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Emploi Adjoint administratif et comptable - Direction du patrimoine et des investissements - CDD 3 mois - - Groupe hospitalier Groupe hospitalier Paul Guiraud Val-de-Marne île-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Adjoint | Agent administratif

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Val de Marne, Ile de France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

PUBLIÉE LE 2012-07-11
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Adjoint administratif et comptable - Direction du patrimoine et des investissements - CDD 3 mois -

Contrat(s)
CDD;Détachement;Emploi aidé;Mutation

Descriptif

  Missions de la fonction

  • Participation à la préparation des dossiers de marché publics avant transmissions à la cellule marchées publics.
  • Suivi de l’exécution des marchés : respect des dates, vérification du respect des calendriers d’exécution.

  Position de la fonction dans la structure

Rattachement hiérarchique : Sous la responsabilité de la directrice du patrimoine et des investissements
Rattachement fonctionnel :
Services financiers, bureau des marchés publics, trésorerie de l’hôpital

  Activités dans la structure

Permanentes  

  • Règlement des situations comptables et établissement des certificats de paiement
  • Préparation du mandatement sur C-page : réception, liquidation et mandatement
  • Préparer les bordereaux des mandats et l’échéancier pour la trésorerie
  • Répondre aux interrogations des fournisseurs concernant les règlements ainsi que les marchés ou autres
  • Préparer les marchés en relation avec la cellule marché
  • Préparer les courriers et les ordres de services pour les entreprises

Ponctuelles 

  • Réceptionner et contrôler les factures
  • Répondre aux appels téléphoniques des services en intra et extra hospitalier


  Profil nécessaire pour la fonction

Niveau d’emploi : Catégorie : C

Statut / Corps / (grade)

Adjoint administratif

Formations

Niveau Bac

Expériences

Si possible expérience en structure hospitalière

  Compétences

Savoirs 
Maitrise du travail sur PC (bureautique, messagerie, internet….)

Savoir-faire 
Organisation de son activité en autonomie

Savoir-être 

  • Rigueur dans l’exécution des tâches
  • Capacité rédactionnelle
  • Qualités
  • Discrétion
  • Travail en équipe
  • Bon relationnel

  Organisation du travail

Horaires : 9h00 – 17h00


 

Réseau Pro Santé. Réseau social dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Partenaire officiel de la FHF (Fédération Hospitalière de France) :http://reseauprosante.fr/



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