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Emploi - Le Centre Hospitalier Le Vinatier Recrute Agent administratif (H/F) - Rhône - Rhône-Alpes

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Rhône, Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

PUBLIÉE LE 2015-01-18
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Agent administratif (H/F) - CDD 6 mois
 
Contrat(s)
CDD
 
Descriptif

1. GRADE, METIER, EMPLOI
Grade : Adjoint Administratif
Emploi : Gestionnaire de pôle
Métier : Gestionnaire en Ressources Humaines
% Temps : 100 %
2. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL
Le gestionnaire de pôle est encadré par un attaché d’administration hospitalière qui supervise l’équipe des 6 gestionnaires de pôle du service. 
3. AMPLITUDE HORAIRE – HORAIRES – CYCLE
Fonctionnement en binôme pour assurer la continuité du service sur l’ensemble de l’année (congés) et sur l’amplitude 8H30-16H30 ou 9H-17H. 
Cycle de 38H20 par semaine, ouvrant droit à 19 RTT. 
4. AFFECTATION
Pôle : Direction
Unité fonctionnelle : Direction des Ressources Humaines
5. CARACTERISTIQUES DU LIEU D’EXERCICE
La Direction des Ressources Humaines est composée d’une équipe de 25 personnes se répartissant les domaines RH suivants : 
- recrutement/suivi des effectifs
- gestion des pôles 
- paie
- formation continue
- service social du personnel
- protection sociale du personnel
- retraite du personnel
- carrière
6. DEFINITION GENERALE DE LA FONCTION
Gérer un portefeuille d’environ 450 agents au sein d’une équipe de 6 gestionnaires de pôles, en suivant tous les aspects de la carrière d’un agent au sein de l’établissement et en lien avec les cadres de santé des pôles :
- gestion administrative des recrutements
- suivi des éléments variables de paie
- suivi des principales décisions en matière de carrière
7. ACTIVITES PRINCIPALES
Etre la personne référente auprès de l’encadrement et auprès des agents pour le portefeuille de salariés dont le gestionnaire a la responsabilité. 

Mettre en œuvre la partie administrative des recrutements des agents après leur sélection en respectant les consignes données par la Cellule Recrutement : informer l’agent des modalités de son embauche, réunir les documents préalables à l’embauche, organiser et faire signer le contrat de travail ou la décision de nomination.

Gérer les changements de situation des agents : temps de travail, congés maternité/paternité, congé parental, démission, disponibilité, renouvellement ou fin de CDD, périodes d’essai, congés bonifiés, etc…

Mettre à disposition des agents leur carte professionnelle, établir des attestations diverses, etc…

Contrôler les informations du dossier de l’agent : rémunération, statut familial, affectation au sein de l’établissement, etc…

Gérer le dossier administratif des agents avec rigueur : création, alimentation, mise à jour, classement ordonné, chronologique.

8. ACTIVITES SPECIFIQUES
Des missions ciblées peuvent vous être confiées en fonction de l’actualité du service. 
9. COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Organisation et rigueur dans le travail effectué
Gestion des tâches par priorités
Connaissance du statut de la fonction publique appréciée. 
Formation souhaitée
Profil BAC + 2 ou licence RH appréciée
Expérience professionnelle
Débutants acceptés
Expérience dans un service RH appréciée


Un accompagnement à la prise de poste sera proposé : apprentissage en binôme avec un agent de l’équipe et formation au statut et à la carrière du fonctionnaire.

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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