Informations de l'offre
Ingénieur biomédical
Nord / Hauts-de-France
Temps plein et temps partiel
CDI

Offre d'emploi Chef de projet FREGAT H/F - Centre Hospitalier Universitaire de Lille

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

    • DIRECTION DE RATTACHEMENT : DRI
    • METIER DE RATTACHEMENT : Ingénieur de Recherche
    • GRADE : Ingénieur Hospitalier
    • SECTEUR D?AFFECTATION : DRI ? Projet FREGAT
    • RATTACHEMENT HIERARCHIQUE :
      • Hiérarchique N+1 : Responsable Cellule Montage de Projet collaboratifs
      • Hiérarchique N+2 : Directeur Recherche et Innovation
    • RATTACHEMENT MEDICAL et SCIENTIFIQUE : Responsable Scientifique du Projet FREGAT

HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE :

CRENEAUX HORAIRES POSSIBLES: 8h-20h

MISSION PRINCIPALE  

TACHES PRINCIPALES

  • Projet FREGAT:
  • Le chef de projets articule le programme scientifique et les process administratifs liés à la mise en ?uvre du projet FREGAT. Il est garant de la bonne mise en ?uvre des projets dans son portefeuille, selon le calendrier et les budgets définis et alloués.
  • Garantit la mise en ?uvre et la réalisation conforme des projets inscrits dans son portefeuille
    • Accompagne les porteurs de projet et assure l?organisation logistique liée à la gouvernance et aux grandes étapes de mise en ?uvre du projet ; identifie et planifie la mobilisation de ressources liées à la mise en ?uvre des projets en lien avec les porteurs scientifiques ; organise et planifie les instances (Comité de Pilotage, Comité Scientifique, Comité industriel).
    • Coordonne toutes les parties prenantes des projets et toutes les fonctions support internes (Direction de la recherche et de l?Innovation et CHU) et externes ; garantit la fluidité des processus internes, l?information et la mobilisation pertinente de tous les acteurs ;
    • Planifie les réunions de lancement et de suivi du projet, établit les ordres du jour et les comptes rendu ;
    • Réalise et met à jour régulièrement le plan prévisionnel budgétaire détaillé des projets ; assure à échéance régulière avec le pôle de gestion de la direction, la consolidation du plan budgétaire avec les actes et constatations comptables enregistrées ; optimise les rapports financiers et plans de justification auprès des financeurs fonction des règles applicables à chacun des projets.
    • Développe la base FREGAT en lien avec les partenariats industriels noués
    • Développe, met en ?uvre et exploitate de la BCB de FREGAT
    • Mobiliser les centres pour les atteindre les inclusions planifiées et alerte le coordonnateur sur les éventuelles difficultés d?inclusion
    • Veille à la qualité et à l?exhaustivité des données

 

  • Organise le reporting de mise en ?uvre des projets inscrits dans son portefeuille
  • Garantit la production de tous les rapports financiers, administratifs, scientifiques, etc? et pièces justificatives à produire aux financeurs ;
  • Assure la planification des tâches de reporting et le respect des échéances par le CHU, le porteur du projet et les partenaires ;
  • Elabore des tableaux de bord pour la direction de la recherche et innovation et les porteurs scientifiques ; alerte la direction de la recherche et de l?innovation, les équipes et porteurs scientifiques en cas de difficultés rencontrées de toutes natures ;
  • Contribue au plan de communication interne et externe de la direction de la recherche et de l?innovation pour valoriser les projets accompagnés et les activités de la direction sur son champ d?activité, et contribue à l?information et la formation des acteurs à la gestion de projet à partir notamment de retours d?expérience.Gère la transmission de l?information avec et entre les participants au projet.

 

  • Pilotage et recherche des partenariats
  • Identifie le besoin et les attentes des partenaires industriels
  • Prospecte et identifie l?offre adaptée au besoin du partenaire
  • Présente le modèle de partenariat FREGAT
  • Pilote les interactions avec les partenaires et suit les relations
  • Suit le nombre de PRS restant à consommer pour chaque partenaire et incite les partenaires à disposer de nouveaux PR
  • Participe à la réponse aux appels à projets futurs

 

  • Gère et planifie son plan de charge
    • Etablit, suit et met à jour régulièrement un diagramme ou un calendrier sur ses activités
    • Planifie de manière cohérente les temps forts et grandes échéances sur le projet

Merci de postuler uniquement à cette adresse https://emploi.chru-lille.fr/offre/chef-projet-fregat-h-f-00274?mode=postuler&source=65111&scsource=166#postuler



SAVOIRS

Connaissances détaillées : Management, Organisation et fonctionnement interne des établissements de santé

Connaissances approfondies :Savoirs médicaux, Méthodologie en recherche biomédicale / épidémiologie, Gestion de projet / organisation, Éthique et déontologie des études de recherche, Anglais, Norme et Réglementation relative à son domaine, Communication / relations interpersonnelles, Bureautique

SAVOIR-FAIRE

  • Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et des variations externes / internes
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d?activité professionnelle
  • S?exprimer en public, face à une ou plusieurs personnes décideurs
  • Rédiger et mettre en forme des notes, documents et / ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
  • Analyser des données, les interpréter et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
  • Capacités d?organisation, d?autonomie, d'adaptation et de communication
  • Piloter, animer des réunions
  • Planifier, organiser, repartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
  • Anglais scientifique

SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS

 

  • Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Aisance relationnelle
  • Communication/ relation inter personnelles dans des équipes pluridisciplinaires

 

(8) RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

 

  • Porteurs scientifiques de projet, Investigateurs, collaborateurs (médecins cliniciens, biologistes et chercheurs)
  • Personnels des différents secteurs d?activité de la direction, des autres directions supports du CHU et des pôles d?activité HU
  • Instances administratives et réglementaires
  • Partenaires externes des projets du portefeuille
  • Investigateurs, collaborateurs (médecins cliniciens, biologistes et chercheurs participant au projet FHU FREGAT) instances administratives et réglementaires
  • Membres de l?équipe multidisciplinaire (ARC, technicien de laboratoire, opérateur de saisie, secrétaire)

 CONDITIONS PARTICULIERES D?EXERCICE

 Déplacements et organisations d?évènements spécifiques liés aux projets inscrits dans son portefeuille

  FORMATION INITIALE REQUISE

  • Niveau I (Bac + 5 à bac +8 - Master ou PhD)
  • Connaissances des institutions

  EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE

Expérience de la conduite de projet

Merci de postuler uniquement à cette adresse https://emploi.chru-lille.fr/offre/chef-projet-fregat-h-f-00274?mode=postuler&source=65111&scsource=166#postuler

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