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Emploi - Le Centre Hospitalier Universitaire Grenoble Alpes Recrute Adjoint administratif Gestion des Carrières H/F - Isère - Rhône-Alpes

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Isère, Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

CHU de Grenoble

PUBLIÉE LE 2017-08-05
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint administratif Gestion des Carrières H/F
 
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
 
Descriptif

Missions du service : 
La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions : 
 Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l’Isère),
 La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires, 
 Le suivi de la notation et de la prime de service,
 La mise en œuvre de l'évaluation des personnels,
 La gestion du Comité Technique d'Etablissement,
 La gestion des CHSCT,
 La mise en œuvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,
 La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP),
 La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
 La préparation des dossiers de retraite des agents,
 La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,
 Le suivi des questions syndicales et des autorisations d’absences syndicales,
 La politique de promotion professionnelle,
 Le suivi du tableau des emplois et des mensualités,
 La formation continue

Les activités spécifiques au poste:

1/ Gestion administrative et instruction des dossiers individuels des agents (pour la moitié du temps)
 Mises en stage et suivi de milieu du stage, titularisations,
 Avancements d’échelons et de grades des agents titulaires, avancements d’échelons des contractuels permanents,
 Mises en disponibilité, congés parentaux, détachements et réintégrations
 missions humanitaires, périodes militaires,
 Mises à temps partiel, rétablissements à plein temps pour congé maladie et congés maternité,
 Démissions et Radiation des cadres,
 Congés de formation professionnelle, Validation des Acquis de l’Expérience et Bilans de compétence
 Cumuls d’activités
 Congés de présence parentale et de solidarité familiale
 Calcul des rachats de contrat suite aux contrats de promotion professionnelle,
 Entrées et sorties par mutation,
 Mises à disposition, personnels réservistes
 Reclassements pour raison de santé et adéquation grade emploi,
 Reclassement statutaires et droit d’option,
 Simulations de carrières,
 Etablissement d’états de services à la demande des agents,
 Commissions administratives paritaires locales et départementales,
 Rédaction des courriers relatifs au domaine d’activité.
 Dossiers spécifiques (transferts d’activités)

2/ Secrétariat des Commissions Administratives Paritaires (locales et départementales) (pour l’autre moitié du temps)

3/ Etude et mise en application des textes réglementaires

4/ Accueil, conseil et information aux agents de l’établissement


Les relations professionnelles spécifiques au poste : 
- autres secteurs de la DRH
- agents pour traitement des situations individuelles
- directeurs des soins, cadres supérieurs, cadres de l’établissement
- gestionnaires des pôles de l’établissement
- Médecine santé au travail et Médecine agréée
- Partenaires externes : hôpitaux, collectivités, Caisse des Dépôts et des Consignations, ANFH, Commission de déontologie, trésorerie


Les savoir-faire spécifiques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels dédiés à la gestion des Ressources Humaines (Cpage, Business Objects, PH7 Web simulation)
Compétences en termes d’organisation de planning (pour le déroulement des CAP) et de secrétariat
Connaissances opérationnelles du statut des agents de la Fonction Publique Hospitalière
Savoir conseiller et renseigner les personnels

Niveau de formation :

Diplôme de niveau IV souhaité

Conditions de travail dans le poste 

 Horaires : Entre 8h et 17h
Quotité de temps de travail : 80 %
 Contraintes particulières : Echéances de paie.
 Astreintes : Néant
 Gardes : Néant
 Travail dimanches et jours fériés : Néant

 

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