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Emploi - Centre hospitalier universitaire de Rennes recherche UN POSTE DE SECRETAIRE DE DIRECTION A 100% A LA DIRECTION GENERALE - 13/02/14 - Rennes - Ille-et-Vilaine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire | Secrétaire de direction

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Ille et Vilaine, Bretagne, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-02-16
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
UN POSTE DE SECRETAIRE DE DIRECTION A 100% A LA DIRECTION GENERALE - 13/02/14
 
Contrat(s) :
CDD;CDI;Mutation
    Descriptif :

LOCALISATION ET RATTACHEMENT :

PRESENTATION GENERALE DU SECTEUR D’ACTIVITE :

• Pontchaillou, Direction générale 


LIEU D’EXERCICE :

• Direction générale, 1er étage du pavillon administration générale


RATTACHEMENT HIERARCHIQUE : positionnement du poste dans l’organigramme

• Directeur Général ou en son absence, le Directeur Général Adjoint
• Assistante du Directeur Général ou en son absence, l’assistante du Directeur Général Adjoint


RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES :

• Ensemble des directions, des pôles et des services du centre hospitalier universitaire, ministère, agence régionale de la santé, Conseil général, Conseil régional, préfecture, centres hospitaliers, centre national de gestion, mairie ... 


ACTIVITES :

MISSIONS :

Intégrée à la cellule exécutive de la direction générale (2 assistantes et une secrétaire), vous participerez auprès de l’assistante du Directeur Général et de l’assistante du Directeur Général Adjoint à des fonctions variées. 


ACTIVITES PRINCIPALES :

• Accueil physique et téléphonique (filtrage des communications, renseignements, orientation)
• Traitement et suivi des courriers internes et externes, suivi des messages électroniques et des télécopies, suivi spécifique de dossiers (conventions, décisions…)
• Suivi des agendas et prises de rendez-vous
• Organisation de réunions et de rendez-vous
• Suivi du classement et de l’archivage de la direction générale
• Frappe et mise en forme de divers documents (courrier, note, rapport, décision…)
• Mise à jour du site intranet de la direction générale
• Gestion logistique (préparation des salles de réunions, commande de toutes les fournitures, gestion de problèmes matériels ponctuels, suivi du parc informatique)


EXIGENCES DU POSTE :

DIPLÔME(S) PROFESSIONNEL(S) REQUIS OU SOUHAITE(S) :

• Formation reconnue en secrétariat


EXPERIENCE(S), CONNAISSANCE(S) ET SAVOIR FAIRE REQUIS OU SOUHAITE(S) :

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, Outlook, intranet)
• Capacité à s’adapter à un environnement dynamique
• Qualités d’organisation et de gestion de l’urgence
• Connaissance du CHU et des institutions serait un mieux


QUALITES REQUISES :

• Avoir le sens et le goût de l’accueil
• Faire preuve de discrétion
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir la capacité d’anticiper
• Savoir prendre en charge avec rigueur et qualité les différentes activités inhérentes au poste 
• Etre disponible


CONDITIONS D’EXERCICE :

• Temps plein
• Amplitude de travail du lundi au vendredi de 8h15 à 16h15 ou 9h00 – 17h00 ou 10h – 18h00

 

 

 

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