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Recrutement FHF : Préparateur en pharmacie en CDI à Paris

PROFESSION RECHERCHÉE

Préparateur en pharmacie

TYPES DE CONTRATS

CDI

DÉPARTEMENT / RÉGION

Paris, Île-de-France, France

TEMPS DE TRAVAIL

Temps plein et temps partiel

ÉTABLISSEMENT

FHF

RECRUTEUR

Mme. Linda Roussel

PUBLIÉE LE 2019-02-07

Détails de l'offre d'emploi Préparateur en pharmacie à Paris, Île-de-France, France

Descriptif de l'offre

ACTIVITE
• Assurer la coordination, l’organisation, l’harmonisation et le suivi des différentes unités du service.
• Assurer le management des cadres non médicaux afin d’optimiser les ressources humaines du service.
• Organiser et optimiser les moyens alloués au service (humains, techniques et financiers).
• Organiser et coordonner la transmission ascendante et descendante des informations nécessaire au bon fonctionnement du service.
• Rédiger avec le chef de service le bilan d’activités et le bilan social du service.
• Améliorer les conditions de travail et de sécurité du personnel.
• Contribuer à l’amélioration de la qualité de prestations et des services rendus aux clients hospitaliers.

PRESENTATION
Le Service Approvisionnement et Distribution assure pour le compte des hôpitaux les fonctions de centrale d’approvisionnement et de distribution en relation avec les industries pharmaceutiques et biomédicales.

COMPOSITION DE L’EQUIPE
Elle est constituée d’une équipe de 100 personnes placée sous la responsabilité d’un chef de service et d’un cadre supérieur de santé.

Responsabilités
Le personnel affecté à la PUI exerce ses fonctions sous la responsabilité et le contrôle effectif du pharmacien gérant, chef de service, en application des articles L.5126-5 et R.5126-23 du Code de la Santé Publique.

Autorité hiérarchique
En application des dispositions de l’article L. 6143-7du Code de la Santé Publique, le Cadre Supérieur de Santé Approvisionnement et Distribution est placé sous l’autorité hiérarchique

Sous l'autorité :

Administrative : du directeur des ressources humaines de l’AGEPS

Technique : du chef de service

A autorité :
• sur l’ensemble du personnel non médical du service

Autorité fonctionnelle

En application des dispositions de l’article L6146-1 du Code de la Santé Publique, le Cadre Supérieur de Santé du Service Approvisionnement et Distribution est placé sous l’autorité fonctionnelle du chef de pôle.

Autorité technique

En application des dispositions des articles L5126-5 et R5126-23 du Code de la Santé Publique, le Cadre Supérieur de Santé du Service Approvisionnement et Distribution est placé sous l’autorité technique
- du pharmacien gérant, chef de service

Relations fonctionnelles

L’ensemble de l’encadrement non médical de l’établissement
Le personnel médical du service et de l’établissement
Le chef de service
Les directions de l’établissement
Les autres services de l’AGEPS et hors AGEPS

1 - RESPONSABILITES
• Signaler toute anomalie aux supérieurs hiérarchiques ;
• Respecter et appliquer
- le règlement intérieur de l’AGEPS,
- les règles d’hygiène et de sécurité en place, en particulier les règles relatives à la sécurité des personnes et des biens, (dont les produits de santé et dérivés),
- les horaires de travail,
- les procédures et documents techniques en vigueur. Ne jamais modifier les procédures en vigueur sans en informer son supérieur hiérarchique et l’Unité
- l’application des référentiels (Bonnes Pratiques de Distribution, CSP,….).

• Remplacement :
- Etre remplacé en cas d’absence par un cadre de santé du service,
- Remplacer en cas d’absence, les autres cadres du service.

• Confidentialité :
- Accès à la chambre des stupéfiants, en cas de besoin,
- Clé spécifique pour accès au sein du service,
- Détention d’informations à caractère confidentiel,
- Habilité à sortir de la documentation archivée,
- Etre tenu au secret professionnel.

• Porter les équipements de protection individuels (blouse, chaussures de sécurité, etc…)

2 MISSIONS GENERALES / OBJECTIFS

En collaboration avec le chef de service, équipes pharmaceutiques et les directions.

a) Organisation

• Réaliser des études, conduire des projets concernant l’organisation et le fonctionnement du service.
• Favoriser le développement des compétences du personnel dans un souci à la fois d’optimiser les ressources et d’accompagner les projets professionnels des agents.
• Faciliter la collaboration entre équipes médicales et non médicales en proposant des temps de travail communs.
• Animer des réunions cadres pour mettre en œuvre la politique du service.
• Rédiger avec le chef de service le bilan d’activités et le bilan social du service.
• Participer aux réunions des différentes unités du service ainsi que celles organisées par la direction de l’établissement ou par les autres services de l’établissement.
• Définir et assurer le suivi des autorisations d’accès du service (personnel du service et autres services de l’AGEPS).


b) Gestion des ressources humaines

Le cadre supérieur gère le personnel non médical du service :
• Etudier la structure des emplois non médicaux et anticiper les besoins en personnel en tenant compte de la possibilité de réallocation de moyens.
• Animer et coordonner l’équipe des cadres du service, définir leurs objectifs professionnels et les évaluer.
• Elaborer des tableaux de bord de la gestion des ressources humaines qualitatifs et quantitatifs. (Bilan des journées travaillées, absences, formations, accidents du travail etc….).
• Valider avec les cadres non médicaux les plannings prévisionnels de l’ensemble du personnel.
• Définir les profils de poste avec l’équipe d’encadrement et assurer le recrutement du personnel.
• Participer à l’évaluation des personnels, définir les objectifs à atteindre et élaborer les indicateurs de suivis.
• Elaborer avec les cadres non médicaux le plan de formation du service, veiller à sa mise en place et à son application.
• Mettre en œuvre, avec les cadres et l’UFAQ, une politique d’intégration des nouveaux arrivants (personnels ou stagiaires).
• Veiller aux conditions d’hygiène et de sécurité et à la prévention des accidents du travail.
• Piloter, animer et motiver l’ensemble du personnel en les responsabilisant dans leurs missions, en collaboration avec les cadres non médicaux.

c) Gestion économique et financière
• A partir d’indicateurs d’activités, collaborer et participer à la définition des budgets du service, dans le cadre des conférences budgétaires et en assurer le suivi régulier.
• Prévoir, suivre et analyser l’activité et participer à la rédaction du rapport d’activité.
• Assurer le suivi des dépenses et la réallocation des besoins.

d) Gestion de la qualité
• Participer à la mise en place d’un projet qualité.
• S’assurer de l’adaptation de l’organisation aux exigences réglementaires.
• Valider les procédures de travail rédigées par les personnes impliquées.
• Participer aux audits de l’UFAQ et des organismes de tutelle en fonction des besoins ;

• Développer une démarche d’évaluation de la qualité du service rendu aux clients :
- Analyser la satisfaction des clients : par enquête ou organisation de visites du SAD et réunions de travail avec les cadres de santé des hôpitaux.
- Mettre en place des indicateurs qualitatifs et quantitatifs.
• S’assurer des rédactions et du suivi des mises à jour des fiches d’emploi du personnel non médical.
• Contribuer à l’animation de la démarche de certification.

3 ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES
• Etre désignée comme personne ressource en cas de déclanchement de la cellule de crise de l’AGEPS.
• Participer à l’inventaire annuel du service.

QUOTITE ET HORAIRE DE TRAVAIL :
Cadre au forfait - Temps plein - Plage horaire : 7h00 - 17h30 - Pause méridienne : 30 mn

COMPETENCES REQUISES PRE-REQUIS

a/ Compétences pré-requis à l’emploi
• Diplôme de préparateur en pharmacie hospitalier.
• Grade de cadre supérieur de santé.
b/ Compétences requises
• Qualité d’encadrement permettant d’animer, de coordonner et maîtriser une équipe.
• Conscience professionnelle, diplomatie, dynamisme, rigueur, sérieux, sens des initiatives.
• Qualités relationnelles.
• GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS


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