Informations de l'offre
Préparateur en pharmacie
Arrondissement de Paris / Île-de-France
Temps plein et temps partiel
CDI

Offre d'emploi Préparateur en Pharmacie Hospitalière - Service Approvisionnement et Distribution - Rétrocession AGEPS NANTERRE - Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)

PRESENTATION
L’activité de l’Unité Rétrocession du Service Approvisionnement et Distribution concerne l’ensemble des prestations relatives aux patients ambulatoires atteints de pathologie orpheline d’Ile de France, de Province et des DROM-COM qui ne peuvent se déplacer vers une pharmacie hospitalière.

Les produits dispensés (médicaments inscrits sur la liste de rétrocession, Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales) sont expédiés au domicile des patients ou aux adresses spécifiées, par l’intermédiaire de transporteurs externes à l’AP-HP. Cette activité englobe également le stockage, la préparation et le colisage des produits de santé stockés au magasin rétrocession à expédier chez les patients et aux hôpitaux de l’AP-HP.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
L’Unité Fonctionnelle Rétrocession est constituée de : 2 Pharmaciens Praticien Hospitalier, 1 Cadre de Santé, 7 Préparateurs en Pharmacie Hospitalière, 6 Agents de la filière technique et ouvrière.

LIAISONS :
HIERARCHIQUE : Sous l'autorité hiérarchique du cadre de l’unité, du cadre supérieur du service

TECHNIQUE : Sous l’autorité technique du Pharmacien Responsable de l’unité et du Chef de service

FONCTIONNELLES
Etablissements AP-HP et hors AP-HP (Pharmacie à Usage Intérieur, Magasins médicaux…)
Services, unités et directions de l’AGEPS
Laboratoires Pharmaceutiques
Transporteurs

QUOTITE DE TRAVAIL : Temps plein
HORAIRES DE TRAVAIL : 7h00 de 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi

Prise en charge des ordonnances des patients
· Contrôler la conformité et la recevabilité des prescriptions médicales (correspondance pathologie, âge, produit) et des documents administratifs qui s’y réfèrent
· Saisir les produits de santé sur le logiciel spécifique à la rétrocession
· Contrôler la saisie informatique des ordonnances
· Suivre les ordonnances en attente quelle que soit la cause (produit en rupture de stock, sous ATU, problème d’ordre administratif)
· Suivre le renouvellement des ordonnances
· Suivre les dispensations des patients
Dispensation des ordonnances
· Préparer physiquement les médicaments et les DADFMS pour les maladies héréditaires du métabolisme (MHM)
· Contrôler les préparations des traitements avant leur expédition
· Saisir les étiquettes d’expédition par transporteur
Autres fonctions
· Gérer les retours colis patients
· Archiver les dossiers
· Participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures de travail ainsi qu’à la démarche qualité
· Proposer des axes d’amélioration des pratiques en tenant compte de toutes les contraintes entrant en jeu
· Déclarer les évènements indésirables et les réclamations qualité patient dans le logiciel (ISIS)
· Gérer les périmés des produits de santé
· Effectuer les inventaires tournants hebdomadaires des mélanges d’acides aminés du magasin rétrocession

SAVOIR FAIRE REQUIS
Maîtriser la législation pharmaceutique
Connaitre la gestion des stocks
Gérer une situation d’urgence
Savoir prendre des initiatives, travailler en équipe
Posséder des compétences relationnelles

CONNAISSANCES ASSOCIEES
Connaissance des D.A.D.F.M.S. (Denrées Alimentaires Destinées à des Fins Médicales Spéciales) et des pathologies correspondantes.

Connaissance des logiciels Word, Excel
Connaissance souhaitée des logiciels utilisés au SAD : SAP, BEXT, CIAPPA…

PRE-REQUIS
Brevet Professionnel de Préparateur en Pharmacie
Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Port de charge
Travail sur écran

Porter les équipements de protection individuels (blouse, chaussures de sécurité, etc…)
Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité et les procédures établies par le SAD

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