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Recrutement FHF : Biologiste en Remplacement à Rennes

PROFESSION RECHERCHÉE

Biologiste

TYPES DE CONTRATS

Remplacement

DÉPARTEMENT / RÉGION

Ille-et-Vilaine, Bretagne, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

RECRUTEUR

Mme. Linda Roussel

PUBLIÉE LE 2018-11-29

Détails de l'offre d'emploi Biologiste à Ille-et-Vilaine, Bretagne, France

Descriptif de l'offre

LOCALISATION ET RATTACHEMENT

PRÉSENTATION GÉNÉRALE DE L’ACTIVITE « ACHATS »

La Direction des Achats du CHU de Rennes est composée en 6 filières/centres d’achat :

• Pharmacie,
• Biologie,
• Biomédical,
• Informatique & systèmes d’information,
• Achats généraux / Logistique / Hôtellerie,
• Projets immobiliers – maintenance – énergie.

LIEU D’EXERCICE

C.H.U. de Rennes - Bâtiment des instituts de formation - 3ème étage - Rue Henri Le Guilloux - 35033 Rennes Cedex 09.

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE – Niveau 1

• Responsable du département Achats.

RELATIONS FONCTIONNELLES PRINCIPALES

• Cadres des services de soins et médicaux techniques.
• Référents, voire experts techniques.
• Trésorier principal.
• Fournisseurs.
• Magasiniers.
• Responsable des achats de la filière.
• Directeur ou pharmacien en charge de la filière.
• Assistants achats
• Gestionnaires

MISSION

Contribuer à la gestion des achats de biens et de prestations, conformément :

• aux règles des achats publics (notamment au code des marchés publics), de la comptabilité publique,
• aux procédures ou bonnes pratiques internes au CHU.

MISSIONS SPECIFIQUES

• Suivi administratif des marchés publics,
• Binôme avec le secrétariat de la filière hôtelière et prestations logistiques.

ACTIVITES PRINCIPALES ET SPECIFIQUES

Suivi administratif des marchés publics GHT

• Relecture et transmission fiche projet,
• Relecture des pièces de marché,
• Publication des consultations sur la plateforme de dématérialisation,
• Réception des offres,
• Ouverture des plis et PV d'ouverture,
• Lettres aux non retenus,
• Attribution d’un numéro de marché,
• Transmission du bordereau pour visa,
• Envoi Acte d’Engagement et rapports pour signature DG,
• Notification fournisseurs retenus,
• Avis d'attribution sur la plateforme,
• Archivage sur la plateforme,
• Scanner Acte d’Engagement et bordereaux de prix,
• Transmission des informations des marchés à l'assistant achat,
• Archivage.

UniHA – centrale d’achat

• réception et réorientation des mails,
• enregistrement des courriers et mails,
• gestion des lettres d’engagement,
• gestion des conventions de mise à disposition,
• Envoie lettres et/ou convention aux coordonnateurs CH ou centrale d’achat.
Secrétariat

• Accueil et orientation des personnes se présentant au secrétariat,
• Réception, traitement, orientation et suivi des appels et messages téléphoniques,
• Prise de rendez-vous, tenue des agendas, organisation des réunions, réservation de salles des acheteurs filière Médicale et Biologie,
• Gestion des déplacements extérieurs, états de frais de déplacement, réservation de véhicule des acheteurs filière Médicale et Biologie,
• Gestion et enregistrement des courriers/mails « départ » et « arrivée ».

DIPLOMES ET EXPERIENCE SOUHAITES

• Baccalauréat Science Technologique et Tertiaire (STT), Bac Pro Secrétariat à Bac +2
• Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans minimum

CONDITIONS D’EXERCICE
• Grade : Adjoint administratif
• Statut : CDD 2 mois (à compter du 10/12/18)
• Poste à 100%

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être titulaire d'un diplôme de médecine ou de pharmacie)


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