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Emploi SECRETAIRE MEDICAL(E) en PNEUMOLOGIE - AP-HP Hôpital Tenon Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-05-29
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETAIRE MEDICAL(E) en PNEUMOLOGIE

Contrat(s)
CDI

Descriptif
A POURVOIR à partir du 2 juillet 2012

LIAISONS HIERARCHIQUES :

Chef de Service : Pr Cadranel
- Médecins responsables de la salle d’hospitalisation Villemin
- Cadre administratif et coordinatrice des secrétaires médicales

LIAISONS FONCTIONNELLES :

Le Cadre Infirmier
- Les Infirmières
- Autres Médecins du service,
- Personnels soignants, administratifs et service social du service

PRESENTATION DU SERVICE

Le service se compose de :
- 4 salles d’hospitalisation conventionnelle (Villemin, Rist, Jean Troisier et Montyon) soit 57 lits dont 4 Lits Identifiés Soins Palliatifs)
- une unité d’hospitalisation de jour (unité à orientation oncologique, unité de chimiothérapie) : capacité de 10 places,
- une unité de réanimation et de post réanimation respiratoire,
- une unité d’endoscopie bronchique.
- Consultations spécialisées à orientation : pneumologie d’ordre général, allergologie, asthmatique, et d’aide au sevrage tabagique.

HORAIRES DE TRAVAIL8h30–16h30 ou 9h-17h ou 10h-18h

Les horaires peuvent être réaménagés en fonction des besoins du service.

MISSIONS GENERALES

Assurer le secrétariat médical et administratif des salles d’hospitalisation et de ses médecins responsables.

MISSIONS PERMANENTES

Accueil téléphonique et physique
Gestion des rendez-vous :
- de consultations (logiciel interne AGENDA)
- pour les familles des patients hospitalisés,
- pour les sociétés pharmaceutiques
Dactylographie (logiciel Word) :
- des lettres de consultations, certificats médicaux,
- des comptes-rendus d’hospitalisation
- de divers courriers
Création de divers documents pour la salle d’hospitalisation (lettre de convocation, fiche de transmissions, fiche de programmation d’hospitalisation …)
Gestion du courrier, notamment des lettres de consultation et d’examens divers concernant les patients.
Participation au staff.

PRE-REQUIS

Savoir faire
- Maîtrise de l’outil informatique, du Pack Office, de l’Internet.
- Agenda Web et Gilda Web (formation possible)
Qualités
- Rapidité dactylographique,
- Capacité d’initiative et d’autonomie,
- Sens de l’organisation,
- Sens du relationnel, amabilité,
- Dynamisme

FORMATION/CONCOURS

- Titulaire d’un BAC SMS
ou
- BAC + formation de secrétaire médicale
ou
- avoir réussi aux épreuves du concours de Secrétaire Médicale




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