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Emploi - Groupe hospitalier Groupe hospitalier Paul Guiraud recherche Adjoint d'administration - Service des Admissions - Villejuif - Val-de-Marne

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-04-10
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint d'administration - Service des Admissions - Site de Villejuif -
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation
 
 
Descriptif :

Travailler en lien avec l’équipe de gestionnaires chargés de la constitution et du suivi des dossiers frais de séjours des patients hospitalisés en soins psychiatriques avec une spécificité sur les mouvements des patients et les redressements de titres. 



3 – Position de la fonction dans la structure
Rattachement hiérarchique :
Cadre de proximité : Responsable Facturation/ Frais de séjour 
Responsable du service des admissions (attachée d’administration hospitalière). 

Directeur adjoint des affaires financières, des admissions et des systèmes d’information, les pôles.

Rattachement fonctionnel :
Interne : Direction des affaires financières et des systèmes d’information, les pôles.
Externe : ARS, CNAM, mutuelles, trésorerie. 


4 – Activités dans la structure
Missions permanentes :

Les mouvements : 
Saisie, vérification et rectification des mouvements des patients ( parmi lesquels figurent les hôpitaux de jour) dans le logiciel CPAGE en lien avec les services de soins de l’hôpital. 
Suivi quotidien des dossiers incohérents en suppléance de l’adjoint des cadres.
Création, ouverture, fermeture ou blocage de lits sur CPAGE, 

Référent technique sur CPAGE : 
Traitement des doublons (suppression de dossier ou fusion de données de dossiers) en lien avec le DIM 
Création des débiteurs non répertoriés sur CPAGE 

La facturation :
Gestion des redressements financiers en lien étroit avec la trésorerie de l’hôpital. 
Collaboration avec le service social pour la consultation des droits, les demandes d’exonération du ticket modérateur et les différentes aides auprès des CPAM 
Relation avec les mutuelles pour les prises en charge
Suivi des dossiers en attentes ou comportant des erreurs 
Soutien sur le suivi des dossiers administratifs relatifs au frais de séjours des patients, 

Missions ponctuelles

Edition et contrôle de la pré-facturation des dossiers patients.

Classement

5 – Profil nécessaire pour la fonction

Niveau d’emploi : Catégorie : C

Statut / Corps / (grade)

Adjoint d’administration
Formations

Niveau Brevet des collèges
Expériences
Si possible expérience en structure hospitalière
Expérience dans le domaine de la facturation appréciée



Compétences

Savoirs : 
Maitrise du travail sur PC (bureautique, messagerie, internet….)

Savoir-faire : 
Organisation, travail en équipe.

Savoir-être : 
Rigueur, capacité relationnelle importante, maitrise de soi.

Qualités
Discrétion

Bon relationnel



6 – Organisation du travail

Horaires : 8h00 - 16h00 ou 9h00 – 17h00 ou 10h – 18h du lundi au vendredi

 

 

 

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