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Emploi - Le Centre hospitalier universitaire de Limoges - recherche Adjoint Administratif - Limoges - Haute-Vienne

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Vienne (Haute), Limousin, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-05-21
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint Administratif
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
    Descriptif :

2. MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Assistance administrative pour les structures CIC / ARCH / INCREASE du CHU de Limoges.

3. DESCRIPTION INSTITUTIONNELLE DES MISSIONS PRINCIPALES

 Gestion du standard téléphonique :
 Réception des appels
 Prise de messages
 Orientation des appels vers les différents membres de l’équipe
 Primo renseignements

 Travaux de bureautique :
 Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, comptes-rendus, procès-verbaux) en français et en anglais
 Bilans d’activités
 Archivage
 Suivi des plannings et agendas

 Gestionnaire :
 Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes
 Réapprovisionnement
 Suivi des bons
 Procédures d’achats Inserm

 Préparation et organisation :
 D’évènements (réunions, séminaires, téléconférences)
 De déplacements avec gestion des demandes de remboursement des missions INSERM

4. POSITIONNEMENT HIERARCHIQUE

 Directeur des Ressources Humaines non médicales
 Médecin coordonnateur
 Médecin délégué et Pharmacien délégué
 Cadre de proximité



5. CONTRAINTE DU POSTE

Capacité à travailler en lien avec plusieurs équipes

6. COMPETENCES REQUISES ET EXIGENCES

Compétences Requises :
 Formation de secrétaire
 Connaissance de l’environnement institutionnel
 Maîtrise des outils informatiques et bureautique (pack Office)

Qualités professionnelles :
 Capacité à prioriser les tâches
 Disponibilité
 Rigueur et organisation
 Sens du relationnel
 Réactivité
 Sens du travail en équipe
 Respect de la confidentialité
 Adaptabilité et polyvalence

Exigences :
 Anglais (lu, écrit et parlé)

 

 

 

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