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Emploi - L'AP-HM Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Recrute Adjoint des cadres Hospitalier - Bouches-du-Rhône - Provence-Alpes-Côte d'Azur

Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint des cadres Hospitalier -Technicien supérieur Hospitalier -
 
Contrat(s)
CDD;Détachement
 
Descriptif

Fiche de poste 
Référent budget et administrateur Easydore DRCI

Mission générale-Contexte

Le référent budget et Easydore est un acteur important de la direction de la recherche clinique et de l’innovation. Il travaille avec méthode et rigueur. Il a pour objectifs généraux l’élaboration et le suivi des budgets de la DRCI. Il travaille avec l’ensemble des agents de la DRCI pour leur mettre à disposition des données fiables et contrôlées qui pourront être utilisées par ces derniers pour les investigateurs, pour les partenaires externes et pour le pilotage interne. 
En tant qu’administrateur d’Easydore, il assure les importations des données selon une fréquence mensuelle. Il s’assure de l’exhaustivité de l’import et de la validité des données importées. Il élabore des requêtes permettant le contrôle régulier des données et permettant l’élaboration de tableaux de bord de pilotage. Il réalise les corrections nécessaires dans Easydore après validation du Directeur. 

Missions

1) Production d’éléments budgétaires fiables et contrôlés pour les chefs de projets et les gestionnaires de dossiers (budgets prévisionnels, bilans…) 
2) Travail sur l’amélioration de la qualité des données et des processus de gestion
3) Importation, contrôle et correction des données intégrées dans Easydore
4) Elaboration des projets de budgets pour les appels d’offre en lien avec les chefs de projet
5) Suivi et traitement du P503 adressé par la Recette des finances
6) Mandatement des factures en respectant les délais réglementaires (50 jours) suivant la réception, après validation du service fait par le gestionnaire de dossier
7) Participation à la certification des comptes en lien et sous l’autorité du responsable du cycle recherche
8) Préparation et animation de la clôture comptable. Travail en anticipation avec les chefs de projets et les gestionnaires de dossiers. Le travail sur la clôture est rigoureux. Le référent doit élaborer une méthode validée par le Directeur, travailler avec les chefs de projet et les gestionnaires de dossier pour fiabiliser les écritures et constituer le dossier de clôture (projet par projet)
9) Elaboration de tableaux de bord de pilotage DRCI et tableaux de bord investigateur

Interlocuteurs

Dans le cadre de ses fonctions, le référent budget et Easydore travaille en lien avec les agents de la direction de la recherche, avec la direction des finances et la direction des services numériques. 

Rattachement hiérarchique

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la recherche clinique et de l’innovation
Sous l’autorité fonctionnelle du Responsable administratif de la DRCI

Compétences et qualités

Connaissances approfondies du financement des établissements publics de santé et en particulier de la recherche.

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Access, BO)

Maîtrise des règles de comptabilité des EPS 

Connaissances sur la certification des comptes des hôpitaux

Rigueur 

Loyauté

 

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