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Emploi - AP-HP Hôpital Corentin Celton recherche Secrétaire Médical - Issy-les-Moulineaux - Hauts-de-Seine

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Hauts de Seine, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-05-20
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Secrétaire Médical
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Secrétaire Médicale

Grade : Adjoint administratif

Position dans la structure :

-Liaisons hiérarchiques : - Cadre Paramédical de Pôle
- Chef de Service

- Liaisons fonctionnelles : - Equipe médicale du service,
- Cadres infirmiers, Assistantes sociales
- Autres Secrétaires : médico-administrative, hospitalière
- Directions de l’hôpital, du groupe HUPO et du Siège de l’AP-HP
- Services cliniques et administratifs de l’hôpital et du groupe
- Services cliniques d’autres hôpitaux (HEGP, A. Béclère, A. Paré, …)
- Médecins de ville, Médecins coordonateurs d’EHPAD

Présentation de la structure et de l’équipe :
- Présentation du service :
. 20 lits de médecine gériatrique aiguë : aval des SAU du secteur (HEGP, Béclère) et admissions directes du domicile ou d’EHPAD à la demande du médecin traitant
. 70 lits de soins de suite et réadaptation gériatriques ayant 3 orientations sectorisées : cardio-gériatrie (15 lits), rééducation orthopédique (15 lits), SSR polyvalents (40 lits)
. consultations externes : Mémoire, Neuro-gériatrie, gériatrie polyvalente
. ainsi qu’une USLD commune aux 2 services de gériatrie du pôle avec son secrétariat médical propre.

- Présentation de l’équipe :
. L’équipe médicale comprend 5 PH dont chef de service, 5 praticiens attachés, 4 internes (médecine générale, gériatrie), 7 externes en médecine.
. 2 cadres de santé, 1 cadre supérieur de site et 1 cadre paramédical de pôle 
. 2 assistantes sociales, 2 psychologues (1 clinicienne, 1 neuropsychologue)
. Equipe paramédicale spécialisée « rééducateurs » : cadre, kinésithérapeutes (6), ergothérapeute, orthophoniste, psychomotricien



Horaires de travail : 07h par jour, horaires à définir en lien avec les autres secrétaires (poste de CDD en remplacement d'un congé maternité)


MISSION DU POSTE


Mission Générale
Décret n°90 - 839 du 21.09.90 - Titre II - Art. 18 : "les secrétaires médicaux assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Ils sont notamment chargés de la gestion des dossiers des patients et contribuent à la délivrance de renseignements d'ordre général dans leur domaine de compétence."

Missions permanentes
- Gère en lien avec les médecins la correspondance médicale du service (différents formulaires types) : saisie, mise en forme et envoi des CRH, attestations, certificats, courriers médicaux divers, …
- Avec sa collègue secrétaire médico-administrative, gère et contrôle la tenue du dossier du patient depuis sa création jusqu’à son archivage, en lien avec les médecins et l’équipe soignante du service, notamment pour le tri et le classement
- Assure l’accueil et l’orientation des communications téléphoniques destinées aux médecins et doit savoir apprécier la nécessité de transférer de suite ou non, en particulier le matin, et s’organiser pour rendre compte aux médecins concernés
- Plus généralement, accueille, oriente voire renseigne, dans les limites de ses compétences, les usagers ou professionnels médico-sociaux extérieurs
- Prend les RV des médecins avec les familles des patients
- En lien avec le chef de service ou son représentant (médecin de permanence) et l’encadrement, est l’interlocutrice en première ligne des médecins de ville qui souhaite pour leur patient une hospitalisation directe dans le service
- Se tient au courant du mouvement des patients qui est géré par le secrétariat hospitalier 
- Avec sa collègue secrétaire médico-administrative et en relation étroite avec le chef de service, assure la formalisation et la diffusion des supports relatifs à la permanence médicale dans le service : tableaux mensuels de service, planification hebdomadaire, demande de congé, formations, autorisation d’absence, … ainsi que l’établissement et le suivi du Tableau mensuel des gardes et astreintes de l’hôpital Corentin Celton
- Gère l'agenda, filtre les appels extérieurs, s’organise pour rendre-compte et assure le traitement du courrier du chef de service
- Participe au staff médico-soignant hebdomadaire du service
- Gère le matériel informatique mis à disposition en salle de réunion du service pour l’atelier gériatrique du mardi et la revue bibliographique du jeudi


Missions ponctuelles
- Participation logistique à la réalisation d’enquêtes ponctuelles, en particulier institutionnelles, et à l’organisation de réunions



PARTICULARITE DE LA FONCTION


Le chef de service étant également coordonateur de la permanence médicale de l’hôpital Corentin Celton, des liens forts existent avec le secrétariat du Directeur de l’hôpital, la Direction du personnel médical du GH, la communauté des internes, la communauté des praticiens prenant des gardes.



COMPETENCES REQUISES


Qualifications requises
- Baccalauréat de Sciences médico-sociales F8
- et/ou Diplôme de secrétariat médico-social ou équivalent

Savoir faire requis
- S’exprimer clairement et de manière adaptée à l’égard d’interlocuteurs divers et variés,
- Bonne maîtrise de l’orthographe et de la terminologie médicale,
- Bonnes connaissances des outils bureautiques - informatiques classiques, internet, messagerie
- Disposer de bases en matière de législation sanitaire et sociale
- Expérience souhaitée de secrétariat médical en milieu hospitalier

Qualités requises
- Sens de l’accueil, capacité d’écoute, disponibilité
- Qualités relationnelles pour traiter les situations complexes voire conflictuelles
- Capacités à organiser son travail avec méthode en tenant compte des priorités, des imprévus
- Capacités à travailler de manière autonome en prenant des initiatives responsables
- Savoir rendre compte et transmettre dans des délais adaptés
- Faciliter les synergies médico-soignantes par son dynamisme et sa réactivité
- Faire preuve de rigueur, discrétion, confidentialité

 

 

 

 

 

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