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Emploi Secrétaire au service des Marchés Informatique et Télécommunications - ACHAT - AP-HP - Le Kremlin-Bicêtre - Dpt 94 - AP-HP Assistance Publique - Hôpitaux de Paris Paris Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2012-04-19
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Descriptif
ACHAT est une centrale d’achat de l’Assistance publique – hôpitaux de Paris chargée de la passation et du suivi d’exécution des marchés de fournitures, équipements et prestations de services. Son activité représente plus de 500 marchés pour un montant annuel estimé à près de 280 M€ en 2011. ACHAT est certifié ISO 9001 depuis 1998, certification reconduite sans interruption depuis cette date, et a obtenu en 2008 le premier prix en organisation des achats publics.
ACHAT est chargé depuis 2009 de la passation des marchés dans le domaine informatique et des télécommunications pour l’ensemble de l’Assistance publique, cette fonction étant étendue courant 2012 au domaine patient du système d’information. Cette extension des missions représente une évolution importante du périmètre et des enjeux de l’activité du service où le poste est à pourvoir.

I Mission générale :
Assurer le secrétariat du secteur des marchés informatiques et de télécommunications auprès du directeur adjoint et de l’ensemble des agents affectés au domaine des marchés informatiques et de télécommunications.

II Missions spécifiques :
-Accueil des visiteurs, réception et filtrage des appels téléphoniques ;

-Gestion d’agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions ;
-Gestion du courrier arrivée et départ, enregistrement, diffusion, classement, copies, tenue des chronos ;
-Préparation des courriers, notes, compte rendus ;
-Tâches de secrétariat relatives à la passation, notification et suivi de l’exécution des marchés dans le cadre des procédures internes à ACHAT ;
-Participation à l’amélioration de la qualité dans le cadre des procédures d’ACHAT.

Connaissances particulières et formations souhaitées :
- Maîtrise confirmée des outils bureautiques ;
- Expérience de la fonction en établissement de santé ;
-Une expérience dans le domaine des marchés informatiques et de télécommunications n’est pas indispensable.

 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/ 


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