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Emploi - L'AP-HP Hôpital Beaujon Recrute Secrétaire médicale - Hauts-de-Seine - Ile-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

CDI

ÉTABLISSEMENT

AP-HP Hôpital Beaujon.

RECRUTEUR

M. Emmanuel Tanter

PUBLIÉE LE 2015-03-01
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Secrétaire médicale - hôpital Bichat - Service ADDICTOLOGIE
 
Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation
 
Descriptif

FICHE DE POSTE DE LA SECRETAIRE MEDICALE DE L’HOPITAL DE JOUR ET DE LA CONSULTATION D’ADDICTOLOGIE

ETABLISSEMENT : BICHAT-CLAUDE BERNARD

Direction :
DIRECTION DU SERVICE DE SOINS INFIRMIERS
Service :
ADDICTOLOGIE
Pr. LEJOYEUX
Date de parution : janvier 2015 Adresse :
46, RUE HENRI HUCHARD 
75018 PARIS 18EME 
Accès par :
Métro : Station Porte de Saint-Ouen (ligne 13)
Autobus : PC (arrêt Porte de Saint-Ouen) n° 81 (arrêt Porte de Saint-Ouen) n° 60 95 (arrêt Porte de Montmartre)

FICHE METIER 

Domaine fonctionnel : Administratif
Familles : Secrétariat 
Sous-familles : Secrétariat médical
Métier : Secrétaire médicale

IDENTIFICATION DU POSTE 

Fonction : SECRETAIRE MEDICALE à temps plein
Grade : SECRETAIRE MEDICALE Catégorie : P. HOSPITALIER

Position dans la structure : 
* Liaisons hiérarchiques :
Cadre administratif du pôle(CAP)
* Liaisons fonctionnelles :
Cadre administratif du pôle(CAP), CI Psychiatrie-Addictologie, Chef de service Psychiatrie-Addictologie
- Tabacologie : consultations externes, groupe, consultations individuelles, aide au sevrage au personnel de l’hôpital, activité de liaison
- Alcoologie : consultations externes et de liaison, prise en charge en hospitalisation, groupes d’alcoologie
- Produits illicites : consultations externes et de liaison, prise en charge en hospitalisation
- Addictions comportementales (jeu, achats, internet…) : consultations individuelles, groupes, thérapies cognitivo-comportementales
- Hôpital de Jour d’Addictologie : prise en charge des addictions (tabac, alcool, produits illicites, troubles du comportement alimentaire, achats compulsifs, jeu pathologique)

Horaires de travail : Equipe de jour (9h – 16h36) 
La gestion administrative et de la présence au travail est assurée par le cadre administratif du pôle et les cadres du service de Psychiatrie-Addictologie

MISSION DU POSTE

Missions Générales :

● Accueil des patients de la consultation et de l’hôpital de jour d’addictologie, en collaboration avec les équipes infirmières.

● Réception téléphonique et prise de rendez-vous sur Agendaweb avec gestion des agendas du personnel médical et non médical. 

● Mise à jour des plannings mensuels médicaux sur Méditemps.

● Frappe des comptes-rendus des intervenants d’HDJ, prise de notes, certificats médicaux, attestations et courriers divers.

● Saisie quotidienne des consultations médicales (CNPSY et C) et des soins (AMI).

● Codage quotidien des journées d’HDJ d’addictologie.

● Préparation dossiers patients pour consultations et réunions.

● Préparation des réunions internes et externes (notes, dossiers…) ainsi que le compte-rendu des différents staffs.

● Mise à jour régulière des statistiques de l’activité d’addictologie. 

● Participation à l’élaboration, l’envoi et la réception des commandes, notamment celles du magasin hôtelier.

● Gestion des arrivées et départs des pochettes de courrier par navette.

● Participation aux démarches administratives d’hospitalisation complète des patients.
Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers des patients

● Participer à la démarche d’assurance qualité et à la certification : améliorer les processus, identifier les dysfonctionnements le cas échéant, collaborer à la rédaction et à la mise en place de procédures dans son domaine de compétence

Identification du poste :
Le candidat assure une mission spécifique mais travaille en équipe dans un esprit de complémentarité et de collaboration avec ses collègues et les autres professionnels de l’hôpital.

Formation Continue :
S’inscrire aux formations proposées au sein du pôle AGAPPP (plan de formation collectif)
Assister aux interventions locales de formations logistiques et administratives 

Risques professionnels liés à l'activité : stress lié aux situations humaines douloureuses, confrontation à la souffrance psychique d’autrui

Mesure de prévention prises face à ces risques : 
Participation aux formations spécifiques au poste

COMPETENCES REQUISES

Formations et/ou Qualifications :
Formation de secrétariat médical

Connaissances associées :
● Connaissance de base du vocabulaire médical appliqué à la spécialité
● Bon niveau en orthographe
● Utilisation d’un dictaphone
● Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel et PowerPoint, et les nouvelles technologies de l’information ainsi que les logiciels institutionnels : Gilda, Agenda, 
Une formation sera dispensée si nécessaire.

Qualités professionnelles :
● Capacité à travailler en équipe : sens de la coopération et des transmissions
● Sens de l’accueil, de la communication, de la diplomatie et de la tolérance
● Facilité d’adaptation et de polyvalence
● Esprit d’initiative, sens de l’urgence et dynamisme
● Capacité d’organisation et de méthode dans son travail
● Sens des responsabilités
● Maîtrise de soi, discrétion et respect du secret professionnel
● Ponctualité et assiduité

 

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