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Emploi - Le Centre hospitalier de Soissons Recrute SECRETARIAT DE DIRECTION - Aisne - Picardie

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Aisne, Picardie, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-12-21
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
SECRETARIAT DE DIRECTION DE LA DIRECTION GENERALE
 
Contrat(s)
CDI
 
Descriptif

PRÉSENTATION DU POSTE
- Accueil physique et téléphonique
- Accueil physique et prise en charge des divers interlocuteurs
- Réception, traitement et/ou orientation des appels téléphoniques

I - Missions liées au secrétariat de direction
- Secrétariat de direction du directeur général
- Traitement et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus, ...
- Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports, revues ...
- Enregistrement, ventilation et/ou traitement du courrier arrivé
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Reproduction de documents
- Prise des rendez-vous, tenue des agendas et des plannings d'activité, réservation des salles
- Préparation et suivi de dossiers
- Organisation des réunions internes
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

II - Missions liées à la gestion des instances
- Prise de notes et rédaction des ordres du jour et comptes rendus en particulier du directoire et du conseil de surveillance
- Préparation de la salle avant chaque instance
- S'assurer de la réservation et de la mise en place du matériel et des prestations liées au bon déroulement des réunions
- Envoi des convocations, ordres du jour, dossiers et autres documents

III - Missions liées aux usagers
- Enregistrement et réponse d'attente aux usagers

CONDITIONS D ACCÈS AU POSTE
Être ressortissant d'un État membre de la communauté européenne ou d'un autre État partie à l'accord su l'Espace économique européen.
Sans conditions de diplômes.
Expérience en secrétariat et en informatique requise.

ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES AU POSTE
- Amplitude horaire du secrétariat : 8h30 à 18h00
- Travail du lundi au vendredi

APTITUDES PHYSIQUES
- Travail de bureautique sur écran

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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