Publié par Mme. FSEF Recrutement - Groupe FSEF - Siège Fondation de Santé des Etudiants de France . le 01/11/2024
Activités principales du poste :
- Gestion administrative du personnel :
o Garantir l'application du code du travail, de la convention collective, des accords d'entreprise et du règlement intérieur de l'association
o Assurer les relations avec les organismes sociaux en lien avec la responsable de paie
o Valider tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel
o Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des salariés
o Gestion quotidienne des IJSS et IJ prévoyances subrogées
o Traitement administratif des dossiers du personnel et préparation des éléments contractuels
o Elaborer et suivre les documents établis lors de départs de salariés, de stagiaires ou de travailleurs handicapés.
- Elaboration de la paie :
o Recueillir, saisir et traiter les informations sur les salariés
o Valider les dossiers de paie des nouveaux salariés dans le logiciel de paie o Gérer et suivre les absences, arrêts maladie, accidents de travail..., en lien avec les caisses d'assurance maladie
o Recueillir, saisir et calculer les éléments de rémunération à périodicité variable
o Etablir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle
o Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
o Contrôler les opérations de paie
o Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
o Traiter les éléments destinés aux organismes extérieurs
o Elaborer des documents de synthèse
o Tenir à jour les différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires.
- Gestion des charges sociales :
o Établir et contrôler les déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles en lien avec la responsable paie,
o Veiller au paiement, dans les délais imposés, des différentes charges sociales
o Gérer la rétroactivité des charges sociales
o Conseiller les directions et les acteurs RH en Clinique en matière de paie et d'administration du personnel
o Assurer l'application stricte du droit social et du droit du travail
o Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
- Réaliser les tableaux de bords et les documents utiles à la gestion de la Paie.
- Veille sociale