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Emploi - AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard recherche Assistante administrative à 90% - Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Assistant, Cadre socio-éducatif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

PUBLIÉE LE 2013-09-18
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé :
Assistante administrative à 90%
 
Contrat(s) :
CDD
 
Descriptif :

Lieu de travail : Siège de la COREVIH Ile de France Nord, Hôpital Bichat, 46 rue Henri Huchard, 75018 Paris
Horaires de travail : Temps partiel (90%), organisation du temps de travail à définir base : 7h36/j, 16 RTT/an, repos fixes samedi + dimanche), 
Type de contrat : CDD d’un an renouvelable, 
Prise de fonction : Poste à pourvoir dès que possible.



Position dans la structure :
- Rattachement hiérarchique : Directrice des affaires médicales et de la recherche du Groupe Hospitalier Universitaire Paris Nord Val de Seine.
- Liaisons hiérarchique : Présidente de la COREVIH et Coordinatrice de la COREVIH.
- Liaisons fonctionnelles : Membres du Bureau, Techniciens d’études cliniques, Membres du Comité.



Présentation de la structure:
La COREVIH (COordination REgionale de la lutte contre l’infection due au Virus de l’Immunodéficience Humaine) est une instance régionale et collégiale dont l’expertise pluridisciplinaire répond aux enjeux locaux de la lutte contre le VIH.
Elle dispose de deux instances décisionnaires : le Comité (nommé par arrêté préfectoral) et le Bureau (élu par le Comité).
Une équipe opérationnelle composée d’un coordinateur administratif et de 8 techniciens d’études cliniques, assure la mise en œuvre des décisions et des missions de la COREVIH. L’équipe opérationnelle est rattachée administrativement au groupe hospitalier universitaire Paris Nord Val de Seine, et plus particulièrement à l’Hôpital Bichat.


MISSIONS DU POSTE :

L’assistant(e) administratif travaille en collaboration avec la coordinatrice et la Présidente de la COREVIH. Elle est l’interlocutrice de l’ensemble des acteurs de la COREVIH (professionnels de santé, personnel administratif de l’hôpital, associations de patients, représentants des usagers…). L’assistant(e) administratif de la COREVIH est polyvalent(e), et a une certaine indépendance dans son travail. 



Assurer les activités de secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique
- Organisation des différents évènements de la COREVIH : réunions, assemblées plénières, soirées thématiques d’information,
- Gestion des formations et des déplacements des membres de la COREVIH,
- Assistance au travail en cours dans les commissions de la COREVIH,
- Prise de notes et rédaction des comptes rendus,
- Rédaction et mise en forme de courriers et de supports de communication,
- Archivage et classement informatique des dossiers,
- Mise à jour du site Internet (www.corevih-idfnord.fr),
- Relai des informations au sein du réseau de la COREVIH,
- Recensement et mise à jour permanente de l’annuaire des acteurs de la COREVIH,
- Gestion des commandes et des achats de la COREVIH. 



COMPETENCES REQUISES :

Profil recherché 
Titulaire d’un BTS (bac +2) « assistant de manager » ou « assistant de gestion », ou d’un diplôme bureautique.
Expérience de secrétariat sur un poste équivalent appréciée.



Connaissances requises :
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook…) et intérêt pour l’outil informatique,
- Qualités rédactionnelles, et bonne maîtrise de l’orthographe indispensables,
- Connaissances générales dans le domaine de la santé et attrait pour celui-ci appréciés, 
- Connaissance du milieu hospitalier et maîtrise des applicatifs AP-HP (NSI) seraient un plus.



Qualités professionnelles requises :
- Rigueur – Sens du service,
- Autonomie – Prise d’initiatives,
- Capacité à travailler en équipe,
- Ouverture d’esprit,
- Facilité d’adaptation - Capacité à s’adapter à l’interlocuteur,
- Conscience professionnelle – Respect des règles en vigueur dans la fonction publique hospitalière- Sens de la confidentialité.

 

 

 

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