Chargement ...

Emploi Assistante Médico-Administrative (secrétaire de Pôle) à temps plein est à pourvoir au Pôle Paris Centre - Hôpitaux de Saint-Maurice Val-de-Marne Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-07-08
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
1 Poste d’Assistante Médico-Administrative (secrétaire de Pôle) à temps plein est à pourvoir au Pôle Paris Centre responsable de Pôle : Docteur KHIDICHIAN

Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation

Descriptif
  • 1 Poste d’Assistante Médico-Administrative (secrétaire de Pôle)

à temps plein est à pourvoir au Pôle Paris Centre responsable de Pôle : Docteur KHIDICHIAN

AFFECTATION : Direction du pôle Paris Centre
PERSONNE A CONTACTER : Chef de pôle ou cadre coordonnateur de pôle
SERVICE : Secrétariat du pôle Paris Centre 
LOCALISATION : 1 – 2 – 3 – 4 arrondissements de Paris

  IDENTIFICATION DU POSTE

GRADE : Secrétaire médicale ou secrétaire de direction
FONCTION : Secrétaire de la direction du pôle Paris Centre
LIAISONS HIERARCHIQUES : Médecin Chef de Pôle et par délégation : Cadre coordonnateur de pôle 
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Les cadres
- Les praticiens hospitaliers
- Les secrétaires du pôle
- Les différentes directions de l’hôpital 
AMPLITUDE HORAIRE : 9h00 – 19h00

  MISSIONS DU POSTE

- Encadrement fonctionnel des secrétaires du pôle Paris Centre en lien avec les médecins et les cadres de santé responsables des structures
- Assure la permanence dans le suivi des affaires du pôle
- Assure le secrétariat du bureau de pôle et du conseil de pôle
- Gestion des rendez vous, des courriers, des appels téléphoniques
- Gestion des plannings des unités intra hospitalières (médecins, assistantes sociales, psychologues, secrétaires), suivi des gardes médicales
- Gestion du courrier (enregistrement, distribution…)
- Gestion des documents de suivi d’activité et de budget
- Comptes rendus de réunions, diffusion
- Traitement du courrier du chef de pôle, du cadre coordonnateur de pôle : ouvrir les courriers à l’arrivée, les traiter par ordre de priorité, y répondre lorsque c’est nécessaire et que le responsable concerné est en congé.
- Participation à la logistique du pôle en collaboration avec le cadre coordonnateur de santé : suivi des commandes, des travaux …
- Traitement de l’information (ascendante, descendante…..)
- Commande et suivi des fournitures de bureau

  PARTICULARITE DE LA FONCTION

Travaille en collaboration étroite avec le Chef de pôle, le cadre coordonnateur de pôle

  COMPETENCES REQUISES

- Motivée par le suivi analytique
- Bonne connaissance du fonctionnement administratif de l’établissement : les filières, les procédures, l’organigramme
- Esprit d’initiative
- Mobilité pour participer aux différentes réunions
- Capacité d’organisation : traitement des dossiers et outils de management du pôle
- Qualités relationnelles +++ afin de faciliter le traitement de l’information et éviter les erreurs de compréhension, source de conflits
- Bonne maîtrise de l’outil informatique
- capacité de management fonctionnel





Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/



Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Secrétaire médicale
Centre Hospitalier Montfort-sur-Meu
Ille-et-Vilaine, France
publié le 18/10/2017
Secrétaire médicale
APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles Foix, Paris, Île-de-France
Paris, France
publié le 17/10/2017
Secrétaire médicale
Etablissement Public de Santé Mentale de la Vallée de l'Arve (La Roche-sur-Foron)
Haute-Savoie, France
publié le 11/10/2017
Secrétaire médicale
Centre Hospitalier Alpes Léman à Contamine-sur-Avre dans la Haute Savoie, en Rhône Alpes.
Haute-Savoie, France
publié le 11/10/2017
Secrétaire médicale
Centre Hospitalier Alpes Léman à Contamine-sur-Avre dans la Haute Savoie, en Rhône Alpes.
Haute-Savoie, France
publié le 11/10/2017
Secrétaire médicale
APHP - Groupe Hospitalier Pitié Salpêtrière-Charles Foix, Paris, Île-de-France
Paris, France
publié le 11/10/2017
Secrétaire médicale
CH Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc
Haute-Savoie, France
publié le 10/10/2017
Secrétaire médicale
CH Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc
Haute-Savoie, France
publié le 10/10/2017
Secrétaire médicale
Centre Hospitalier Universitaire de Rennes, Ille et Vilaines, Bretagne
Ille-et-Vilaine, France
publié le 09/10/2017
Secrétaire médicale
Hôpital Universitaire Robert Debré AP-HP Paris
Paris, France
publié le 09/10/2017
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux