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Emploi - Le Centre hospitalier Alpes Léman Recrute ADJOINT ADMINISTRATIF - Haute-Savoie - Rhône-Alpes

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Savoie (Haute), Rhône Alpes, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-01-20
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
ADJOINT ADMINISTRATIF IFSI A 100%
 
Contrat(s)
CDI
 
Descriptif

1 – Activités principales
* Gestion administrative des étudiants et élèves 
Elaboration et tenue des dossiers scolaires des étudiants et élèves,
Gestion des absences (enregistrement et vérification des absences, états de présence pour les employeurs, pôle emploi, Fongécif, Uniformation),
Elabore les dossiers de prise en charge,
Suivi et saisie des dossiers AISF des intervenants extérieurs (pôle emploi, CIF...),
Elaboration de la planification pour le Fongécif,
Gestion financière : factures pour les établissements, devis de formation et échéanciers, titres de recettes,
Vérification et archivage des unités d’enseignement,
Lecture scannée des feuilles de stage et archivage,
Impression des documents Berger Levrault (récapitulatifs de semestre, passage d’année).

* Mandataire suppléante de recettes de régie (documents comptables)

* Gestion de la messagerie électronique de l’IFSI les jours impairs.

* Gestion administrative de la sélection 
Mise à jour de la notice du concours infirmier,
Publicité,
Vérification et traitement des dossiers de préinscription,
Traitement et mise en forme des différents documents liés à cette activité,
Saisie des résultats (épreuves écrites et orales),
Organisation des oraux (actualisation des jurys, convocations, paiements),
Saisie des chèques d’inscription aux concours et des frais de scolarité (mandataire suppléant de recettes de régie), 
Bilan financier.

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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