalier) ;
7.  Participation aux activités du CIV (Cellule d'Identitovigilance) ;
8.  Partitions à d'autres instances du GHT – NOVO selon les besoins du service.


Les missions spécifiques du DIM du CH de Beaumont sur l'Oise sont déclinées ci-dessous :

- Production des activités PMSI/T2A des 3 champs (MCO, SSR et PSY). Les champs MCO et SSR sont en codage centralisé, tandis que la PSYCHAITRIE est en codage semi -centralisé.
- Assurer l'exhaustivité et la qualité des données, le traitement des fichiers PMSI, les
contrôles qualité, les conseils de codage, l'optimisation des recettes T2A et la formation des TIM en tant que praticien.
- Mettre un accent particulier sur la qualité du contenu des courriers médicaux.
- Collaborer avec le service de facturation : gestion des PIE, reclassement des séjours courts en activité externe, IVG complexes.
- Arbitrer les séjours d'HDJ en fonction des critères de la circulaire ‘'frontière'' de février 2020.
- Participer aux études médico-économiques et aux différents projets de développement hospitaliers à la demande des médecins, des cadres, de la direction
ou des instances.
- Produire des rapports écrits et les présentations sur support (CMUG, Pôles, UF, Directoire).
- En qualité de conseiller auprès des instances et des responsables hospitaliers dans les
domaines de la stratégie, de l'efficience médico-économique et de la qualité des soins,
le médecin DIM du site de Beaumont fournit des tableaux de suivi d'activités, d'analyse des tableaux de bord avec les pôles et contribue à l'élaboration de l'EPRD en lien avec la DAF et le contrôle de gestion.

- Optimiser la qualité des données et du système d'information à travers les actions suivantes :
• Participation à la valorisation/ l'optimisation des séjours pour faciliter la récupération des données PMSI.
• Participation à la définition des besoins pour l'intégration de nouveaux logiciels en lien avec l'information médicale.
• Participation à la démarche d'identitovigilance.
• Participation actives aux actions institutionnelle autour de la confidentialité, l'accès aux données.
• Collaboration avec les archives médicales

Par ailleurs, la participation à l'activité DIM de GHT est focalisée au sein du DIM du GHCPO, de Vexin à hauteur de 0,10 ETP médecin (0.2 pour chaque établissement).

OBJECTIF DU RECRUTEMENT


Ce recrutement a pour objectif, le remplacement du Médecin DIM qui doit faire valoir ses droits à la retraite dès la fin du mois de juin 2022. Le recrutement du nouveau DIM s'inscrit dans cette démarche de passation de témoin afin d'éviter une rupture dans la continuité des services, des connaissances et des ressources du DIM au sein du CH Beaumont sur Oise.


COMPETENCES ET DIPLOMES REQUIS

Formation :
 Docteur en Médecine avec ou sans concours de PH préalable
 DES de santé publique ; à défaut, un diplôme qualifiant dans le domaine de la santé publique et/ou de l'information médicale serait apprécié
 Une expérience en tant que médecin DIM serait un plus.

Connaissances :
 Du fonctionnement général des établissements de santé et des principales réglementations en matière d'information médicale.
 Du PMSI et des nomenclatures (CIM 10, CCAM, CSARR) pour le codage des activités médicales et des principes de la T2A (MCO, SSR, PSYCHIATRIE).
 Des spécificités et des contraintes liées aux systèmes d'information de santé et au traitement des données médicales.
 Des logiciels de bureautique et de bases de données.
 En statistiques et traitement des bases de données.

Qualités personnelles :
• Capacité à travailler en équipe, à adhérer aux organisations et règles de fonctionnement existantes, à faire évoluer ses compétences et ses organisations pour s'adapter aux besoins de la structure
• Travailler avec rigueur et méthode
• Qualités relationnelles pour assurer une bonne coordination avec l'ensemble des professionnels de la structure et l'animation de formations ou groupes de travail.
• Capacité à animer une équipe ou un groupe projet Qualités professionnelles
• Rigueur méthodologique, sens de l'organisation et autonomie dans l'exercice professionnel, Compétences en management et gestion d'équipe.
• Aisance avec les outils et concepts informatiques
• Sens de la communication, capacités pédagogiques et relationnelles
• Prise d'initiatives et l'autonomie sur les logiciels.
• Disponibilité, écoute attentive, efficacité et discrétion.


Statut du Médecin DIM Recherché
PH ou PHC temps plein, 10 demi-journées hebdomadaires du lundi au vendredi.
Le poste à pourvoir est localisé exclusivement sur le CH de Beaumont sur l'Oise avec une mission potentiellement transversale sur le territoire de santé.


Personnes à Contacter
Dr Gouly CISSE
DIME du Territoire – GHT - NOVO
Chef de Service - Département d'Information Médicale et Evaluations
06 Avenue de l'Ile de France
95300 Pontoise
email : [email protected]
Tél. : (+33) 1 30 75 40 40 puis 56 46

Mr Mathieu REBAUDIERES
Directeur de la Performance, des Organisations et du Contrôle de Gestion.
06 Avenue de l'Ile de France
95300 Pontoise
email : mathieu.rebaudiè[email protected]
Tel : 01 30 75 50 24 –
Portable : 06 10 11 78 91
Conditions
(Pour postuler à cette offre vous devez être titulaire d'un diplôme de médecine)

Personne à contacter
Abdoul BA
Attaché d'Administration Hospitalière
Responsable du Bureau des Affaires Médicales
Centre Hospitalier René Dubos / GHT NOVO/ 6, avenue de l'Ile de France
95300 PONTOISE
Tèl. : 01.30.75.40.95
Fax : 01.30.75.53.26
[email protected]
Site de Pontoise