Chargement ...

Emploi - Centre Hospitalier Universitaire de Caen recherche Adjoint Administratif - Caen - Calvados

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Calvados, Normandie (Basse), France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-01-22
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Adjoint Administratif
 
Contrat(s) :
CDI
    Descriptif :

1. METIER (Synthèse fixée)

Grades de correspondance : Adjoint administratif hospitalier

Code Répertoire des Métiers : 40F20

Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherchés.
Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et / ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature

2. PRESENTATION DU SERVICE :

Direction des services économiques et de l’équipement hôtelier du CHU de Caen.


3. MISSIONS GENERALES DU POSTE :

Gestion des commandes, liquidations, gestion administrative des marchés
Secrétariat de Direction.


4. ACTIVITES GENERALES ET SPECIFIQUES :

Equipement non médical :
- Poste de secrétaire gestionnaire :
o Saisie des commandes
o Enregistrement des commandes sur les différents tableaux de bord (plan d’équipement, inventaire,….)
o Editions des étiquettes inventaire à destination des équipes techniques
o Gestion des réceptions (en lien avec l’équipe déménagement), gestion des litiges
o Gestion des liquidations
o Interface avec les services demandeurs (information de la passation de commande, date de livraison,…)
Gestion administrative des marchés sur les secteurs équipement non médical, papeterie, magasin technique,prestations de service 

Secrétariat de Direction (remplacement des absences de la Secrétaire en titre)


5. DIPLOMES ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES :

Bac souhaité 


6. ATTENDUES DU POSTE :

- Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, outlook,….)
- Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire,
- Connaissances comptables,
- Autonomie, esprit d’initiative,
- Qualités relationnelles
- Organisation, rigueur, adaptabilité



7. LIAISONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES :

Liaisons hiérarchiques :

•Directeur des Ressources Humaines
•Directeur des Services Economiques

Liaisons fonctionnelles :

•Responsable des achats
•Autres acheteurs, responsable cellule marché.


8. CONDITIONS DE TRAVAIL :


Horaires souhaités : 8h30-16h ou 9h-16h30

Poste : 100 %

 

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 


Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Adjoint | Agent administratif
Centre Hospitalier Universitaire de Limoges Haute-Vienne Limousin
Haute-Vienne, France
publié le 19/10/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre Hospitalier Universitaire de Limoges Haute-Vienne Limousin
Haute-Vienne, France
publié le 19/10/2017
Adjoint | Agent administratif
EHPAD MOUY L'Accueillante (Mouy)
Oise, France
publié le 18/10/2017
Adjoint | Agent administratif
CHU de Saint-Étienne
Loire, France
publié le 17/10/2017
Adjoint | Agent administratif
CH Simone Veil de Blois, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Loir-et-Cher, France
publié le 17/10/2017
Adjoint | Agent administratif
CH d'Embrun
Hautes-Alpes, France
publié le 11/10/2017
Adjoint | Agent administratif
CH d'Embrun
Hautes-Alpes, France
publié le 11/10/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre Hospitalier Universitaire de Limoges Haute-Vienne Limousin
Haute-Vienne, France
publié le 11/10/2017
Adjoint | Agent administratif
Centre Hospitalier Universitaire de Limoges Haute-Vienne Limousin
Haute-Vienne, France
publié le 11/10/2017
Adjoint | Agent administratif
CH DE SAINT-BRIEUC
Côtes-d'Armor, France
publié le 10/10/2017
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux