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Aide-Soignant(e) - Secrétariat

Profession
Aide soignant(e)
Contrats
CDI
Horaires
Temps plein
Département/Région
Département de Paris / Île-de-France

Publié par Mme. anne guillou - Hôpital européen Georges-Pompidou de AP-HP.Centre-Université de Paris le 1638691102

Image en-tête
Aide-Soignant(e) - Secrétariat

Secrétaire hospitalière filière aide-soignant(e)
Service de chirurgie orthopédique et traumatologie

Service de chirurgie orthopédique et traumatologie

MISSIONS PRINCIPALES
 Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients, les orienter dans le service et les informer sur leur prise en charge administrative
 Organiser, programmer, planifier les hospitalisations des patients en fonctions des priorités médicales,
 Gérer les courriels, généraliser les convocations par mail
 Utiliser systématiquement les préadmissions
 Contrôler l'admission des patients et participer à la saisie informatisée des mouvements dans DxCare:
o Enregistrer et classer les documents administratifs des patients
o Classer les courriers et les examens complémentaires dans les dossiers des patients
o S’assurer de la complétude du dossier administratif du patient, en appliquant les règles de
confidentialité et d’identito-vigilance. (Vérification des identités et orthographe à l’aide de
documents officiels)
o Gestion des dépôts
 Gérer les sorties des patients :
o Expliquer les modalités de sortie
o Organiser les transports internes et externes via PTAH, commande de transports (taxi ou ambulance)
o Remise des documents de sortie (ordonnances, compte-rendu et rendez-vous…)
o Prise de rdv de consultation
o Gérer le circuit du dossier des patients étudiés en RCP et hospitalisés
 Assurer la mise à jour du logiciel « gestion des lits » (validation des entrées et sorties patients)
 Assurer un soutien et orienter les patients et leurs proches tout au long du parcours de soins
 Participer à l'information donnée aux patients et à leurs familles sur le parcours "col du fémur"
 Transmettre des informations diverses nécessaires à la continuité des soins
 Participer aux staffs médicaux et aux réunions de service
 Contribuer à l'évolution des organisations et des pratiques
 Harmoniser avec le gestionnaire de parcours les organisations en vue des remplacements (CA, Absence inopinée)
CONTRIBUER EN TOUTE SITUATION AU BON FONCTIONNEMENT DU SERVICE

ORGANISATION DE TRAVAIL
Temps plein
7h30 - Horaires de journée avec une amplitude horaire : 8h00-17h00
Repos fixes week-ends et jours fériés. Pas d’astreinte.

PRE-REQUIS
Diplôme d’Etat aide-soignant

QUALITES ET COMPETENCES
Compétences relationnelles, polyvalence et travail en équipe.
Assiduité, rigueur, professionnalisme et respect

AVANTAGES
 Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
 Places en crèche disponibles
 Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances…)
 Remboursement à 50% du titre de transport
 Plateforme « Hoptisoins »: tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
 Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe…), salle de repos en libre accès…
 Possibilité d’évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière.

EQUIPE
Département médico-universitaire (DMU) Appareil LOCOMOTEUR (501)
Activités : Hospitalisation Conventionnelle (HC), Consultation - SOS rachis et SOS membre supérieur, Bloc opératoire, Plateau de rééducation 

LIAISON HIERARCHIQUES
Coordonnateur général des soins, Cadre paramédical de DMU, Cadre supérieur, Cadre de santé 

GESTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer