COVID-19: Les équipes de Réseau Pro Santé restent disponibles pour vous apporter la même qualité de service et d'assistance
Réf.202027 - CADRE DE SANTE HOPITAL DE JOUR MEDECINE ET UNITE DE CHIRURGIE AMBULATOIRE BI-SITE - Centre hospitalier intercommunal Poissy/Saint-Germain-en-Laye
Contrat
CDI
Horaires
Temps plein et temps partiel
Groupe
Département/Région
Yvelines / Île-de-France

Publié par Mme. Linda Roussel - FHF le 1590622201

1. Intitulé du poste
Cadre de santé de proximité en unité de chirurgie ambulatoire bi-site et en hôpital de jour de médecine

2. Positionnement du poste Liens hiérarchiques :
• Coordonnatrice Générale des Activités de Soins,
• Cadre du pôle de rattachement

Liens fonctionnels :
• Directeurs Délégués du pôle, • Chefs de pôles,
• Chefs d’unités.

Rattachement au pôle CARE
Rattachement au pôle MEDIACOeUR : Médecine interne – cardiovasculaire – médecines d’urgence

3. Présentation du secteur d’activité UCA
• Site de SGL : service de chirurgie ambulatoire réparti en 2 unités :
- Unité de circuit court de 5 places
- Unité de circuit long : 10 places Ces unités accueillent :
- Chirurgie viscérale (adulte et pédiatrique)
- Chirurgie orthopédique
- Endoscopies
- Chirurgie ophtalmologique
- Chirurgie ORL
- Chirurgie gynécologique
- Orthogénie

• Site de Poissy : service de chirurgie ambulatoire de 10 places accueillant :
- Endoscopies
- Chirurgie ophtalmologique
- Orthogénie
- Urgences différées dont traumatologie

Le pole dispose de 2 blocs opératoires centraux :
- SGL : chirurgie programmée uniquement Poissy : chirurgie programmée et urgences HDJ Médecine
Le service dispose de 15 places (entrées de patients le matin et l’après-midi).
L’HDJ prend en charge des malades relevant des différentes spécialités médicales du CHIPS pour des bilans ou des traitements, pour une durée de quelques heures ou pour la journée :
- Neurologie
- Gastro-entérologie
- Médecine interne
- Rhumatologie
- Gériatrie
- Cardiologie
- Prise en charge de la douleur

a. Références
Répertoire des métiers de la FPH
Famille : Soins
Sous-famille : Management des soins
Code FPT : 06/D/25
Code Rome : J1502
Code métier : 05U20

4. Présentation du poste
Le cadre de santé a en charge une équipe paramédicale pluri professionnelle.

Le cadre doit :
- Assurer la gestion du service dont il est responsable  Assurer l’organisation de l’activité de l’équipe paramédicale
- Veiller à la qualité, l’efficacité et l’efficience des prestations

Le poste de cadre de santé est réparti à 50% sur les structures de chirurgie ambulatoire et à 50% sur la structure d’HDJ de médecine.

5. Missions générales et responsabilités
• Participe avec le médecin responsable d’unité à la définition et aux objectifs du projet de l’unité • Participe à la politique institutionnelle de pole
• Dans le cadre de ses missions, s’engage à mettre en œuvre les moyens permettant l’atteinte des objectifs du contrat de pole
• Est le garant de la qualité, de la sécurité et de la continuité des soins
• Génère une dynamique de groupe et mène une réflexion sur les soins
• Encadrement de l’équipe, gestion, développement et accompagnement des personnels
• Est un élément de coordination entre l’équipe médicale et paramédicale
• Fait le lien entre les différents services de l’établissement
• Participe à la politique institutionnelle en collaboration avec sa hiérarchie
• Elabore et rédige des rapports d’activités
• Participe aux remplacements des autres cadres de chirurgie du pole CARE
• Organise et suit l’accueil des agents, des nouveaux arrivants et des étudiants
• Participe à la prise en charge globale des patients dans le respect des règles professionnelles
et de l’éthique des soins infirmiers.

6. Missions spécifiques
Gestion des soins
• Suit et trace l’activité du service,
• Adapte l’organisation des soins au projet de soins du CHIPS et des projets de service, met en place les outils de travail nécessaires à l’organisation des soins (protocoles, traçabilité, et évaluation de pratiques professionnelles)

• Participe à la gestion des places en collaboration avec l’équipe médicale.
• Participe aux différents staffs médicaux
• Participe aux audits en lien avec la qualité des soins
• Organise une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
• Veille au respect des procédures et protocoles de soins institutionnels
• Veille à la construction de projets de soins, leur mise en œuvre et leur suivi

Gestion des ressources humaines
• Définit les besoins en personnel en regard des ressources budgétées (calculs d’effectifs, profils de poste), les congés, l’absentéisme et les formations avec le cadre de pôle

• Assure une répartition quotidienne du personnel et mutualise les ressources humaines par une gestion bi-site efficiente.

• Repère les potentialités des agents par une évaluation individuelle et collective avec le cadre de pôle en vue de l’élaboration du plan de formation en lien avec le projet de service
• Est attentif au climat social et gère les conflits en collaboration avec le cadre de pôle
• Anime des réunions pour maintenir une dynamique d’équipe au sein du service
• Sensibilise les agents aux risques d’accident de travail, de maladies professionnelles, à l’hygiène et à la sécurité.
• Veille au respect des droits, des obligations régissant la fonction publique hospitalière • Veille au respect et à la mise en application du règlement intérieur.
Gestion logistique :
• S’assure du bon fonctionnement du matériel et de la maintenance de celui-ci en collaboration avec le service biomédical et la pharmacie.
• Tient à jour les inventaires du matériel et des équipements et soumet les demandes d’achats en vue des renouvellements ou acquisition ;
• Organise et contrôle l’entretien, la maintenance et le remplacement des appareils
• Contrôle l’entretien des locaux et évalue les interventions à prévoir en cas de dégradations suivant les procédures d’établissement.
• S’assure de la disponibilité des tenues de bloc selon le parcours patient (patient piéton, circuit pédiatrique, circuit court…)

Gestion économique et financière :
• Analyse l’activité du service à l’aide d’outils de gestion (tableau de bord, indicateurs de
l’activité)
• Sensibilise et informe le personnel de l’état des dépenses et du coût des dispositifs médicaux et autre matériel utilisés
• Participe aux plans d’équipement,
• Anticipe et gère efficacement le matériel et les stocks (contrôle et traçabilité)
• Propose des demandes d’entretien et de travaux,
• Est responsable de la sécurité des biens et des locaux du service,
• Transmets aux professionnels la politique institutionnelle et l’applique.

Formation et recherche :
• Anime et coordonne la formation au sein du service
• Assure l’intégration des nouveaux agents
• Organise l’accueil et l’encadrement des stagiaires
• Evalue et établit les besoins en formation du service
• Suscite des actions de formation, de recherche, en assure la promotion
• Participe aux groupes de travail intra et extra hospitaliers
• Actualise ses connaissances professionnelles et suit les évolutions techniques, technologiques et règlementaires des équipements et dispositifs médicaux ;
• Participe à l’élaboration des protocoles et procédures de service et d’établissement.

Communication et relations
• Représente le service au sein de l’établissement en complémentarité avec le cadre de pôle,
• Favorise la communication intra et extra muros, avec tous les services du CHIPS et la direction des soins
• Utilise et crée des outils, des circuits d’information,
• Contribue à la diffusion de l’information médicale, paramédicale et administrative,
• Evalue la qualité de la transmission de l’information, de sa transcription et de son impact, • Assiste aux réunions du service, du pôle et aux réunions institutionnelles.
• Rend compte de son activité à sa hiérarchie par un rapport d’activité.

7. Relations professionnelles
• Direction des soins pour l'élaboration et le suivi de projets.
• Médecins.
• Cadres et médecins des services de soins, plateaux de rééducation, plateaux d’explorations, unité transversale de nutrition, équipes mobiles.
• Services logistiques, administratifs pour l'organisation des activités de soins et pour la gestion des matériels.
• Partenaires de santé extra hospitaliers et réseau, pour la mise en œuvre de prestations et l’accompagnement à la sortie du patient. • Service social.
• Service de formation continue pour organiser des formations adaptées aux besoins des personnels.
• Instituts de formation pour l'accueil et l'encadrement des stagiaires.
• Responsables du pôle et autres cadres du pôle pour l'élaboration et le suivi des projets des pôles.
• Associations en lien avec les projets de l’unité
• Start-up en lien avec les projets de l’unité

a. Diplôme, compétences souhaitées et qualités requises
• Diplômes requis : DE cadre de santé

• Compétences :
- Animation, mobilisation d'équipe, délégation
- Communication / relations interpersonnelles
- Capacité d’écoute et de négociation
- Évaluation de la charge de travail
- Management
- Méthodologie d'analyse de situation
- Rigueur et sens de l’organisation du travail
- Accompagnement /conduite du changement
- Conduite de réunions
- Gestion de conflits
- Conduite de projets

• Qualités :
- Dynamisme, disponibilité
- Maîtrise de soi
- Esprit d’initiative et de décision
- Sens des responsabilités
- Sens de l’observation
- Autorité
- Intégrité
- Equité

8. Organisation de travail
Poste à 100%
Du lundi au vendredi : gestion du temps de travail en décompte jours avec 20 RTT annuels. Les périodes d’absences sont planifiées et validées par le cadre de pôle.

Le cadre de santé participe aux permanences de l’encadrement :
• Le soir de 17h à 21h selon le planning de crépuscule,
• Le week-end et jours fériés de 9h à 15h ou de 15h à 21h selon planning de gardes

9. Risques professionnels • Charge mentale, stress,
• Travail sur écran.

10. Evolution du poste Cadre supérieur de santé
Cadre de santé de pôle