Dans un domaine exigeant et composé de forte demande tel que le médical, la gestion des talents est importante pour assurer un meilleur résultat. Si les outils digitaux pour RH santé deviennent un allié incontournable, leur diversité rend le choix délicat. On fait le point.
Comparaison des ATS pour le recrutement santé
Les ATS santé (Applicant Tracking Systems) sont les pionniers des systèmes de gestion des candidatures. Ce type de logiciel a été conçu pour simplifier et automatiser le processus de recrutement.
Les fonctionnalités principales de ce type d'outil s'initient dès la centralisation des candidatures. L'ATS pour hôpitaux regroupe toutes les candidatures reçues à travers différents canaux tels que les plateformes, les sites web, et les réseaux sociaux en un seul endroit.
Il poursuit par le tri automatique des CV. Grâce à des mots-clés et des critères définis à savoir l'expérience, les compétences, les diplômes, l'ATS peut filtrer et classer les candidatures pour identifier les profils les plus pertinents.
Dans le cas d'ATS très sophistiqué, le logiciel permet de gérer le pipeline de recrutement. Autrement dit, il s'occupe de suivre les étapes du recrutement allant de la réception de la candidature, la programmation des entretiens, jusqu'à la décision finale.
Il peut être programmé pour faire un retour aux candidats. En effet, l'envoi d'e-mails automatisés comme les accusés de réception ou les réponses aux candidatures améliorent l'expérience des candidats.
Comme l'ATS sert à traquer des données concernant le recrutement, il génère une analyse incroyable pour faciliter le processus. Sa capacité à reporter et évaluer les performances du recrutement fait de lui un outil digital incontournable pour la branche RH santé.
Le logiciel réalise en effet des rapports sur le temps moyen pour recruter. Par la même occasion, il aide à rechercher un profil en indiquant les meilleures sources de candidature pour les futurs recrutements.
TalentSoft
TalentSoft est parmi les ATS les plus populaires. Cet outil de gestion des talents intègre le suivi des candidatures, l'analyse des profils et le reporting RH.
Son intuitivité lui place en top des logiciels ATS de santé. Qui plus est, TalentSoft intègre des fonctionnalités d'évaluation prédictive des compétences grâce à l'intelligence artificielle (IA).
Il se trouve être très adaptable puisque c'est l'un des logiciels qui soient compatibles avec les bases de données externes et les plateformes de recrutement.
Par ailleurs, sa capacité à personnaliser les processus de recrutement et à générer des rapports précis est idéale pour les établissements de santé. Les recrutements y sont souvent massifs et urgents.
Recruitee
Pour une alternative plus collaborative, Recruitee permet de gérer le recrutement en équipe. Ce logiciel ATS simplifie le processus de sourcing grâce à des outils de publication d'offres sur plusieurs plateformes en un clic.
À côté, il met à disposition des fonctionnalités de collaboration entre managers pour améliorer les décisions d'embauche. C'est l'outil adéquat pour gérer efficacement le recrutement de nouveaux talents tout en incluant chaque membre des RH.
Cette spécificité le rend parfait pour les structures médicales avec plusieurs recruteurs impliqués, notamment les hôpitaux ou cliniques multisites.
Les meilleurs outils numériques pour la gestion des talents
Voici une sélection des meilleurs outils digitaux pour recruter des professionnels de santé, autres que les ATS triés par catégorie, avec leurs spécificités, avantages, et raisons pour lesquels elles se distinguent.
Les plateformes de gestion pour le personnel médical
Les plateformes de gestion de talent ou TMS (Talent Management System) proposent une approche innovante en matière de recrutement, de gestion d'équipes, mais aussi de formation. À la différence des ATS, ils ne s'arrêtent pas au stade de recrutement, ils vont bien au-delà pour assurer une ressource humaine aussi compétente que disponible.
Elle offre une vue d'ensemble des compétences, des performances et des aspirations de chaque collaborateur. Cette fonctionnalité permet ainsi aux entreprises de prendre des décisions plus éclairées en matière de gestion des ressources humaines.
Les fonctionnalités principales d'une plateforme de gestion de talents incluent :
- Le recrutement : Diffusion d'offres, gestion des candidatures, suivi des entretiens.
- L'onboarding : Intégration des nouveaux collaborateurs, attribution des équipements.
- La gestion des performances : Évaluations, objectifs, plans de développement.
- La formation : Catalogue de formations, inscriptions, suivi.
- La gestion des compétences : Inventaire des compétences, plans de développement.
- La succession : Identification des talents, préparation à la succession.
- L'analyse des données RH : Reporting, tableaux de bord.
En termes de TMS, Cornerstone OnDemand et Docebo sont deux outils reconnus pour leur efficacité.
Cornerstone OnDemand, une plateforme cloud, propose une large gamme de fonctionnalités, notamment dans le domaine de la formation et du développement des compétences. Elle permet de créer des parcours de formation sur mesure pour chaque membre de l'équipe.
En plus, c'est l'une des plateformes qui intègre un suivi des certifications. Ce détail est essentiel pour les professionnels de santé soumis à des obligations légales de formation continue (DPC).
Docebo commence à se faire son nom dans le domaine médical. Il s'agit d'une plateforme purement dédiée à l'apprentissage en ligne avec des outils d'IA intégrée.
Il propose une large gamme de formation pour maximiser l'engagement des apprenants. Mais pas que, chaque formation se finalise par une évaluation. D'ailleurs, pour ne pas perdre les nouvelles connaissances, les nouveaux talents bénéficient d'une évaluation continue des compétences et recommandations personnalisées pour progresser.
Au final, sa flexibilité et son adaptabilité en font un choix idéal pour les hôpitaux et cliniques qui doivent former des équipes aux spécialités variées.
Les outils pour planifier l'intégration des talents
Pour planifier les équipes, gérer les plannings et optimiser l'organisation dans des environnements complexes comme le secteur de la santé, plusieurs outils de gestion des talents se distinguent :
- Planisware Orchestra : il est utilisé pour coordonner des équipes pluridisciplinaires. C'est l'idéal pour les établissements combinant plusieurs spécialités (services d'urgences, blocs opératoires, consultations externes) pour mieux intégrer les nouveaux professionnels de santé qui rejoignent l'équipe.
- UKG (Ultimate Kronos Group) : Très présent dans le secteur de la santé, UKG propose des solutions robustes pour la gestion des plannings, la rotation des équipes et le suivi des heures de travail, contribuant ainsi à une meilleure organisation des services de santé.
- HR Path : Leader en France dans le domaine des systèmes d'information des ressources humaines, HR Path propose divers logiciels pour stratégie RH. Ces derniers concernent la gestion de la paie, le suivi des parcours professionnels et la formation, adaptés aux besoins spécifiques du secteur de la santé.
Légendes des images :
Image Les outils numériques en RH santé : Bien choisir les outils de recrutement de talents pour une gestion optimale et efficace. ©Austin Distel. Unsplash.
Image Les ATS santé pour recruter des talents : Inclure les ATS parmi les outils de recrutement permet d'automatiser les tâches et obtenir des candidats rapidement. © Artem Podrez. Pexels
Image Les plateformes dans la gestion de talent : Les outils numériques dédiés au domaine médical permet de planifier le recrutement des nouveaux talents et leur formation. © Ivan Samkov. Pexels
SOURCES :
https://www.skello.io/de/blog/les-outils-de-recrutement-digitaux-pour-les-hopitaux-et-etablissements-de-sante
https://permuteo.fr/ressources/qvct-attractivite/les-outils-digitaux-un-virage-difficile-pour-la-gestion-des-talents-dans-le-secteur-hospitalier/
https://www.medandjobs.com/ats-sante/#:~:text=Un%20ATS%20dans%20la%20santé%20est%20un%20système%20de%20suivi,qualifications%20et%20certifications%20des%20candidats.
https://www.hublo.com/fr/blog/ats-sante
https://www.appvizer.fr/ressources-humaines/gestion-talents
https://recruitcrm.io/fr/blogs-fr/healthcare-recruitment-software/
https://www.ringover.fr/blog/logiciel-ats
