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Emploi- Centre Hospitalier Sud Francilien recherche ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE - Corbeil-Essonnes - Essonne

PROFESSION RECHERCHÉE

Attaché d'administration hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Essonne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-03-09
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE
 
Contrat(s) :
Mutation
 
 
Descriptif :

POSTE : RESPONSABLE DU SECTEUR EFFECTIFS, BUDGET, PAYE , RETRAITE
GRADE : Attaché(e) d’Administration Hospitalière – Catégorie A

POSITION DANS LA STRUCTURE : 

1.1 Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Le Directeur des Ressources Humaines

1.2 Liaisons fonctionnelles :
• Les Responsables des autres secteurs du Pôle des Ressources Humaines 
• La coordination générale des soins 
• L’ensemble des Directions fonctionnelles et responsables de services

• Le Directeur de Soins, Coordonnateur des Ecoles
• Les partenaires sociaux 
• Les partenaires extérieurs : établissements de santé, ARS d’Ile-de-France, POLE EMPLOI, Trésorerie, agences d’intérim, CNRACL, écoles, universités, …

PRESENTATION DU SERVICE

La Direction des Ressources Humaines s’inscrit dans le Pôle Management du Centre Hospitalier Sud Francilien
Sont rattachés à cette direction : le Département de Santé au Travail, la Crèche,les instituts de formation les Sages Femmes.

La Direction des ressources humaines est responsable des personnels non médicaux. Les Personnels médicaux sont rattachés à la Direction des Affaires médicales.

HORAIRES DE TRAVAIL 

Sur la base de 35 heures et conformément à la Charte du temps de travail du CHSF

MISSIONS DU POSTE

MISSIONS GENERALES
Assister le Directeur des Ressources Humaines (DRH) 
Encadrer et animer une équipe de gestionnaires administratifs du personnel 
Conseiller et apporter un appui technique au D.R.H. dans le dialogue social
Recenser et analyser les évolutions de la réglementation statutaire 
Elaborer le suivi budgétaire et comptable
Réaliser le bilan social
Réaliser toutes les enquêtes nationales (SAE, …) et suivi des effectifs
Réaliser des dossiers ponctuels (pour Trésor Public, …)

MISSIONS PERMANENTES
Gestion d’équipe :L’AAH gère les équipes sous sa responsabilité, réparties en différents secteurs

Gestion administrative des dossiers agents
• Création des dossiers agents titulaires et contractuels 
• Suivi des carrières des personnels non médicaux de l’établissement
• Préparation, organisation tenue et suivi des CAPL et CAPD. 
• Gestion des notations.
• Préparation, organisation tenue et suivi des procédures disciplinaires
• Planification, coordonnation et contrôle mensuel de l’ensemble des éléments de rémunération et des charges patronales 
• Mandatement de la paie et de factures (intérim) 

Gestion des droits syndicaux
• Répartition et suivi des heures syndicales
• Suivi des grèves
Organisation des élections professionnelles

Gestion du temps de travail 
Finalisation du déploiement du logiciel de GTT
Accompagnement ,suivi et vérification des plannings et balances horaires
Gestion des compte-épargne temps Pilotage et Système d’information RH
• Suivi mensuel des dépenses Titre 1 – tous budgets et tableau des emplois rémunérés
• Suivi du Plan de Retour à l’Equilibre Financier (PREF)
• Elaboration, suivi , analyse ettransmission des tableaux de bord RH
• Elaboration du bilan social
• Réponse aux enquêtes
• Expertise système d’information RH

• Suivi des effectifs avec les Cadres de Pôles

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES

• Expérience exigée des ressources humaines dans la fonction publique hospitalère 
• Expérience de management d’une équipe
• Capacités rédactionnelles et esprit de synthèse
Autonomie et force de proposition
Sens relationnel et capacité à travailler en équipe

• Sens de l’organisation

• Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Power Point, B.O., ...)

• Respect du secret professionnel

 

Conditions :

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

 

 

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France). Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères!   http://reseauprosante.fr/

 

 


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