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Emploi - L' AP-HP Groupe Hospitalier Saint-Louis, Lariboisière, Fernand-Widal Site Saint Louis Recrute Assistante Médico-Administrative - Paris - Ille-de-France

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

Emploi

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Ile de France,

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

PUBLIÉE LE 2015-04-09
Détails de l'offre
Descriptif de l'offre

Poste proposé
Assistante Médico-Administrative
 
Contrat(s)
Mutation
 
Descriptif

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction : Assistante médico-Administrative

Définition : Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient

Grade : Bac médico-social et diplôme secrétariat médico-social

Position dans la structure :

Liaisons hiérarchiques :

Médecin chef de l'unité clinique d'Ostéo-articulaire : Pr Jean Denis LAREDO 
Cadre supérieur de santé : Mr René JEAN BAPTISTE 
Liaisons fonctionnelles :

Médecin chef de l'unité clinique d'ostéo-articulaire 
Equipe médicale 
Services cliniques et administratifs 
Présentation de l'unité clinique :

Secteur gris, Bâtiment Mathieu Orfila, niveau -1, porte 1

Plusieurs postes de radiologie conventionnelle et interventionnelle 
1 scanner 
1 IRM 
Présentation de l'équipe :

Equipe médicale : 1 chef d'unité clinique : Pr LAREDO, 2 PUPH - 1 MCU-PH temps plein - 3 PH mi-temps, 2 CCA,

6 attachés, 4 internes.

Secrétariat : 4 secrétaires à temps plein : 1 secrétaire pour le chef d'unité clinique et 3 secrétaires affectées à la gestion

médico-administrative.

Horaires de travail : 8h-15h36, 8h30-16h06, 9h-16h36 et 9h54-17h30 dans le respect des dispositions réglementaires appliquées dans l'établissement - amplitude de 7h36 pour une durée hebdomadaire de 38h.

Activités principales :

Gestion de la radiologie interventionnelle : programmation des consultations et des examens - réservation de lits d'hospitalisation - suivi des patients, 
Saisie et mise en forme des courriers, 
Archivage des dossiers de l'imagerie médicale. Actualisation de tableaux pour le suivi des patients, 
Accueil et prise en charge des étudiants, 
Impression des comptes-rendus et répartition des différents examens radiologiques. 
Savoir-faire requis :

Utiliser les outils bureautiques 
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser 
Prendre des notes rapidement 
S'exprimer clairement vis à vis d'interlocuteurs divers et variés 
Renseigner ses interlocuteurs 
Gérer les situations conflictuelles 
Utiliser internet / intranet pour communiquer avec des interlocuteurs 
Utiliser les logiciels de radiologie (Rados - PACS) et de comptes-rendus (MIDDLECARE et Dictaplus). 

COMPETENCES REQUISES ET EVOLUTION DU POSTE

Compétences spécifiques :

Connaissances du fonctionnement d'un service de radiologie 
Connaissances de l'outil informatique 
Connaissances des logiciels de radiologie (Rados, Gilda, Middlecare, Dictaplus et PACS) 
Notions des contraintes liées aux activités de l'imagerie médicale. 
Qualités individuelles requises :

Disponibilité et esprit d'initiative 
Conscience aigue de la notion d'équipe et du service au patient 
Qualités relationnelles (courtoisie - gestion de l'agressivité) 
Motivation pour participer activement à une démarche qualité 
Adaptabilité. 
Evolution du poste :

Service ouvert à toute formation utile à l'équipe et à l'individu dans le cadre de son exercice professionnel.

 

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

 

Réseau Pro Santé, Réseau social professionnel dédié aux professionnels de la santé, médical, paramédical et administratif. Recrutement : offres d'emploi et de poste, de stage, de formation, de remplacement, de cession, en exercice libéral et humanitaires. Création et adhésion à des réseaux publics ou privés de tous types. Rubrique Médicapedia et santé publique. Vous êtes médecin, soignant ou administratif : rejoignez vos confrères ! http://reseauprosante.fr/


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