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Emploi - L' AP-HP Hôpital Bretonneau Recrute GESTIONNAIRE ACHATS - Paris - Ille-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Responsable achat

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-12-03
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
GESTIONNAIRE ACHATS
 
Contrat(s)
CDD
 
Descriptif

MISSION GENERALE :

- interlocuteur direct du pôle et de ses besoins le gestionnaire des services économiques assure la gestion et le suivi des commandes dans le cadre des procédures comptables, le respect des crédits alloués et la conformité aux codes des marchés publics.

MISSIONS PERMANENTES :

- Saisie des commandes sur SAP
- Engagement des dépenses avec contrôle des comptes budgétaires 
- Certification des services faits au regard de la commande (procédure d’achat) et de la conformité de la livraison pour préparation des mise en paiement des factures par le service facturier
- Affectation de la dépense en fonction de sa nature, de sa destination et des autorisations budgétaires (comptes, UF, nomenclature, budget) 
- Classement et archivage des pièces comptables et transmission des pièces justificatives au Trésor Public
- Gestion des référentiels locaux fournisseurs, marchés (enregistrement des nouveaux marchés) et produits dans SAP
- Règlement des litiges avec les fournisseurs
- Traitement des demandes d’information divers (service facturier, trésorerie, fournisseurs, services internes)
- Relance par rapport aux respects des délais (facturation et quantités commandées) 
- Analyse des consommations via des tableaux de bord de suivi de dépenses
- Analyse et suivi des commandes dites « Hors Marché »
- polyvalence sur les postes des collègues

MISSIONS SPECIFIQUES :

- Préparation des factures en reste à mandater (RAM)
- Clôture annuelle de l’exercice (année n-1), exercices de clôtures intermédiaires.
- Participation à l’amélioration de la qualité de la prestation d’achat (délais) et à l’élaboration de procédures (circuit d’approvisionnement)
- Suivi des Charges Exceptionnelles
- Connaissances en matière de comptabilité publique
- Maîtrise du logiciel de gestion financière SAP
- Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel niveau intermédiaire à avancé, Word)
- Expérience souhaitée dans les secteurs achats/marchés
- Rigueur et discrétion
- Esprit d’équipe et aptitudes relationnelles
- Polyvalence et grande adaptabilité
- Sens de l’organisation + gestion de l’urgence
- Esprit analytique 
- Esprit d’initiative

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/


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