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Emploi - AP-HP Hôpital Saint-Antoine - recherche Contrôleur de Gestion en Ressources Humaines - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Controleur de gestion

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2014-05-25
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Contrôleur de Gestion en Ressources Humaines
 
Contrat(s) :
CDD;Détachement;Mutation;Stage
    Descriptif :

Position dans la structure

Liaisons hiérarchiques : 
Le responsable du département du contrôle de gestion RH PM –PNM – Indicateurs activités
Son adjoint pour la partie personnel non médial
Liaisons fonctionnelles : 

La DRH et son adjointe
Les chefs du personnel
Les responsables paie gestion
Les cadres de pôles

Présentation de la structure et de l'équipe : 
1 responsable du département et 1 adjoint
3 Contrôleurs de gestion
1 encadrant gestion du temps de travail 
2 Adjoints Administratifs

Horaires de travail : 9h – 18h Forfait cadre 


ACTIVITES
Mission générale :
• Gérer les effectifs et la masse salariale afférente d’un portefeuille de pôles d’à peu près 2 000 agents.
Missions permanentes : 
 Suivre les effectifs et valider les recrutements au regard du TPER du pole
 Analyser mensuellement les évènements sur la masse salariale du personnel permanent et de remplacement
 Analyser les dépenses d’intérim, d’heures supplémentaires et les dépenses de suppléance 
 Audit des organisations de travail en lien avec les directions des soins et les cadres de pôles
 Analyse des TPER et des effectifs répartis sur les plannings
 Mise en relation du présentéisme, des moyens de remplacement et des occupations de lits (ou indicateurs d’activité) 
 Projection des effectifs tout au long de l’année
 Elaboration de tableaux de bord RH par service (dépenses, intérim, HS, suppléance, absentéisme, repos dus)
 Préparation des conférences budgétaires
 Rédaction de notes de conjonctures



Missions spécifiques : 
 Participation à l’élaboration de la prime de service 

Particularités :
• Respect strict du secret professionnel
• Forte disponibilité. Liste des tâches pouvant évoluer en fonction des impératifs ponctuels ou des changements de réglementation.


COMPETENCES
Savoir faire requis

 Méthodologie de l’analyse statistique 
 Capacité à extraire et analyser les données pertinentes, à synthétiser et à retranscrire l’information de manière simple et lisible
 Contrôler les nomenclatures associées afin de garantir la qualité du pilotage

Connaissances associées
 Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
 Connaissance des logiciels dédiés à la gestion administrative du personnel 
 Excellente maîtrise des outils Microsoft de bureautique dont Excel
 Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’hôpital et de l’institution
 Maîtrise des techniques de communication 


QUALITES REQUISES
 Amabilité, courtoisie, tact
 Discrétion absolue
 Sens relationnel développé 
 Réactif, rapidité
 Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode. 
 Capacité à tenir les délais 
 Autonomie

 

 

 

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