Chargement ...

Emploi Adjoint des Cadres Hospitaliers Responsable Administratif et Achats à la Pharmacie - Centre Hospitalier Sarthe Pays de la Loire

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint des cadres hospitaliers

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Sarthe, Pays de la Loire, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-05-29
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé

Adjoint des Cadres Hospitaliers Responsable Administratif et Achats à la Pharmacie

Contrat(s)

CDD;CDI;Détachement;Mutation

Descriptif

Le Centre Hospitalier du Mans recrute

  • un Adjoint des Cadres Hospitaliers au sein de la Pharmacie, à 50%.

Vous trouverez ci-après le descriptif du poste :


Lieu d’exercice

PÔLE GESTION DES PRODUITS DE SOINS (GPS)
Bâtiment PHARMACIE


Activités spécifiques

MISSIONS RELATIVES À L’ENCADREMENT

Encadre une équipe de 8 personnels administratifs chargés d’une part, de la mise en œuvre de l’approvisionnement de la pharmacie de la mise en concurrence jusqu’à la liquidation des factures. D’autre part, du secrétariat du service et de l’accueil.

MISSIONS RELATIVES AUX ACHATS DE LA PHARMACIE

Est le référent achat, met en oeuvre les textes réglementaires, informe les pharmaciens et son équipe.
Est l’interlocuteur interne/externe dans le cadre des achats réalisés via le Groupement de Coopération Sanitaire UNIHA : recueil, diffusion et organisation des informations, coordination avec les procédures de l’établissement, suivi d’exécution, statistiques.

MISSIONS RELATIVES AU SUIVI DU BUDGET

- Suivi du budget de fonctionnement de la PUI en collaboration avec le pharmacien chef de pôle
- Analyse des dépenses et recettes de la PUI en collaboration avec les services financiers
- Production des tableaux de bord de suivi des consommations des pôles et unités de soins


Description des tâches

ENCADREMENT

Planification de l’activité de l’équipe administrative
Gestion et validation des absences et des modifications sur le logiciel EQUITIME®
Gestion de la circulation des informations (recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) pour suite à donner et/ou information et/ou mise à jours des bases de données
Réalisation des entretiens d’évaluation annuels
Propositions et mise en œuvre de réorganisations dans l’équipe (départ-nouvelles tâches-nouveaux outils…)
Accueil et organisation de l’encadrement des nouveaux personnels dans l’équipe
Organisation et animation de réunions périodiques d’équipe
Soutien au personnel sur les dossiers difficiles : aspect juridiques ou contentieux
Recueil, analyse et mise en œuvre des textes réglementaires
Le cas échéant, réalisation des entretiens de recrutement avec la DRH et force de proposition pour le choix du candidat retenu.

ACHATS CHM

Effectue le suivi des échéances des différentes consultations
Conseille le pharmacien responsable du segment, dans le choix de la procédure, en application des dispositions du code des marchés publics
Elaboration et diffusion du calendrier détaillé du déroulement de chaque consultation (une vingtaine par an)
Détermination des dates de commissions internes (ouverture et choix) en coordination avec les autres participants
Préparation du dossier de consultation pour tout type de procédure
Relecture des avis d’appel à la concurrence avant publication et aide à la publication si nécessaire
Édition des fiches de réception de spécimens lors des procédures de mise en concurrence (ARP0002M/A)
Participe à l’ouverture des plis (papier ou électroniques) et au contrôle des documents (signature DC3 – signature des offres) lors de la commission d’ouverture
Participe à la commission de choix des offres
Collecte et organise les documents administratifs, techniques, tarifs pour les offres dématérialisées
Saisie dans EPICURE+® des critères et pondérations pour notation des offres par le pharmacien
Effectue la notation des critères « fournisseur » et « environnement » et saisie sous EXCEL® des notes par fournisseur
ACHATS DANS LE CADRE DU GCS UNIHA
Correspondant UNIHA pour la pharmacie : point d’entrée unique, réception de tous les messages (plusieurs centaines/an)
Analyse, priorisation, organisation et diffusion de l’information recueillie aux interlocuteurs concernés : équipe et/ou pharmaciens et/ou cadre de santé
Réalise un suivi détaillé sous EXCEL® de tous les achats effectués dans ce cadre
Extrait et organise les données pour le suivi d’exécution, des statistiques.
MISSIONS DE FOND
Mise en place de la dématérialisation des échanges avec la trésorerie : recrutement d’un agent enCDD, formation et contrôle de l’exécution.
Rédaction des fiches de postes du personnel
Rationalisation du classement informatique des documents de marchés
Travail sur la gestion des archives pharmaceutiques
Rédaction de modes opératoires : éditions, dématérialisation…
Réalise, régulièrement ou à la demande, des extractions de données nécessaires : aux services de soin, à des besoins en interne, à des circuits spécifiques (facturation GIE IRM & TEP) et aux enquêtes, en collaboration avec le pharmacien chef de service.

MISSIONS PONCTUELLES

PHARMA® : Création/modification des profils, des utilisateurs, des services, des médecins, des internes, des établissements
Référent pour utilisateurs PHARMA® (gestion profils/mots de passe)
Saisie des molécules onéreuses non encore tracées dans PHARMA® sur CORA®
Signature des factures (attestation de service fait) en l’absence du Chef de Service
Accueil de stagiaires pour présentation des achats pharmaceutiques
Collaboration avec le pharmacien chef de service pour le suivi du budget du pôle.


Horaires (susceptibles de modifications en fonction des nouvelles règles GTT) Sauf cas particulier, horaire de 8H00 à 16H15 (45mn de repas)

Quotité de temps de travail : 100%

Particularités du poste

Peuvent porter sur les horaires, l’exigence d’un diplôme particulier, des conditions de travail particulières…

Maîtrise de l’outil informatique
Maîtrise des outils bureautiques : WORD® EXCEL®
Maîtrise PHARMA® (fonction administrateur) : logiciel de gestion de pharmacie
Maîtrise ÉPICURE+® & ÉPICUREWEB® : logiciels de gestion de marchés
Utilisation de CERBÈRE® :intégrateur d’offres
Utilisation de la plate-forme de dématérialisation www.achat-public.com
Maîtrise ÉQUITIME® : logiciel de planning
Notions de base : CORA® : recueil de données
Aptitude à organiser et prioriser les activités de l’équipe
S’exprimer aisément vis-à-vis d’interlocuteurs divers et variés
Réactivité
Rigueur
Méthode
Disponibilité
Autonomie
Aptitude au travail en équipe


Positionnement hiérarchique

Placé sous l’autorité du cadre supérieur de santé du pôle

Liens fonctionnels internes et externes

Pharmacien chef de service
Pharmaciens
Cadres de santé du pôle
Direction des achats
Services financiers
Autres cadres de santé de l’établissement

Trésor public

Service départemental des archives
Établissements coordonnateurs dans le cadre d’UNIHA
GCS UNIHA
Fournisseurs





Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) : http://reseauprosante.fr/



Partager
Consultez les dernières
offres publiées
Rechercher les offres
Rechercher des offres par profession
Rechercher des offres par secteur geographique
Recherchez vous des offres emploi?
de formation? etc...
Offres suggérées
Adjoint des cadres hospitaliers
Centre Hospitalier Alpes Léman à Contamine-sur-Avre dans la Haute Savoie, en Rhône Alpes.
Haute-Savoie, France
publié le 17/10/2017
Adjoint des cadres hospitaliers
Centre hospitalier d'Ardèche Nord à Annonay, Ardèche, Rhône-Alpe.
Ardèche, France
publié le 17/10/2017
Adjoint des cadres hospitaliers
CH Pierre Oudot à Bourgoin Jaillieu en Isère en Région Rhône Alpes
Isère, France
publié le 17/10/2017
Adjoint des cadres hospitaliers
CHU de CAEN
Calvados, France
publié le 08/10/2017
Adjoint des cadres hospitaliers
AP-HP Assistance Publique - Hôpitaux de Paris
Paris, France
publié le 04/10/2017
Adjoint des cadres hospitaliers
AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Sites Lariboisière, Fernand -Widal
Paris, France
publié le 04/10/2017
Adjoint des cadres hospitaliers
CH de l'Agglomération de Nevers Nièvre Bourgogne
Nièvre, France
publié le 28/09/2017
Adjoint des cadres hospitaliers
AP-HP Hôpital Jean-Verdier.
Seine-Saint-Denis, France
publié le 28/09/2017
Adjoint des cadres hospitaliers
CH DE SAINT-BRIEUC
Côtes-d'Armor, France
publié le 24/09/2017
Adjoint des cadres hospitaliers
CH de Montélimar de la Drôme en région Rhône-Alpes
Drôme, France
publié le 21/09/2017
  • 1/1

Fédération Hospitalière de France
Fédération des Etablissements Hospitaliers & d'Aide à la Personne
resah idf
What's Up Doc, partenaire de Réseau Pro Santé
Vidal.fr - La base de données en ligne des prescripteurs libéraux