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Réf.202022 - cadre de santé secteur de psychiatrie - missions transversales - URGENT - Centre hospitalier intercommunal Poissy/Saint-Germain-en-Laye
Contrat
CDI
Horaires
Temps plein et temps partiel
Groupe
Département/Région
Yvelines / Île-de-France

Publié par Mme. Linda Roussel - FHF le 1589844601

1. Intitulé du poste
Cadre de santé pôle de psychiatrie

2. Positionnement du poste
Liens hiérarchiques :
• Coordonnatrice Générale des Activités de Soins,
• L’ensemble de l’équipe managériale rattachée.

Liens fonctionnels :
• Directeur Délégué du pôle ;
- Chef de pôle ;
- Médecins responsables d’unités fonctionnelles ;
- Tous les professionnels et/ou directions en interne ou en externe concernés par les prestations délivrées par le pôle.

Rattachement au pôle PSYCHIATRIE

3. Les références
Répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière.
Famille : Soins.
Sous-famille : Management des soins.
Code Rome : J1502.
Code métier : 05U20.

4. Présentation du poste
- Planifier, organiser et coordonner différentes activités relatives au fonctionnement du CCP et du pôle ;
- Contribuer à la gestion organisationnelle et logistique au sein du CCP et du pôle ;
- Manager les 2 équipes intervenants en transversalité (équipes ASH Sécurité et Logistique, ASH bio-nettoyage et self) ;
- Participer à la coordination en lien avec le cadre de pôle à la politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes ;
- Promouvoir la politique d’accompagnement et de tutorat des nouveaux arrivants.

5. Activités et responsabilités
En concertation et en coordination avec le cadre de pôle participe à la mise en œuvre de la politique du pôle afin d’atteindre les objectifs. En collaboration étroite avec l’équipe d’encadrement du CCP assure toutes les missions transversales impactant les organisations soignantes : logistique approvisionnements, suivi des travaux, bio nettoyage, sécurité des soins, gestion des soins sous contraintes, formation de base des personnels, gestion du parc automobile du pôle.

Gestion des ressources humaines
- Manage 2 équipes de professionnels intervenants dans l’ensemble de la structure du CCP
- Supervise et anime l’équipe pour mettre en œuvre la politique de soins au sein du CCP ;
- Sécurise les parcours professionnels des nouveaux arrivants.
- Définit les priorités, les niveaux de responsabilité et organise la répartition des activités
- Favorise le décloisonnement entre les unités du CCP et plus largement du pôle ;
- Assure un rôle de guidance et de conseil ;
- Accompagne les projets professionnels des agents.
- Optimise les ressources
- Etablit les besoins quantitatifs et qualitatifs en personnel non médicaux en collaboration avec les cadres du CCP ;
- Veille à la mise à jour des profils de postes.
- Assure la veille sociale
o Garantit le respect des conditions de travail, d’hygiène et de sécurité des personnels (suivi, contrôle et remplacement des PTI) ;
o Veille à l’application des règles statutaires (droits et obligations des fonctionnaires), déontologiques (règles professionnelles de chaque métier) et institutionnelles (gestion du temps de travail).

- Forme les professionnels
o Favorise les projets individuels et collectifs ;
o Assure le suivi et le réinvestissement des formations au CCP ;
o Supervise la planification des stages des étudiants, les modalités d’accueil et d’encadrement des étudiants non médicaux ;
o Développe un partenariat avec les instituts de formation.

Gestion et suivi des équipements et travaux
- Met en cohérence la politique de gestion logistique au sein du pôle ;
- Gestion des commandes collectives (bio nettoyage, self) : veille au suivi et la gestion des stocks ;
- Coordination des prestations et suivi de la maintenance du matériel biomédical des unités ;
- Assure la réalisation et le suivi des demandes d’interventions techniques (DIT) et centralise les demandes ;
- Assure le suivi des gros œuvres de la structure (ascenseur, chambres d’isolement, travaux de rénovation ;
- Gestion de l’ensemble du parc automobile (entretien, suivi des assurances, des cartes de paiement, remplacement des véhicules).

Gestion et suivi du parcours de formation et d’intégration
- Coordonne la politique d’accompagnement et de tutorat des nouveaux arrivants ;
- Concernant l’attractivité des métiers et fidélisation des professionnels ;
o S’implique dans la politique de la direction générale visant à renforcer l’attractivité de l’établissement, des métiers et la fidélisation des professionnels ;
o Propose des actions visant à renforcer l’attractivité et la fidélisation des professionnels.

6. Missions particulières
Référent du pôle pour les soins sans consentement
- Effectue le suivi des patients hospitalisés en soins sans consentement dans les unités de soins ;
- Centralise les informations en liens avec les autorités judiciaires et transmet à la cellule juridique ;
- Remise à jour des procédures de soins en tenant compte des recommandations de la HAS ;
- Coordonne la réalisation des rapports isolement et contentions des unités de soins et supervise la tenue du registre informatique isolement et contentions ;
- Coordonne les actions de formations en lien avec les soins sans consentement, l’isolement et la contention.

7. Les exigences particulières du poste
La mission requiert : une connaissance actualisée de l'environnement institutionnel, juridique, économique et social.
Une expérience managériale et un engagement institutionnel est nécessaire.

8. Diplôme, compétences souhaitées et qualités requises
• Diplômes requis : DE cadre de santé

• Compétences :
1. Management et sociologie des organisations (animation, mobilisation d’équipe, délégation) ;
2. Négociation (arbitrage, médiation, gestion de conflits) ;
3. Anticipation, stratégie ;
4. Connaissance de l’environnement sanitaire et médico-social ;
5. Conduite de projet, conduite de changement ;
6. Gestion économique et financière ;
7. Connaissance du système d’information et des outils de gestion informatiques.

• Qualités
1. Dynamisme, disponibilité ;
2. Maîtrise de soi, autonomie, adaptation, réactivité ;
3. Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse ;
4. Arbitrage, décision ;
5. Conseil et référence ;
6. Sens des responsabilités développées ;
7. Exemplarité ;
8. Leadership ;
9. Loyauté ;
10. Sens de la relation et de la négociation.

9. Organisation de travail
Poste à 100%
Du lundi au vendredi : gestion du temps de travail au forfait avec 20 RTT annuels.
Les périodes d’absences sont planifiées et validées par le cadre référent du pôle.

Le cadre de santé participe aux permanences d’encadrement :
- le soir de 17h à 21h selon planning de crépuscule
- le week-end et jours fériés de 9h à 15h ou de 15h à 21h selon planning de garde