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Recrutement Groupe hospitalier intercommunal Le Raincy - Montfermeil, Seine Saint-Denis, Ile-de-France : Secrétaire médicale en CDI à Montfermeil

PROFESSION RECHERCHÉE

Secrétaire médicale

TYPES DE CONTRATS

CDI

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein

PUBLIÉE LE 2018-05-03

Détails de l'offre d'emploi Secrétaire médicale à Seine-Saint-Denis, Île-de-France, France

Descriptif de l'offre

Offre d'emploi SECRETAIRE MEDICALE PLATEAU DE CHIRURGIE - Groupe hospitalier intercommunal Le Raincy - Montfermeil - Seine-Saint-Denis

Le GHI Le Raincy Montfermeil recrute :
SECRETAIRE MEDICALE PLATEAU DE CHIRURGIE

Le GHI est un hôpital public de santé de proximité en charge des activités de médecine adulte et pédiatrique, de chirurgie et périnatalité.

Le GHI en chiffres :
635 lits 1 650 non médicaux 250 médicaux (60 internes).
37 450 entrées directes 110 420 consultations externes,
50 000 passages aux urgences adultes et pédiatriques,
2 340 accouchements 6 500 interventions chirurgicales dont 50% en ambulatoire.

Le GHI Le Raincy-Montfermeil est aussi le siège du Groupement Hospitalier de Territoire du nom de GHT 93 Est qui regroupe Robert Ballanger (Aulnay sous-bois) et André Grégoire (Montreuil sous-bois)

Service : Plateau de Chirurgie : Viscérale, vasculaire, urologie, orthopédie, ORL.

Missions quotidiennes:

- tâches administratives à la demande du Chef de Service (courriers d’expertise, tableaux de garde, tenue d’agenda, prise de rendez-vous avec les laboratoires…)

- programmations opératoires et gestion du planning opératoire (bloc de jour et bloc central)

- gestion des demandes de pose de site et programmation des patients en consultation.

- Gestion et préparation des consultations d’anesthésie. Au retour des consultations vérification de tous les dossiers : si patient non venu l’appeler pour le re-convoquer

- Envoi des programmes opératoires aux différents intervenants

- Sortie de tous les dossiers des patients programmés en vue du staff.

- préparation et participation au staff hebdomadaire chirurgical. En fin de staff correction du programme opératoire qui sera ré-adressé aux différents intervenants, appel de certains patients pour modifier leurs horaires d’arrivée.

- frappe des consultations du Chef de Service

- frappe de tous les comptes rendus opératoire des différentes spécialités (viscérale, urologique, vasculaire). Après signature classement dans les dossiers et envoi aux différents médecins.

- Frappe des courriers dans le cadre de réclamations faites par les patients justifiant une réponse.

- Participation à l’organisation des réunions au sein du service.

- Organisation des rendez-vous pour les familles des patients avec le Chef de Service.

- Gestion des demandes de photocopie de dossiers pour le service de la qualité.

- Gestion des demandes de fournitures de bureau sur GEF.

- Classement divers

- Accueil téléphonique et physique.

- Réaliser divers travaux de secrétariat (Réalisation de tableaux, de statistiques, travaux avec la Cadre de Santé (frappe de protocoles etc …)

- Sorties de dossiers pour contrôle service informatique

Mission mensuelle:

- Etablir des relevés des déplacements dans le cadre des astreintes des chirurgiens qui sont adressés à la direction.


Mission Annuelle:

- Participer à l’étude IPAQH et à d’autres études si besoin (sorties de dossiers pour contrôle service informatique)


Liaisons hiérarchiques :

Mme DAGNEAUX Cadre Supérieure de Santé du Pôle CHAR

Dr POUPARDIN Eric Chef de Service (Viscérale, Urologie, Vasculaire), Chef de Pôle (Pôle CHAR)

Mme DERDEK Cadre des secrétariats du Pôle CHAR

Liaisons fonctionnelles :

Tous les chirurgiens des différentes spécialités du service d’hospitalisation (Viscérale, vasculaire, urologie, orthopédie, ORL).

Horaires de travail :
De 9h30 à 14h les lundis.
9h30 à 16h54 les mardis, mercredis et jeudis.
Et de 9h30 à 19h00 les vendredis en vue de la consultation privée du Dr POUPARDIN E.

 

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    Secrétaire médicale
    Groupe hospitalier intercommunal Le Raincy - Montfermeil, Seine Saint-Denis, Ile-de-France
    Le Raincy, France
    publié le 14/05/2018
    • 1/1

    Fédération Hospitalière de France
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