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Emploi - Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de NEVERS Recrute 1 Adjoint Administratif H/F - DRH (Assistant(e) au secteur Paie) - Nièvre - Bourgogne

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

DÉPARTEMENT / RÉGION

Nièvre, Bourgogne, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2017-07-23
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
1 Adjoint Administratif H/F - DRH (Assistant(e) au secteur Paie)
 
Contrat(s)
CDD;Mutation
 
Descriptif

Le titulaire du poste a pour mission d’assurer la rémunération la plus fiable possible aux agents qui le prétendent. Il exerce ses fonctions sous couvert et sous la responsabilité de l’adjoint des cadres chargé du secteur paie / retraite.

Activités principales :
Gestion des saisies liées à la paie :
- Saisir les éléments variables de paie du personnel non médical et du personnel intérimaire médical,
- Assurer les différentes étapes de procédure de traitement de la paie (préparation, envoi, retour, contrôle, validation de virement),
- Enregistrer les dossiers de recrutement sous C-Page,
- Enregistrer les dossiers des étudiants infirmiers de 1ère année et des intervenants (IFSI et IFAS) puis mise en paye des éléments variables chaque mois,
- Contrôler les éléments au retour de paie,
- Réaliser la gestion des états mensuels et annuels de charges N4DS (URSSAF, Retraite, …),
- Préparer les titres de recettes,
- Réaliser des simulations de salaire,
- Compléter des attestations.

Gestion des saisies liées à la retraite :
- Assurer le suivi des dossiers de validation de services, immatriculation à la CNRACL, mise à jour sur le site de l’IRCANTEC,
- Procéder aux rétablissements des dossiers administratifs au régime général le cas échéant,
- Remplir les diverses attestations.

Gestion des conventions : 
- Assurer le remboursement des charges financières auprès des autres établissements concernant les agents mis à disposition,
- Préparer les titres de recettes qui seront élaborés ensuite par la Direction des Affaires Financières,
- Assurer le suivi des conventions.

Savoir-faire :
- Evaluer la pertinence et la véracité des données et des informations,
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et les messages électroniques,
- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités) et s’adapter à la charge de travail,
- Savoir rendre compte, rédiger et respecter les délais,
- Autonomie, discrétion et travail en équipe,
- Accueillir et orienter les agents,
- Classer des données, des informations, des documents.

 

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