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Emploi Assistante Médico-Administrative à temps plein est à pourvoir au Pôle Paris Centre responsable de Pôle : Docteur KHIDICHIAN - Hôpitaux de Saint-Maurice Val-de-Marne Île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-07-08
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
1 Poste d’Assistante Médico-Administrative à temps plein est à pourvoir au Pôle Paris Centre responsable de Pôle : Docteur KHIDICHIAN

Contrat(s)
CDD;Détachement;Mutation

Descriptif

1 Poste d’Assistante Médico-Administrative à temps plein est à pourvoir au Pôle Paris Centre responsable de Pôle : Docteur KHIDICHIAN

AFFECTATION : CMP Turbigo 36 rue de Turbigo 75003 PARIS – CMP Figuier 2 rue du Figuier 75004 PARIS

SERVICE : Secrétariat du pôle Paris Centre 
LOCALISATION : 1 – 2 – 3 – 4 arrondissements de Paris
IDENTIFICATION DU POSTE
Grade : Secrétaire médicale
Fonction : secrétariat du CMP

  Liaisons hiérarchiques 

Chef du pôle et par délégation le médecin et le cadre responsables de l’UF Liaisons fonctionnelles :
§ Le médecin responsable du CMP
§ Le cadre de santé 
§ Les personnels du pôle
§ Les partenaires libéraux et associatifs
§ Les services administratifs

Horaires de travail : Les CMP sont ouverts sur une amplitude horaire de 9h00 à 19h00. Différentes tranches horaires, sur la base de 7h40 par jour, sont possibles de manière à couvrir le plus largement possible les horaires d’ouverture, soit : 9h-16h40 ; 9h30-17h10 ; 11h20-19h.
2 soirées par semaine (11h20-19h) sont à assurer par chaque secrétaire travaillant sur les structures ambulatoires du secteur.

  MISSION DU POSTE

- Accueil physique et téléphonique : les secrétaires doivent faire le lien et communiquer avec l’ensemble de l’équipe pluri-disciplinaire et avec tous les correspondants extérieurs. 
- Gestion des rendez-vous : gestion des agendas, préparations des consultations, envoi des convocations, appel direct aux patients 
- Gestion et tenue des dossiers patients
- Saisie quotidienne des activités (Lisia)
- Certificats médicaux pour les patients en programme de soin d’hospitalisation sous contrainte
- Gestion des bureaux (en collaboration avec le cadre de santé)
- Gestion du matériel (petites fournitures)
- Participation, prises de note et écritures des comptes rendus des réunions:
- Classement – Archivage.

  COMPETENCES REQUISES

  • Formation en secrétariat médical
  • Esprit d’initiative
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Savoir orienter les appels téléphoniques et transmettre les messages
  • Qualité d’accueil (disponibilité et attention à l’autre)
  • Extrême régularité de présence exigée
  • Grande capacité organisationnelle
  • Respect de la confidentialité et du secret professionnel
  • Capacité d’adaptation aux changements
  • Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
  • S’exprimer clairement vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
  • Connaissance de l’environnement social et culturel des patients
  • Capacité à gérer des situations d’urgence et de crise
  • Capacité à travailler en équipe






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