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Emploi - AP-HP Hôpital Bretonneau recherche SECRETAIRE MEDICALE - Ile-de-France - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-08-25
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
SECRETAIRE MEDICALE
 
Contrat(s) :
CDD
 
 
Descriptif :

Contrat(s)
CDD de remplacement de 2 à 3 mois à pourvoir rapidement

Descriptif
Hôpital de 208 lits. 

Mission générale

Assurer le secrétariat des médecins du service de Psycho-Gériatrie et l’ensemble des tâches de gestion associées

Mission permanente 

- Frappe et mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation (SSR Gériatrique) et de courriers divers
- Suivi des demandes d’admissions 
- Gestion du Diplôme Universitaire du service
- Accueil téléphonique, physique et orientation des personnes âgées, des familles et des professionnels de santé.
- Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des dossiers des patients 
- Classement et archivage des dossiers 
- Gérer l’agenda du médecin responsable du service, prise de rendez-vous, organisation de réunions (en l’absence de la secrétaire du chef de service)

Moyens mis à disposition 
- Logiciel spécifique de gestion
- Formations internes dispensées

Connaissances et qualités requises
- Il maitrise la terminologie médicale et est capable de frapper un texte à partir d’un dictaphone
- Le candidat est autonome, sait organiser son activité en fonction des priorités et fait preuve de réactivité et de rigueur.
- Il maîtrise les logiciels bureautiques : Word, Excel et PowerPoint, et les nouvelles technologies de l’information.
- Il possède de solides connaissances en législation sanitaire et sociale.
- Le candidat est motivé pour l’aide aux personnes âgées et ses qualités relationnelles sont confirmées

Organisation du secrétariat
- Le candidat assure une mission spécifique mais travaille en équipe dans un esprit de complémentarité et de collaboration avec ses collègues ainsi que de remplacement en cas d’absence 
- présence de 7h36 entre 8h30 et 17h30 du lundi au vendredi.

Diplôme : Baccalauréat ou diplôme de niveau IV exigé, bac F8, SMS ou ST2S souhaité

 

 

 

 

 

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