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Recrutement Maison de retraite Résidence Les Ogiers : Adjoint | Agent administratif en CDI à Hauts-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Nord, Nord Pas de Calais, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2015-01-14

Détails de l'offre d'emploi Adjoint | Agent administratif à Nord, Nord Pas de Calais, France

Descriptif de l'offre

Poste proposé Adjoint Administratif 1ere classe

 

Contrat(s) Mutation

 
Descriptif

Poste à pourvoir très rapidement: Agent administratif en charge des Marchés Publics et des Finances

Assurer l’instruction des affaires qui lui sont confiées dans les domaines suivants :
- Achats publics
- Admissions/facturations/suivi des dossiers contentieux
- Comptabilité de l’établissement 
- Accompagnement de la démarche qualité
Proposer des outils statistiques d’analyse et d’aide à la décision

a) Gestion des achats et des marchés publics

- Prospection fournisseurs / produits -marchés
- Recensement et analyse des besoins des utilisateurs
- Achat de produits / de prestations
- Contrôle de la conformité des résultats au regard du cahier des charges, des spécifications, coûts, performances,
délais...
- Suivi de la qualité des prestations, des contrats, des fournisseurs et des prestataires de service
- Préparation administrative des marchés (établissement des cahiers de charges relatifs aux mises en concurrence, publication de l’annonce)
- Enregistrement et gestion des différentes phases des Marchés Publics
- Veille spécifique à son domaine d'activité

b) Comptabilité de l’établissement

- Enregistrement des recettes et des dépenses
- Recueil, contrôle et analyse dans le cadre d’un suivi mensuel
- Elaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques 
- Préparation des documents règlementaires officiels en lien avec la Direction : Compte Administratif, Budget Exécutoire, Budget Prévisionnel
- Tenue des dossiers relatifs à son domaine de compétence
- Liaison avec les services de la Trésorerie pour le suivi de tous les documents afférents à la comptabilité et à l'exécution du budget

c) Suivi des résidents

- Enregistrement et suivi des pièces et des documents relatifs à l’admission du résident : contrat de séjour complété et validé, projet de vie individualisé, …
- Préparation, des dossiers contentieux en fonction d’outils spécifiques (suivi des dossiers d’aide sociale, des relances auprès des familles, de la saisine du JAF) en lien avec la Direction, les services juridiques compétents et la Trésorerie
- Rédaction et traitement des courriers et documents afférents à sa mission

d) Accompagnement de la démarche qualité

Participation aux réunions de service et de qualité en fonction des sujets inscrits à l’ordre du jour

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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