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Emploi - L'AP-HP Hôpital Corentin Celton recherche Secrétaire Médical - Issy-les-Moulineaux - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-04-16
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire Médical
 
Contrat(s) :
CDI;Détachement;Mutation
  Descriptif :

Liaisons hiérarchiques 

Sous la responsabilité du Médecin Chef de Pôle et Médecin Chef de Service et du cadre administratif du pôle.


Liaisons fonctionnelles :

 L’équipe paramédicale et médicale des unités de soins où il exerce
 Les services cliniques des hôpitaux partenaires et les médecins de ville.
 Relation avec les services internes ou externes à l’établissement en lien avec ses missions.

Présentation de la structure :

Présentation du GH : Les HOPITAUX UNIVERSITAIRES PARIS OUEST (HUPO) sont le regroupement de 3 hôpitaux : Corentin-Celton (CC), HEGP et Vaugirard Gabriel-Pallez (VGR). 
D’une capacité d’accueil de 1644 lits, le GH HUPO est structuré en 7 pôles médico-universitaires inter sites.

Présentation du pôle: Aval Gériatrie Réanimation Urgences Réseau, multi site.
• Urgence, réanimation médicale, médecine interne et UGA sur l'HEGP
• Gériatrie: UGA, SSR, USLD, HdJ, consultation sur Vaugirard
• Gériatrie: UGA, SSR, USLD, HdJ, consultation sur Corentin Celton

Présentation de la gériatrie site :

Services de Gérontologie 1 et Gérontologie 2 :
- 152 lits de Soins de Suite et Réadaptation - 20 lits de médecine gériatrique,
- 127 lits de Long Séjour,
- 16 places en Hôpital de Jour,
- 1 unité mobile de soins palliatifs t douleur
- 1 unité d’urodynamique,
- Equipe Opérationnelle d’Hygiène.
Participation du Service d’animation pour les soins de longue durée.

Présentation d’une unité de soins : 
En S.S.R / 3 unités de 45 lits par étage constituées de 3 « Maisonnées » de 15 lits
1 unité de 18 et 19 lits constituée en 2 « Maisonnées »
SSR 2 binômes cadre

En S.L.D / 1 unité de 45 lits par étage constituée de 3 « Maisonnées » de 15 lits
2 unités de 18 et 19 lits constituées en 2 « Maisonnées »
1 trinôme cadre

Présentation du secrétariat médical du service G2 :
Deux secrétaires médicales dont l’une assure plus particulièrement le secrétariat du chef de service. Elles s’organisent entre elles pour assurer une continuité de présence lors de la prise des congés.
Un bureau partagé situé dans l'aile médicale au 3ème étage.

Horaires de travail : Semaine de travail en 35 heures et 7h36 par jour. Une présence souhaitée jusqu’à 17h00.
Détails : Poste à 100%


ACTIVITES :

Missions permanentes :
• Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques 
• Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
• Prise de rendez-vous / gestion des agendas
• Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
• Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
• Planification des activités, organisation de réunions, événements, commissions spécialisées
• Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité.

Missions spécifiques :
Coordination des consultations : mémoire, gériatrique, urodynamique, policlinique et synthèse de l’Hôpital de jour.
Collaboration avec l’Hôpital de Jour : gestion, création et préparation des dossiers des patients, Planification des rendez-vous des patients.
Autres :
Saisie de données dans le logiciel CALLIOPE. 
Intervention ponctuelle au secrétariat hospitalier en l’absence de la secrétaire.


COMPETENCES :
Savoir faire requis :
• Sens des relations humaines :
- Capacité à travailler en équipe et avec plusieurs praticiens
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Rigueur et organisation au travail, prise d’initiatives, adaptabilité
• Discrétion et respect du secret médical.

• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Utiliser les outils bureautique / TIC

Connaissances associées :

• Connaissance de l’organisation de l’hôpital, de la réglementation sanitaire et sociale et du vocabulaire médical.
• Langue : Notions d’anglais souhaitées


Risques liés au poste :

Liés à l’activité :
• Risques infectieux
• Fatigue visuelle
• Risques psychosociaux (téléphone, contraintes de temps, relations aux usagers,…)
• Risques musculo-squelettiques

Mesures de prévention :
• Connaissance des protocoles en matière d’hygiène et de sécurité 
• Surveillance médicale d’aptitude à la fonction.
• Vaccinations obligatoires
• Réunions régulières avec les cadres référents
• Utilisation de matériels et d’équipements ergonomiques dans un environnement lumineux adéquat
Formation réglementaire à la sécurité incendie

 

 

 

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