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Emploi - Centre hospitalier intercommunal Pôle Santé Sarthe et Loir recherche Chef de Projet AMOA : informatisation du secteur médico-social - La Flèche - Sarthe

Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Chef de Projet AMOA : informatisation du secteur médico-social
 
Contrat(s) :
CDD;CDI
  Descriptif :

Présentation du contexte :

Le Pôle Santé Sarthe et Loir est un opérateur public majeur du secteur sanitaire et médico-social du Sud Sarthe. Sur le secteur médico-social, Il gère deux EHPAD d’une capacité de 411 lits (un site à Sablé sur Sarthe et un autre site à La Flèche) et un Foyer pour personnes handicapées d’une capacité de 70 lits (Foyer d’accueil occupationnel et foyer d’accueil médicalisé).
L’informatisation du secteur est un des axes forts du projet de ce secteur car à ce jour seule la gestion administrative du résident est informatisée.
Le Schéma directeur des systèmes d’information prévoit une informatisation du dossier de soins, de la prescription et du suivi de l’accompagnement du résident pour fin 2015.

Missions :

Le chef de projet MOA a pour mission d’organiser toute les phases d’un projet informatique pour lequel il est responsable de la qualité, du coût et du respect des échéances. Il endosse à la fois la casquette du chef de projet (organisation, budget, réunion…) et celle de l’assistance à la maîtrise d’ouvrage (définition du besoin et conduite du changement). Pour ce faire, ses principales tâches consistent à :

• Formaliser et analyser les besoins des processus à informatiser 
• Élaborer le cahier des charges en tenant compte des besoins métiers et des spécifications fonctionnelles
• Mettre en place et suivre de la procédure d’appel d’offre d’intégration
• Définir et planifier le plan d’accompagnement au déploiement
• Programmer les ressources (humaines, financières, techniques) à mettre en œuvre
• Suivre la mise en œuvre et procéder à la phase des recettes
• Accompagner les utilisateurs métiers (rédaction de la documentation, animation des formations…)
• Faire la mise en production
• Superviser le déroulement et animer l’équipe MOA

Environnement :

Le chef de projet AMOA joue un rôle d’intermédiaire entre le chef de projet MOE (maîtrise d’œuvre) et la maîtrise d’ouvrage métier (personnel médical, soignant, d’accompagnement et d’animation). Il est primordial que la compréhension entre le chef de projet et les utilisateurs métiers soit d’excellente qualité, sinon les résultats du projet seront trop éloignés des besoins des utilisateurs et les processus informatisés seront contre performants. La responsabilité de cette maîtrise d’ouvrage métier est donnée au pôle « Gériatrie – Handicap » du Pôle Santé Sarthe et Loir, dont les principaux interlocuteurs seront le Médecin Chef de Pôle, le Dr Brigitte Dubois, le directeur référent du pôle, M. Samuel Tarlé et le cadre supérieur de santé du pôle, M. Marc Rousseau.

Il sera le garant du respect du cahiers des charges par la MOE. A ce titre il sera en contact régulier et structuré avec le ou les prestataires qui seront retenus à l’issue de la procédure d’appel d’offre.

Le chef de projet est aussi garant du respect des objectifs du projet en termes de :
• Résultats : informatisation de l’ensemble du secteur médico-social pour la fin 2015
• Budget : une enveloppe de 500 k€ est programmée intégrant l’achat de prestations et logiciels ainsi que la valorisation des charges internes

Le rattachement hiérarchique du chef de projet AMOA est celui de la direction des finances, du contrôle de gestion et des systèmes d’information dont le directeur est M. Nicolas Guégnard. Plus précisément au sein du service des systèmes d’information, composé de 5 personnes aux compétences complémentaires dont le responsable de l’équipe est M. Jean-Luc Flotté. Afin d’assurer les conditions de réussite du projet, le chef de projet AMOA sera totalement affecté à la conduite du projet d’informatisation du secteur médico-social, il pourra cependant, en fonction de sa charge de travail prévisionnelle et de ses compétences, prêter main forte de manière ponctuelle à d’autres projets d’informatisation de l’établissement. 

Profil :

Il est important que le chef de projet MOA connaisse:

• Les différents métiers du secteur médico-social, leurs informations et documents utilisés ainsi que les applications informatiques du marché
• Les procédure des marché publics (notamment la procédure négociée)
• L’état de l’art de la gestion de projet et ses outils
• Les systèmes d’information de santé et leur environnement 
• Les techniques de conduite de réunion

Pour exceller à ce poste, il est important qu’il démontre certaines qualités humaines telles que :

• L’écoute, la communication et la persuasion
• Le sens de la planification et de l’organisation
• L’énergie, la détermination et l’ engagement et de la disponibilité
• La coordination d’équipes et l’aptitude à gérer des conflits
• Un très bon relationnel
+ une capacité à proposer des solutions et à se positionner vis-à-vis des équipes

De formation bac +4/5 en informatique issu d’une école d’ingénieurs ou de l’université.
Jeune diplômé(e) accepté(e) mais une première expérience concrète serait un plus.

 

 

 

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