Informations de l'offre
Préparateur en pharmacie
Arrondissement de Paris / Île-de-France
Temps plein et temps partiel
CDI

Offre d'emploi Cadre de santé UDMS (filière PPH) - Hôpital Saint-Antoine Groupe hospitalier AP-HP.Sorbonne Université

Le magasin médical (UDMS) de l'hôpital Saint-Antoine recherche un cadre de santé titré, de préférence issu de la filière PPH avec des connaissances sur les dispositifs médicaux.
Poste évolutif, travail en lien direct avec le pharmacien chef du département, au sein d'une équipe composée de PPH, IDE et agents logisticiens. Transversalité ++ et capacités organisationnelles attendues.

Mission Générale :

Assurer le bon fonctionnement du magasin médical dans le respect des Bonnes Pratiques de Pharmacie Hospitalière, des conditions d’hygiène et de sécurité au travail.
Le cadre contribue au quotidien à la sécurisation de la prise des dispositifs médicaux stériles et implantables. Il agit en collaboration avec les autres structures du DMU, du site hospitalier et du GH

Planification et gestion des différents secteurs d’activité

- Définir l’organisation et la planification des activités, en concertation avec l’équipe pharmaceutique
- Organiser la répartition et la délégation des activités et des moyens de l’unité
- Elaborer les plannings prévisionnels
- Gérer la présence des personnels en fonction des nécessités de service
- Animer l’équipe et superviser l’ensemble des activités du service
- Animer des réunions d’information et des groupes de travail au sein de l’unité
- Etablir le rapport d’activité (indicateurs) (suivi et bilan d’activité)
- Etre un interlocuteur avec les cadres de l’établissement
- Collaborer avec les services cliniques et médico-techniques ainsi que les prestataires externes
- Répondre aux différentes situations d’urgence

Gestion de la qualité, de la sécurité et des risques
- Participer à la mise en place de l’assurance qualité
- Participer à l’élaboration des procédures et s’assurer du respect de celles-ci
- S’assurer de la qualité du service rendu via les services de soins
- Contrôler l’activité du service – réalisation d’audits, participation au CREX
- Assurer le recrutement du personnel paramédical en concertation avec le CPDMU ou adjoint
- Evaluer les personnels
- Organiser, mettre en œuvre l’encadrement et la formation des nouveaux personnels et des stagiaires
- Evaluer les connaissances techniques et réglementaires
- Evaluer la qualité de prestation au plus près des équipes et des services cliniques
- Elaborer le plan de formation.
- Assurer le suivi de la maintenance des équipements
- Conduire et accompagner les projets de service
- Participer à l’élaboration du plan d’équipement du service, en concertation avec l’équipe pharmaceutique
- Réaliser et actualiser le document unique sur la gestion des risques. Mettre en œuvre les préconisations
- Participer aux réunions de DMU, de site et GH
- Participer aux groupes de travail transversaux du site et/ou du GH
- Participer à l’atteinte des objectifs définis dans le contrat de DMU
- Gérer les moyens, réaliser ou superviser les commandes externes liées au fonctionnement du magasin médical
- Participer au suivi budgétaire

Missions spécifiques liées aux DMS / DMI:

- Optimisation des flux liés aux approvisionnements : fournisseurs / UDM, UDM/ services clients
- Suivi des indicateurs – gestion des stocks - gestion des flux- évolution de la traçabilité des DMI
- Participation aux réunions institutionnelles liées aux DM : appels d’offre, marchés…
- Participer aux essais de D.M mis en place lors du renouvellement des A.O
- Développer la démarche qualité et la sécurisation du circuit des dispositifs médicaux
- Rédaction, actualisation et suivi des procédures
- Mise en conformité du circuit des DMS et DMI pour les deux établissements SAT/ TRS
- Implication dans l’information et la formation inhérentes aux dispositifs médicaux
- Organiser, participer et procéder aux inventaires (annuels, tournants) de la pharmacie
- Garantir la bonne tenue de la base de données des dispositifs médicaux (COPILOTE)


QUOTITE DE TRAVAIL

100 %

HORAIRES DE TRAVAIL

Selon le protocole Forfait, amplitude horaire 7h48 ; présence de l’encadrement de 8h00 – 18h00

SAVOIR FAIRE REQUIS

- Concevoir, piloter et évaluer un projet
- Définir, allouer et optimiser les ressources au regard des priorités, des contraintes et variations externes / internes
- Définir, conduire et évaluer la politique relative son domaine de compétence
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc.)
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

CONNAISSANCES ASSOCIEES

- Maîtriser la législation pharmaceutique
- Savoir optimiser les ressources humaines et logistiques
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques Word, Excel et Powerpoint
- Connaitre les logiciels GESTIME, COPILOTE, SAP
- Maitriser la logistique des circuits pharmaceutiques
- Connaissance institutionnelle de l’APHP


QUALITES REQUISES

Connaissances particulières
- Connaissance des procédures administratives
- Pratique aisée des logiciels : Word, Excel et PowerPoint
- Maîtrise de logiciels spécifiques si besoin après temps de formation dédié

Connaissances requises

Animation d’équipe Communication/
Relations interpersonnelles Management Méthodologie d’analyse de situation Organisation
du travail Soins Stratégie et organisation/ conduite du changement Droit des patients
2 3 2 3 2 3 2 2


Expérience professionnelle
. Avoir l'expérience du management d'équipe et de fonctions transversales


Qualités requises
. Maîtrise de soi, diplomatie
. Sens de l'organisation
. Sens de la négociation
. Sens de l'autorité et loyauté
. Capacité à tenir compte des obligations et contraintes des situations
. Capacité à gérer les conflits
. Adaptabilité, disponibilité, dynamisme
. Pédagogie


PRE-REQUIS

- Diplôme de cadre de santé
- connaissance des dispositifs médicaux

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

- Formations obligatoires à la sécurité :
Formation incendie, annuelle

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

 Oui • Non
Si Oui, précisez

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

 Oui • Non

Manipulation de produits potentiellement dangereux (gaz médicaux…)
Manutentions manuelles de charge
Stress lié au travail à réaliser dans l’urgence

SURVEILLANCE MEDICALE

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».
« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».
Vaccinations obligatoires : Typhoïde, Hépatite B, Diphtérie, Tétanos, Polio, BCG
Vaccinations recommandées : Rage, Coqueluche

Cette fiche de poste est susceptible d’évolution en fonction de contraintes ou de projets institutionnels

Conditions

(Pour postuler à cette offre vous devez être fonctionnaire titulaire)

Candidat ayant postulé à cette offre: 0