Informations de l'offre
Adjoint technique
Seine-Saint-Denis / IDF
Temps plein
CDI CDD

Offre d'emploi un Adjoint administratif – Gestionnaire des agents de la Fonction Publique - L’établissement public de santé de Ville-Evrard - Seine-Saint-Denis

 

Offre d'emploi un Adjoint administratif – Gestionnaire des agents de la Fonction Publique - L’établissement public de santé de Ville-Evrard - Seine-Saint-Denis

 

EPSM Ville Evrard recrute :
Adjoint administratif – Gestionnaire des agents de la Fonction Publique


Horaire de travail :
Le service de la DRH est ouvert de 9h à 17h
38 heures par semaine (1575 heures annuelles) – CA & RTT

Description synthétique du poste :
Les adjoints administratifs hospitaliers sont chargés de tâches administratives d’exécution comportant la connaissance et l’application de dispositions législatives et réglementaires. Ils peuvent également être chargés de fonctions d’accueil et de secrétariat et être affectés à l’utilisation des matériels de communication.


MISSIONS DU POSTE ET COMPETENCES REQUISES

Missions générales :

Assurer la gestion des carrières et notamment tout le processus administratif de recrutement (Contrats, renouvellement, mutation, détachement, mise en stage, déclarations obligatoires…) du personnel non médical dans le respect de la réglementation en vigueur.

Missions permanentes :

Gestion RH :
- Gérer et traiter les données et informations du secteur d’activités : (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi de la carrière de l’ensemble des agents)
- Informer et conseiller les agents,
- Rédiger des courriers, attestations, décisions, contrats de travail,
- Saisie de données,
- Traiter le courrier,
- Mise en œuvre sous la supervision de l’encadrement des CAPL,
- Réaliser la veille réglementaire,
- Archivage et classement.

Développement RH :
- Participer à la refonte du suivi de la gestion du recrutement,
- Développer des outils RH liés au secteur,
- Créer, développer et gérer les tableaux de gestion
- Proposer des nouvelles méthodes de suivi en cohérence avec les besoins de la DRH.

Missions spécifiques :
- Participer aux différents projets transverses,
- Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande de l’Attachée d’Administration Hospitalière.

Qualifications :
Diplômes : niveau souhaité : Bac à Bac +2 avec une expérience dans le domaine des RH de la fonction publique de 2 ans minimum

Connaissances :
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Internet, Cpage-i
- Connaître le statut de la fonction publique hospitalière.

Savoirs faire Techniques:
- Alerter les anomalies, les dysfonctionnements et les risques.
- Contrôler la qualité des bases de données du logiciel RH
- Faire la part entre les informations confidentielles et celles diffusables

SAVOIRS FAIRE RELATIONNELS :
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et d’organisation (respect des délais, fiabilité)
- Respecter les obligations de confidentialité
- Etre à l’écoute et disponible
- Avoir le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe


EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES
Adjoint des cadres hospitaliers – Catégorie B


Le pôle RH

Le Pôle des Ressources Humaines est composé de :
• 1 Directeur des Ressources Humaines
• 1 Attaché d’Administration Hospitalière responsable du personnel médical (PM) et non médical (PNM)
o 2 assistantes de direction
o 18 agents dédiés au PNM (Bureau des recrutements et carrières, de la paie et des effectifs, du temps de travail, de la coordination du temps de travail, concours et stages, Assistante sociale du personnel).
o 4 agents au PM 1 Attachée d’Administration Hospitalière responsable de la Formation Professionnelle
o 5 agents Le pôle RH accompagne les 2 316 agents de l’établissement.

L'établissement dessert 33 communes du département de la SeineSaint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Sur chaque secteur existe au moins une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.), « le Mas de l’Isle», structure médico-sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et une école de cadres de santé (IFCS).


LES CONTACTS :

• DRH – M. Pierre-Alban PILLET [email protected]

• Attaché d’Administration Hospitalière – M. Yvan FLEUREAU [email protected]

• Secrétariat de la DRH - Mme Pascale LANOUE
Tel : 01 43 09 32 61- 33 53 / Fax : 01 43 09 31 38

 

 

Candidat ayant postulé à cette offre: 0