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Emploi - Maison de retraite Résidence Camous Salomon recherche Adjoint administratif aux services économiques - Marcols-les-Eaux - Ardèche

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Ardèche, Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-02-06
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint administratif aux services économiques
Contrat(s) :
CDD
  Descriptif :

1/ DESCRIPTIF DU POSTE DE TRAVAIL :
Gérer le processus comptable de l'émission de la commande à celle des mandats dans le cadre d'un contrôle budgétaire et comptable, et des marchés publics. 

2/ POSITION DANS LA STRUCTURE :
Liaison hiérarchique directe avec le chef d’établissement
Liaisons fonctionnelles : cadre de santé, adjoints administratifs, service technique, comptable public
Présentation du service : 1 directeur et 3 adjoints administratifs

3/ ACTIVITES PRINCIPALES :
- Engagement des dépenses
- Rapprochement de la facture et du bon de commande
- Contrôle des éléments de facturation
- Liquidation de la facture
- Mandatement
- Suivi des litiges avec les fournisseurs
- Classement des pièces comptables, archivage
- Participation à des missions ponctuelles (clôture d’exercice par exemple)
- Assistance du directeur dans l’élaboration et suivi du budget

- Tâches administratives diverses
- Gestion des stocks des produits d’incontinence et produits destinés aux services hôteliers 
- Remplacement à l’accueil en cas d’absence de l’adjoint administratif concerné


4/ QUALIFICATIONS ET QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES :
Qualifications professionnelles : 
- Maîtrise des outils bureautiques WORD et EXCEL
- Maîtrise comptable de base

Seront appréciées : 
- Connaissance de la commande publique : marché public
- Pratique de logiciel comptable 

Qualités professionnelles : 
En matière comptable : Imputer les dépenses dans les comptes adéquats ; établir un tableau d'amortissement comptable ; établir un tableau de suivi mensuel des comptes ; évaluer et prioriser les demandes d'information ; analyser et relever les erreurs de facturation et de mandatement 
De manière générale : Méthode, rigueur et sens de l’organisation ; confidentialité ; esprit de synthèse ; disponibilité, adaptabilité, polyvalence ; esprit d’équipe et d’initiative ; qualité de communication et sens des relations humaines ; qualité de négociation ; être capable de définir le sens des priorités dans l’organisation de son travail

CDD susceptible de déboucher sur un CDI ou une titularisation
Prise de poste au 1er juin 2014
Poste ouvert à la mutation en cas de candidat titulaire

 

 

 

 

 

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